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物业项目预算方案怎么做(2022优质版物业管理各岗位职责工作手册(下篇))
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发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
第五条 维修单的填写
1.业主/使用人的报修工作由客户服务部填写后转交工程管理部。
2.关于机电设备大型的水电系统等的更换由工程管理部经理安排填写。
第六条 工作安排
1.对于报修的维修工作,工程管理部经理根据报修内容安排维修人员的工作。维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。
2.对于计划或工程管理部检修发现的问题的维修工作,部门经理综合各种情况(含领导交待事项、机电设备是否已到检修时间等)安排当天的工作。
3.所有的维修,部门经理(主管)及维修人员应根据事情的轻重,缓急来随机处理。
4.工程维修人员要服从部门经理安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。
第七条 执行维修
1.对于业主/使用人报修的维修工作。
(1)由客户服务部或工程维修人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与业主/使用人沟通并取得同意。
(2)工程维修人员到达现场后,对项目进行确认,对于报修的要向业主/使用人告之收费标准,经业主/使用人同意后才能开始维修。
(3)上门维修整个过程应注意文明礼貌、现场清洁卫生,移动室内设施须有业主/使用人同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。
(4)维修工作完成后工程维修人员应清整工作现场,检查试用。
(5)对于需要收费的维修按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请业主/使用人签名认可。
(6)工程维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交业主/使用人,第二联交回工程管理部存档,第三联交客户服务部转财务部作为计收服务费用的依据。
(7)工程管理部月底对维修内容进行统计,填写《有偿服务登记表》,并对维修内容进 行抽查回访,统计维修及时率与合格率。
2.对于计划或工程管理部检修发现的问题进行维修。
(1)上午11:00和下午17:00以前的维修单必须及时处理完毕。
(2)紧急情况或接到通知时工程管理人员须立即赶到现场,等候分配工作或作应急处理,事故处理完毕方能离开。
(3)当天无法处理的维修单必须在“维修情况”栏内注明原因。
第八条 工作检查
1.部门经理每天至少巡查各设备设施一次,检查各班值班巡查情况,每星期不定时抽查不少于1次,抽查内容见《工程部抽查表》。
2.房屋土建的维修工作,部门经理以抽查的办法检查完成的工效。
3.工程管理人员应经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。
第五章 附则
第九条 制定与修订。本规定由工程管理部制定,报总经理审批后执行,修订时亦同。
第十条 执行时间。本规定自批准之日起执行。
第九章 服务质量管理
(一)质量手册更改记录单
序号
章节及名称
页码
更改内容
更改单号
批准人
修订状态
(二)质量管理职责分配表
质量管理体系内容
职责分配内容
总
经
理
管理者代表
行政副总经理
总
经理
助理
行政
人事部
财
务
部
经营发展部
质量
管理部
物业
管理处
1.总要求
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2.质量手册
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3.文件控制
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4.记录控制
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5.管理承诺
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6.以顾客为关注焦点
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7.质量方针
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8.策划
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9.职责、权限和沟通
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10.管理评审
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11.资源提供
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12.人力资源
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13.基础设施
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14.工作环境
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15.产品实现的策划
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16.与顾客有关的过程
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17.设计和开发
18.采购
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19.服务提供的控制
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