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物业项目预算方案怎么做(2022优质版物业管理各岗位职责工作手册(下篇))
设备,日期,办公用品物业项目预算方案怎么做(2022优质版物业管理各岗位职责工作手册(下篇))
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
行政人事部意见
总经理意见
(十二)员工工资变动申请表
编号: 制表人: 填表日期: 年 月 日
姓名
部门
职务
工作内容
聘用日期
考核记录: □优 □良好 □一般 □差
现在工资率
最低工资率
将调整工资率
工资等级
变动理由: □晋升 □调整工作 □考绩优良 □年资增加
任原工作需要条件
新工作需要条件
备注
申请者
批准者
日期
人事经办
拟定
批示
(十三)办公用品管理制度
办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为了控制成本,减少流失,杜绝浪费,有效规范办公用品管理,特制定本制度。
第二条 根据办公用品的性质,将办公用品分为易耗品和耐用品。
第三条 管理职责
1.办公用品由行政人事部根据各部门的需求,每月月初集中采购一次。
2.各物业管理处临时需要的办公用品经管理处经理审批,并报行政人事部备案,可以自行采购。
第二章 办公用品申请与购置
第四条 办公用品的购置遵循“物尽其用、效率优先”原则。
第五条 公司各部门及各物业管理处在每月30日前将需要的办公用品名录报送行政人事部。
第六条 行政人事部根据对各部门办公用品需求的汇总,于每月5前编制办公用品采购计划报总经理审核。
第七条 行政人事部根据总经理的审批意见负责具体的办公用品采购工作,并于10个工作日内完成办公用品的采购工作。
第八条 采购的办公用品由行政人事部经理负责验收,行政专员做好办公用品的分类和入库登记,填写《办公用品入库单》,办好入库手续。
第九条 各部门领用办公用品时需填写《办公用品领用单》并签字确认,人事行政专员负责核对申请信息,发放办公用品,并及时做好领用记录。
第十条 人事行政专员对办公用品的采购和发放做好登记,写明日期、种类、单价和数量等,及时进行存档。
第三章 使用和保管
第十一条 办公用品属于公共财产,员工应爱惜公物,节约使用,杜绝浪费,一旦发现有浪费和破坏现象,将按照公司相关规定予以处理。
第十二条 个人办公用品的使用管理。
1.耐用品。
耐用品在其有效使用寿命内不再增补,如果有非人为因素损坏或报废,员工本人应提出购置申请,行政人事部核实后重新为其配备办公用期品。
2.易耗品。
易耗品由行政人事部规定一定的使用期限,在规定使用期限以内,员工不得再次申请同一种办公用品。
第十三条 部门办公用品的使用管理。
1.部门经理负责监督本部门办公用品的使用情况。对勤俭节约现象,加以表扬和赞赏;对奢侈浪费现象,及时给予批评指正。
2.部门员工从自身做起,严格控制办公用品的使用成本,提高使用效率。
第四章 附则
第十四条 行政人事部统一保管各类办公用品,并监督和维护办公用品的使用情况。
第十五条 本制度适用于公司各部门全体员工。
第十六条 本制度的解释权归属行政人事部,本制度自颁布之日起实施执行。
本文到此结束,希望对大家有所帮助呢。
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