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sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）
数据,透视,表格sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
选择不包括标题行的数据区域，便于我们根据需要对数据区域进行操作，如同时加上一个数，修改数值金额格式等等。
选择多列数据的方法。如果我们要选多列的数据，可以将鼠标放在靠一边的列标题行顶部单元格划线的位置，这时鼠标变成了一个黑色的向下方向键，按下鼠标左键，再向右或向左拖动鼠标，即可选择多列。
如果我们选择的多列需要和列标题一起移动，应该在选择的起始列时，就将标题和内容一起选定（选定方法同前面讲的选定单列的方法一致），再拖动需要选择更多的列。
这样做的前提是，要选定的列没有内部的区域框选。
移动行和选择多行的方法，与移动列和选择多列的方法类似。
第五讲：下拉菜单
我们在前面讲解基础数据表的时候，说到过下拉菜单是用来规范基础数据的录入的，它还能提高我们录入数据的速度，下面我们来介绍下拉菜单的相关知识。
在微软表格中，称下拉菜单为数据的有效性。
建立下拉菜单讲解表格.xlsx
第一、用手动输入的方法建立下拉菜单
用手动方式建立下拉菜单的路径与方法是：
其一，单个表格下拉菜单的设置方法。首先选定单元格，点击菜单栏上的“数据”，再点击其工具栏“下拉列表”，进入插入下拉列表对话框，在光标闪动处分行输入需要的内容，在输入第二行时，点击右上角的“+”号，输入完成后，再点击“确定”。
其二，批量表格下拉菜单的设置方法。将设置有下拉菜单的单元格向下拖曳填充，填充的表格也会有下拉菜单；将设置有下拉菜单的单元格向右拖曳，填充的表格也会有下拉菜单；在表格中插入行，这些插入的行相应的单元格也会有相同的下拉菜单。
我们还可以选定一个区域，针对这个区域设置下拉菜单，其设置下拉菜单的方法和单元格设置下拉菜单的方法一样，不再需要进行拖曳填充，区域中的每一个单元格都会设置相同的下拉菜单。
用导入的方式建立下拉菜单
采用导入的方式建立下拉菜单，直观性强，操作简单。
首先提前准备好下拉菜单表格（我们的这个表格可以适当留有空白，当我们框选包括空白单元格在内的区域作为下拉菜单时，这些空白单元格可以在今后添加内容，但这个区域只能是一行或一列，不能是多行或多列）；
接下来选定要设置下拉菜单的区域或单元格；
再依次点击菜单栏的“数据”，进入其工具栏“下拉列表”，在插入下拉列表对话框中，选择“从单元格选择下拉选项”（而不是选择“手动添加下拉列表”），这时鼠标会在“从单元格选择下拉选项”下面的一个长方格中闪动，再框选提前准备好的下拉菜单表格；
最后点击“确定”。
在微软表格中，建立下拉菜单的方法
以上讲述的建立下拉菜单方法，都是在WPS表格中适用的方法。在微软表格中建立下拉菜单的方法，和其相似，具体的操作步骤是：
首先提前准备好下拉菜单表格（我们的这个表格可以适当留有空白，当我们框选包括空白单元格在内的区域作为下拉菜单时，这些空白单元格可以在今后添加内容，但这个区域只能是一行或一列，不能是多行或多列）；
接下来选定要设置下拉菜单的区域或单元格；
再依次点击菜单栏的“数据”，进入其工具栏“数据验证”，再点击这个工具的下拉菜单“数据验证”，进入“数据验证对话框”，在设置页面，设置验证条件，在“允许”下面的方框中，点击其下拉菜单，选择“序列”。再将鼠标放置在“来源”下面的方框中，框选提前准备好的下拉菜单表格；
最后点击“确定”。
如果下拉菜单的内容很简单，如下拉菜单为表达性别的“男”、“女”，我们可以不提前准备下拉菜单，直接在“来源”下面的方框中输入“男，女”，类似于WPS表格中的手动输入下拉菜单。
第四、下拉菜单的复制方法
下拉菜单的格式可以复制到其他表格的单元格里，可以直接复制，如果源单元格有内容，可以点击目标单元格，再点击鼠标右键，选择“清除内容”选项，或者按下“delete”键清除内容。有的版本使用仅粘贴格式的方法可以粘贴下拉菜单，但有的版本不行，要使用我们在这里讲到的方法。
第五、下拉菜单的修改方法
采用导入方式设置下拉菜单，要修改下拉菜单时，我们可以通过修改先前准备好的下拉菜单列表的方法来进行修改，我们修改的范围需要在当初框选的下拉菜单范围内，这种方法较之手动方式添加下拉菜单列表的修改更为简捷。
采取手动的方式输入的下拉菜单修改步骤是：
1、点击菜单栏中的“数据”；
2、点击“数据”菜单下的子目录——“下拉列表”；
3、点击已经设置了下拉菜单列表的单元格；
4、在插入下拉列表对话框中，点击右上角的写字图标；
5、点击需要修改的内容，并进行修改；
6、勾选对有同样设置的单元格应用这些更改。
第六、清除下拉菜单的方法
先选定需要清除下拉菜单的区域，再执行如下操作：
1、点击菜单栏中的“数据”；
2、点击“数据”菜单下的子目录——“下拉列表”；
3、点击已经设置的单元格或区域；
4、在插入下拉列表对话框中，点击"全部清除"。
在微软表格中，修改和删除下拉菜单的方法和WPS表格类似。
第六讲：数据透视表（上）
数据透视表是根据选定的数据源生成的，可以动态改变其版面布局的互交式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的基础数据或数据源来刷新计算结果。
第一、创建数据透视表时，对基础数据区域的选择
我们在前面说过，“表”的概念是我们这套课程的一个核心知识点。我们对数据透视表的讲述，也是以“表”为基础进行展开。当我们的基础数据区域已经转换为“表”，我们把鼠标放在“表”内，实际上就选定了整个基础数据区域，不需要再去选定区域了。不能将光标置于表格顶部，或拖动光标选择整列的方法来选定整个区域，这样会给应用Excel的其他功能带来不利影响。
在有的微软表格中，在创建数据透视表对话框中，需要输入“表”的名称，这个名称是当初我们将区域转换为“表”时，软件给我们“表”的命名。找到这个名称的方法是，点击“表”中的任意一个单元格，点击菜单栏下的“表格设计”，点击工具栏最左边的工具“表名称”，就可以找到这个表的名称了，我们在将区域转换为“表”时，可以给这个“表”取一个个性化的名称。
如果我们要更改基础数据区域的选择，可以把鼠标放在已经形成的透视表中，点击工具栏中的“数据透视表”，会显示一个“更改数据透视表数据源”的对话框，在这个对话框中，可以修改数据透视表所显示的区域。
第二、创建数据透视表时，对放置区域的选择
生成的透视表放在哪里？Excel为我们提供了三种放置区域的方案。在创建数据透视表对话框中，可以根据需要进行选择。
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