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sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）
数据,透视,表格sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
我们通常意义上的数值，在Excel中既可以设置成数值，也可以设置为文本。表格的初始格式是将数值（也就是0到9组成的数字）设置为常量或数值，将非数值文本设置为文本，将标准的日期设置为日期格式。
同表同格式：相同的表格其表格结构和格式必须保持一致，以方便公式或函数对数据进行管理。特别是同一类别的表格，由不同的部门或者人员统计填表时，必须制定统一的格式模板，方便最后数据的汇总。
好用，Excel财务高手\全稿数据源\第1章\1.2\1.2.3表格设计原则-统一意识\同列同格式.xlsx
第二个原则：数据矢量化和颗粒化原则
矢量化：指的是如果数据中包含数量的含义，就应该尽量将这些含义具体量化，不要以文字或其他模糊的方式描述这些数量（比如半年、三个月、一倍都是错误示例），不能将数据的格式设置为文本。
颗粒化：指的是每个单元格只存放单个有效数据，不要将数值与文字粘连。
非矢量化非颗粒化的数据无法进行数据的统计和分析。
第三个原则：便于将表格区域转换为“表”的原则
这里提出了一个概念，就是“表”，也有的称为“超级表”，“表”和我们普通表比较起来，有许多优点。关于“表”的知识，我们在下一讲进行专门的讲解。要将普通表转换为“表”，需要遵循下列规定：
列标题应为非数据，且列标题不得重复；
不要使用斜线表头；
不要使用合并单元格；（当标题行有合并单元格时，我们可以变换列字段的内容，将合并单元格转换为非合并单元格后，与原合并单元格表达相同的意思；当表格中的具体内容有合并单元格时，我们应该将有合并单元格的内容排列在一列，要打印基础数据表时，保留这些合并单元格，要分析汇总基础数据表时，采取移动复制工作表的办法，建立和原基础数据表一样的工作表，然后再删除有合并单元格的列，再基于新形成的表进行数据的分析汇总。）
不能有空行和空列；
第四个原则：列字段要满足我们统计分析的需要
一般地讲，我们需要对什么内容进行分析汇总，就将该内容作为列字段的内容。我们可以根据工作的需要添加列。
第五个原则：不要将基础数据表分布在工作表中的不同区域
将基础数据表分布在工作表中的不同区域，有时是这些区域隔行，有时是隔列，这样不利于数据的分析和汇总，我们对这样的表格进行适当的改造，将分散的表统一到一个区域上来。（以2020年和2021年的21世纪不动产昌盛区域代理的工资表为例，进行讲解）
02 优居区域代理视频素材改动版（2020年）.xlsx表12
在表12中，最后面的一个工资表添加了月份一列，就可以把全年的工资表放到一张工作表上了，这样便于数据的分析和汇总，如对某个人全年的工资进行汇总，对各个月的工资发放情况进行比较等。如果要打印某个月的工资表，只需要筛选当月的月份，就可以打印某个月的工资表。
不规则数据的整理方法
在实际工作中，我们的基础数据表往往不是我们自己编制的表格，可能来源于其他人，也可能是从系统导出的，这些基础数据往往不规则，需要我们对它进行整理。
其一、不规范文本的整理方法
不规范文本的表现形式有文本中含有空格、不可见字符、分行符号等。对于空格、不可见字符，是无法用眼睛观察出来的，但在进行计算、查找、筛选时，会引发错误。
好用，Excel财务高手\全稿数据源\第3章\3.2\02 不规范文本的整理技巧.xlsx
一种方法是采用查找替换的方法，将空白符“ |”（即输入空格键后，再输入“|”，这个符号在backspace键的下面）替换为空白。
一种方法是采用函数的方法去掉空格符。Trim函数是去掉字符的尾部空白字符，substitute函数只能替换掉字符中的空格，要去掉单元格中的空格，需要将这两个函数嵌套起来用，比较麻烦。
最优的一种方法是将Excel表格粘贴到wold中去，然后再从wold中粘贴回来。Wold是不认可空格、不可见字符、分行符号的，我们利用这种功能能很好的处理这些不规则的字符。
其二、不规范日期的整理技巧
在Excel中必须按指定的格式输入日期，Excel才会把其当作日期型数据，否则会理解为不可计算的文本，输入以下4种日期格式，Excel均可识别：
一是以短横线“-”分隔的日期，如“2017-4-1”、“2017-5-3”；
二是用斜杠“/”分隔的日期，如“2017/4/1”、“2017/5/3”；
三是中文年月日输入的日期，如“2017年4月1日”、“2017年5月3日”：
四是使用包含英文月份或英文月份缩写输入的日期，如“April-1”、“May-17”。
其他符号间隔的日期或数字形式输入的日期，如“2017.4.1”、“2017\4\1”、“20170103”等，Excel无法自动识别为日期数据，而将其视为文本数据。对于这种不规范的数据该如何处理？要根据具体情况来选择不同的处理方法。
类似于“2017.4.1”、“2017\4\1”这类不规则的数据，我们可以通过使用查找和替换功能，将“.”或“\”替换为“-”或“/”即可。
类似于“20170103”这类数据日期可以使用分列功能快速批量处理。其操作步骤是，首先我们点击菜单栏的“数据”，然后点击“分列”，进入文本分列向导对话框，选择分隔符号，然后选择“下一步”，在第二步中什么都不做，继续点击“下一步”，在第三步中将格式设置为日期格式，在日期格式后面有一个下拉菜单，我们在下拉菜单中选择YMD（Y,M,D分别是年year月month日day英文单词的第一个字母,表示按照年月日的顺序进行排列），再点击完成，即可。
下面我们举个例子来说明分列的运用：
好用，Excel财务高手\全稿数据源\第3章\3.2\03 不规范日期的整理技巧.xlsx
值得注意的是，如果自定义单元格的格式为“0000-00-00”的方式，虽然我们显示的形式是Excel认可的时间模式，如把19000102通过格式定义的操作变为“1900-01-02”，但Excel不认可其为时间，它仍然把它看作是文本，是文本，就不能参与有关时间的计算，如计算年龄，提取出生年月，都无法实现。如果用手动的方式直接输入1900-01-02，Excel会认可其为时间。
第三讲：“表”（上）
“表”的概念是全套课程中贯穿始终的，不管是基础数据表、透视表还是图表都与这个概念相关。将普通表转换为“表”，不仅能够起到美化表格的作用，还赋予它许多新的功能。
“表”的定义
在Excel中，工作表、区域、“表”是三个不同的概念。
当我们新建立一个工作簿的时候，里面默认的电子表格是3个，并分别起名为sheet1、sheet2、sheet3这三个表，我们称为工作表，它们是存放Excel数据的平台。
区域，是指一个工作表上的一个范围，这个范围可能有数据，也可能没有数据。
“表”，是将工作表中的一个填充了数据的区域设定为一个表，当Excel把一个区域认定一个“表”的时候，会赋予这个表许多功能。
第二、将一个区域转换为一个“表”的方法
将一个区域认定为一个“表”的路径为：点击菜单栏的“开始”，再点击其工具“表格样式”，根据我们的喜好选定表格样式，进入套用表格样式对话框，在WPS表格中，在此对话框中，不能选择“仅套用表格样式”（这是原来对话框的默认选择），而要选择“转换成表格，并套用表格样式”，再点击“确定”。这时在菜单栏中会有“表格工具”这个菜单，并在其相应的工具栏提供了许多功能。至此，表明我们将区域转换为了“表”。
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