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sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）

数据,透视,表格sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

其筛选是通过点击某一项数据的汇总值，自动弹出其明细而实现；分类汇总，是需要将汇总的字段列入透视表而实现，而且这种汇总在显示具备结果的同时，还反映了各项汇总的整体情况；数据比率和差异性分析，主要是通过“值显示方式”来实现。

网上有许多关于数据筛选、分类汇总、数据计算和分析的小视频，但它们只是从局部来分析，而不是作为一个整体来分析。从这点上讲，它们都不及数据透视表全面，从深入的角度，它们可能比数据透视表研究得更深。Excel作为一种工具，能够满足我们快速全面地进行数据分析，我们没有必要就工具去研究工具。数据透视表满足了我们提高工作效率和解决问题的需要，是一种简洁实用的工具。

第九讲：数据透视表与图表

图表是数据形象化的表示，图表往往给人高大上的感觉。图表作为Excel的一项重要功能，我们将这部分内容作为单独的一讲。

生成图表的数据来源及生成方法。

图表既可基于基础数据表生成，也可直接基于数据透视表生成。直接基于基础数据表生成图表时，要框选基础数据表的区域，而且要求表格中的行字段不重复，只适用于简单的表格。透视表是在基础数据表进行分类汇总后形成的，基于透视表生成的图表，能正确反映我们需要的数量关系，也适合于复杂的基础数据表，从本质上讲，还是反映基础数据表的数量关系，是我们工作中经常采用的方法。

点击已经生成的数据透视表，将光标放在透视表中，再点击菜单栏的“插入”，进入其工具栏，点击“全部图表”，选择恰当的图形，即可形成图表。

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2、不同图表的功能

一般用柱形图来表示不同系列的比例，用折线图来表示数据随时间变化的趋势，用饼图来显示局部与整体的占比情况。

3、图表在本工作表内的移动

将鼠标放在图表中，当鼠标变成四方箭头的十字架时，我们就可以移动图表了。

4、图表的大小变化

点击图形，这时会发现图形被一个方框框起来了，这个方框的上下边都有3个圆圈，再将鼠标放在图表方框的边角下顶处，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变图形的大小。

5、给图表添加标题

将鼠标放在图表上，依次进入“图表工具”、“添加元素”、“图表标题”，可以为图表添加标题。

6、给图表添加数据

将鼠标放在图表上，依次进入“图表工具”、“添加元素”、“数据标签”，可以为图表添加数据。可以根据喜好，选择不同的图例，把数据放在图表的不同地方，如柱形图的上面，柱形图的中间。

7、更改图表颜色

将鼠标放在图表上，依次进入“图表工具”、“更改颜色”，可以更改图表的颜色。

8、更改图表样式

将鼠标放在图表上，进入菜单“图表工具”，下面的各种图示，可以更改图表的样式。

9、移动图表到其他工作表

将鼠标放在图表上，依次进入“图表工具”、“移动图表”，可以将图表移动到另一个工作表的指定位置。

第十讲：名 称

这一讲，我们来讲解名称。

第一、“名称”的概念和使用范围

名称，就是把一个复杂的东西，给它取个名字，让这个名字来代替这个复杂的东西，使复杂问题简单化。我们取的名字，应力求个性化，能反映它所代表的东西。这样便于我们以后在应用名称时，看到该名称，就知道它所代表的对象，特别是在完成表格一段时间以后，再次查阅表格时，会更加感觉到名称取名的重要性。

名称的使用范围，也就是名称所代表的内容，在什么范围内得到电子表格软件的认可。一般设置为本工作簿，也可以设置为工作簿中的一个工作表。点击菜单栏的“公式”，再点击“名称管理器”，进入“名称管理器”对话框，点击“新建”，在“新建名称”对话框中，在“范围”旁边的长方形方框中，点击其下拉菜单，可以设置名称的使用范围。

第二、将一个区域表达为“名称”的方法

将一个区域表达为“名称”的方法是：

1、将一个区域表达为名称的一般方法。点击菜单栏“公式”，点击其工具栏的“名称管理器”，在“名称管理器”对话框中，点击“新建”，进入“新建名称”对话框。在此对话框中，输入适当的名称，选择或默认应用范围，最后框选名称代表的区域，或者在此对话框中的引用位置中输入区域范围的电子地址，如D1:D10。

2、批量设置名称的方法。例如，我们的下拉菜单都建在一个工作表中，每个下拉菜单在首行都有一个标题，可以批量建立名称。

在WPS表格中，进行此设置的方法是，框选包括标题行的下拉菜单区域，点击菜单栏“公式”，点击其工具栏的“名称管理器”旁边的“指定”工具，进入“指定名称”对话框，勾选“名称创建于首行”，即可。

在微软表格中，进行此设置的方法是，框选包括标题行的下拉菜单区域，点击菜单栏“公式”，点击其工具栏的“名称管理器”旁边的“根据所选内容创建”工具，进入“根据所选内容创建名称”对话框中，勾选“首行”，即可（与WPS表格的方法类似）。

3、“名称对话框”中备注的作用，可用来描述这个名称的具体含义。

4、应用区域名称的方法是，在引用这个区域时，直接输入设定的名称即可。当我们输入名称的第一个字符时，系统会自动提示以这个字符开头的名称，避免输错名称。

下面我们举一个例子来说明如何将一个区域表达为“名称”。

将一个区域表达为一个名称.xlsx

我们在前面讲解将区间转换为“表”时，讲过这时Excel会给“表”一个名称，就区域引用来讲，这两个“名称”的含义是相同的，“表”的名称还代表这个区域是“表”，具有特殊的功能。

第三、将一个公式中的整体或片段表达为一个“名称”的方法

给公式取一个“名称”的方法是：

1、点击“名称管理器”，在名称管理器对话框中点击“新建”；

2、在“名称管理器”对话框中的名称栏，给这个公式取一个名字。

3、在“名称管理器”对话框中的引用位置栏，点击设置了公式的一个单位格，将这个单元格的公式写到引用位置栏中（打开名称对话框后，WPS表格不允许采取复制粘贴的办法在这里直接输入公式）；或者先点击设置了公式的单元格，这时编辑栏会显示设置的公式，在编辑栏复制公式，然后按下回车键，让该单元格的公式不再处于编辑状态，再打开“名称管理器”，就可以在“引用位置”栏中复制公式了。

如下拉菜单与VLOOKUP函数的联合应用.xlsx中，给元月工资查找公式取一个名称。

第四、名称在公式中的应用

其一，将一个公式表达为“名称”，其引用单元格表达范围的变化。

下面我们先举一个例子来说明如何将一个公式表达为“名称”。

下拉菜单与VLOOKUP函数的联合应用.xlsx第一张表

K4单元格查找元月份工资的公式为：

=VLOOKUP($J$4,$D$6:$F$24,MATCH(K$3,$D$5:$F$5,0),0)

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