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sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）
数据,透视,表格sheet是什么意思（表格sheet是什么意思）
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
第一种是放置到基础数据表中。在请选择放置透视表的位置中，选择“现有工作表”，我们可以点击和基础数据表同一个工作表中的一个单元格，作为透视表的起始区域。一般我们不选择这种。选择这种放置方式是违背我们前面讲到的“三表思想”的。选择这种放置方式，一般用在演示讲解稿中。
第二种是放置到Excel重新生成的一张工作表上。在请选择放置透视表的位置中，选择“新工作表”，但是这一张新工作表是Excel自动生成的，在工作簿中工作表较少时可以使用。
第三种是放置到我们选定的工作表上。在请选择放置透视表的位置中，选择“现有工作表”，可以选择我们指定工作表中的一个单元格，作为透视表的起始区域。在许多工作表组成的工作簿中，往往各个工作表的内容都是事先指定的，放置到我们指定的工作表，便于我们对全局的掌控。
我们要正确理解“现有工作表”的界定，基础数据所在的工作表和已经出现在工作簿中的工作表都是“现有工作表”。
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第三、字段的选择、母字段和子字段的关系，更改字段标题
1、字段的概念。这里首先讲一个概念，就是字段。字段是基础数据表中行或者列的标题，它是对行列数据内容的概括。
2、拖动字段的方法。在“数据透视表”对话框中，我们可以将“字段列表”下面的字段，拖动到数据透视表区域中，形成不同的数据透视表。一般地，我们把反映期间或者日期的字段拖到这个对话框的筛选器方框中，把需要按照行分类的字段拖到行方框中，把需要按照列分类的字段拖到列方框中。如果我们要调整这四个方框中的字段，可以将方框中不需要的字段从方框中拖出，将需要的字段重新拖入。
3、母字段和子字段。在“数据透视表”对话框中，我们如果拖动两个不同的字段到行，意味着形成的报表会依据这两个字段进行分类，对话框列的字段中，放在前面的字段是我们报表行分类的第一依据，放在后面的字段是报表行分类的第二依据（也有的把放在前面的字段称为母字段，把放在后面的字段称为子字段）。上下变化字段在行中的位置，可以改变报表分类的依据。在对话框列字段中放置两个字段的情形，也与之类似。
在一般表格中，既显示文本，又显示时间；既显示类别，又显示加盟商；在财务上既显示大类，又显示大类下的小类，都是母字段、子字段在具体事例中的应用。在应用母字段和子字段功能时，要注意到我们是母字段数据来源于子字段的数据。我们在编制基础数据表时，可能会出现有的母字段有子字段的分类，有的母字段没有子字段的分类，我们应该将母字段包含的字符设置为子字段包含的字符，才能保证数据的正确性。
06 优居区域代理视频素材改动版（2021年）.xlsx表B-1
4、在形成的数据透视表中对行（或列）字段包含的内容进行筛选。在透视表中，行字段和列字段都是基础数据表中文本内容的概括，将行字段拖入行以后，我们会发现这些汇总的行或列，有些的我们不需要的。我们可以打开透视表行、列交叉处的排序筛选图标，将我们不需要的行文本内容，“空白”和“0”前面方框中的“√”去掉，也就是去掉这些选项，留下我们需要的选项。对于列字段包含的内容可以使用同样的方法，进行筛选。
5、数据透视表标题的更改。在形成的数据透视表中，可以更改字段标题。如将“总账科目（贷方）”更改为“收入类别”，直接点击数据透视表该字段所在的单元格进行修改，即可。
第四、更改数据透视表中的数据显示格式
点击数据透视表中的某一个单元格，再点击鼠标右键，点击“数字格式”，进入“单元格格式”对话框，在这里可以选择数据的格式，而且数据透视表中的所有数据都会显示这种格式。
不要点击鼠标右键，在点击“单元格格式”，进入“单元格格式”对话框的路径来更改数据格式。这样做的结果是，今后数据透视表添加数据的时候，添加的数据没有使用新的单元格格式。
第五、透视表的更新设置与其相对应的明细表的更新
当基础数据表的数据发生了更改或者添加删除了内容，透视表需要进行一定的设置，才能让透视表跟随着基础数据表变化而变化。
一种方法是手动更新法。点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，再点击“刷新”，这时数据透视表就随着基础数据表更新而更新了，需要注意的是，使用这种功能的前提是，基础数据已经转换为“表”。
另一种方法是自动更新，其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，点击“数据透视表选项”，点击“数据”，勾选“打开文件时刷新数据”。同一张工作簿中，当基础数据表更改后，再去打开工作簿中的数据透视表，数据透视表不会自动更新，Excel不把这种操作视为重新打开。一般情况下，在运用或者打印数据透视表的数据之前，还是选择手动刷新的方法为宜。
数据透视表更新以后，根据数据透视表生成的明细表不会自动更新，需要重新生成。
我们还可以设置，数据透视表不随着数据的更新调整列宽（往往我们的工作表上放有几个数据透视表，如果某一个数据透视表的列宽发生了变化，会影响其他数据透视表的摆放）。其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，点击“数据透视表选项”，将“随着数据的更新调整列宽”前面的单元格去掉。
第七讲： 数据透视表（中）
这一讲，我们继续讲解数据透视表。
第六、更改数据透视表的统计方式
数据透视表的默认统计方式为求和，实际上数据透视表还提供了其他的统计方式。如：计数、乘积、最大值、最小值等等。其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，选择“值汇总依据”，再根据需要选择相应的汇总方式。
第七、通过数据透视表显示明细表及基础数据表的拆分
我们可以通过数据透视表，直接查找到每一个数据的详细信息。这个详细信息，在财务上就是明细表。其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，选择“详细信息”即可。
基础数据表的拆分，实际上是透视表显示明细功能的延伸。我们框选透视表中按行汇总的合计栏所有数据，再点击鼠标右键，选择“详细信息”，这时就会在此工作簿中显示几个工作表，来放置反映合计栏数据相关的明细内容。实际上就是按行分类字段，将工作表进行了拆分。这样的操作有利于我们同时打印这几个拆分的工作表。
因选择“详细信息”生成的表格，是在本工作簿中生成一个新的表格，这个表格的位置不能由我们指定。这些工作表，一般放置在我们放置透视表的工作表前面。
第八、数据透视表的排序
数据透视表可以对统计的数据进行排序。其操作路径为：点击数据透视表的一个单元格，点击鼠标右键，选择“排序”即可。我们将鼠标放在透视表的哪一列，就以哪一列为依据进行排序。
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