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sheet是什么意思(表格sheet是什么意思)
数据,透视,表格sheet是什么意思(表格sheet是什么意思)
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
我们还可以用手动的方式,将数据透视表中的一行(列)内容进行移动。其操作路径是,选择要移动行(列),将鼠标移到该列标题行顶部单元格划线的位置,这时鼠标变成了一个黑色的向右(下)方向键,点击鼠标左键,即可选定该行(列)的数据(包括字段)。我们将鼠标放在此列的边框线上,当鼠标变成四个方向键图标的时候,拖动鼠标,就可以移动这一列了。这比我们移动“表”中的行或列,要简单点。(手动排序的功能,在wps表格中不支持,在微软表格中支持这种功能)
第九、数据透视表的筛选
数据透视表可以对统计的数据(包括文本和数值)进行筛选。其操作路径为:点击数据透视表行和列交叉的单元格中的排序筛选功能方框,在选择字段对话框中,根据需要选择“标签筛选”或“值筛选”,再根据需要选择各种不同的方式。
标签筛选,是针对文本而言的筛选,可以实现针对行字段中的内容进行筛选,如是否包括某些内容,是否以某些字符开头,是否以某些字符结尾等;值筛选,是针对数值而言的筛选,如果有多列求和数据,我们的数值筛选是针对总计列而言的。
第十、数据透视表的第二次运算(比率和差异性分析)
在数据透视表中,提供了许多第二次运算方式,主要是各种百分比和差异,反映某一个数据在全局中的比例或与总计数据的差异等等。其操作路径为:点击数据透视表的一个单元格,点击鼠标右键,选择“值显示方式”,再点击其相应的下拉菜单即可。这种功能,可以让我们在提供求和数值以后,再用一张表来反映各种比例值。
第八讲: 数据透视表(下)
这一讲,我们继续讲解数据透视表。
第十一、调整数据透视表的样式和汇总行
1、样式调整。在“报表布局”中,为我们提供了如下几种形式的报表:以压缩形式显示;以大纲形式显示;以表格形式显示;重复所有项目标签;不重复项目标签等等,我们一般选择“以表格形式显示”。
其操作路径为:点击数据透视表的一个单元格,点击菜单栏的“设计”,再点击其工具栏的“报表布局”,再根据需要点击报表布局形式。
对于涉及到母字段和子字段的透视表,改变母字段和子字段在“数据透视表”对话框中的相对位置,即将母字段移到子字段的下面,其实质是将母字段变为子字段,将子字段变为母字段,这时报表的排列方式会发生改变,但这种改变和我们这里讲的调整数据透视表的样式,不是同一个概念,它不需要用到报表布局功能。
2、分类汇总的设计。在“设计”菜单栏下,有一个功能键,叫“分类汇总”,这个功能键按照行字段的类别,为我们提供了如下几种形式的分类汇总方式:不显示分类汇总,在组的底部显示分类汇总,在组的顶部显示分类汇总。
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第十二、针对数据透视表的日期或数字进行分类统计
我们要对基础数据表的日期按月进行分类汇总,一个思路是在基础数据表添加辅助列为月份(提取字符形成月份),再针对月份这个字段进行汇总,但这样操作起来工作量比较大。还有一种方法可以更简单:点击透视表中的一个日期单元格,点击鼠标右键,点击弹出来的菜单中的“组合”,选择“月”,再点击“确定”。如果选择“季度”,可以按季度进度分类汇总;如果既选择月份又选择季度,可以实现在月份汇总的基础上再按季度汇总。
点击鼠标右键,点击弹出来的菜单中的“取消组合”,可以将月份或者季度汇总返回到日期明细或者数字明细。
我们要对求和列,分区间进行分类汇总,如分为0—1000,1001—2000,2001—3000,进行分类汇总。我们可以将数值先拖入到行方框,再拖入到求和方框,让行方框和求和方框都有数值。点击透视表中行字段的一个数值单元格,点击鼠标右键,点击弹出来的菜单中的“组合”,在“组合”对话框中设置“起始于”、“终止于”、“步长”的值后点击“确定”,即可。起始于的值初始设定为求和值的最小值,终止于的初始设定为求和值的最大值,一般情况下我们不需要更改这些初始设置,步长值我们可以根据需要修改。
这种方法对数据进行分类求和,是对相同的间隔区间的数据进行求和。如果把透视表中的值显示依据由“求和”变为“计数”,就可以求出每一区间的数据个数,常用来求出学生某个分数段的人数。
取消分类汇总的方法是,点击行字段的一个数值,再点击鼠标右键,选择“取消组合”,即可。
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第十三、用切片器控制透视表
在透视表对话框中,有一个方框叫做“筛选器”,但筛选器只能控制一个透视表。切片器能够同时控制多个透视表,实现多种形式的表格汇总,减少工作量。
用切片器控制多个透视表的方法是:
一是进入切片器,确定控制字段。这个字段和我们筛选器中的字段作用是一样的。将光标放在一张透视表上,点击菜单栏的“插入”,再点击下面工具栏的“切片器”,进入“插入切片器”对话框,选择相应的字段。
二是确定要控制的透视表。点击切片器的下拉菜单“报表连接”(也有的版本叫做“数据透视表连接”),进入“数据透视表连接”对话框,选定透视表,关闭此对话框。
三是运用切片器实现对透视表的控制。进入插入的切片器,单选或多选切片器中字段包括的内容,就可以用切片器控制多个透视表。假如切片器的字段是月份,我们选择“一月”,透视表就可以显示一月的数据;我们同时选定一月和二月,透视表就可以显示这两个月的合计数据。
切片器只能针对一个表格生成的不同类型透视表进行操作,不能控制多个表格生成的不同透视表。
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第十四、数据透视表的复制和移动
数据透视表的复制和移动,是两个不同的概念。框选已经形成的透视表,点击鼠标右键,单击复制菜单,可以将透视表复制到另外一个地方。但这个复制的透视表,是普通的表格,如果要让复制的透视表具有透视表的功能,应该采取移动工作表并建立副本的办法来复制数据透视表。
点击数据透视表的一个单元格,点击菜单栏的“分析”,点击其下的功能键“移动数据透视表”,进入“移动数据透视表”对话框,点击我们要重新放置数据透视表位置的起始区域,就改变了原来放置数据透视表的起始区域,达到了移动数据透视表的目的。
第十五、数据透视表的删除
点击数据透视表的一个单元格,点击菜单栏的“分析”,点击其下的功能键“删除数据透视表”,就可以数据透视表了。
也可以选择已经形成的数据所在行,用删除行的办法来删除数据透视表。
第十六、数据透视表的功能小结
数据透视表把表格制作、筛选、分类汇总、数据的比率和差异性分析等几项功能统一起来了,并且能够实现快速刷新,能满足绝大多数情况下对于数据分析的需要。
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