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sheet是什么意思(表格sheet是什么意思)
数据,透视,表格sheet是什么意思(表格sheet是什么意思)
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
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颜倩
大家好,我是丁一老师。最近在网上看了很多关于Excel知识的小视频,有一种冲动,想试着把自己这些年应用Excel知识的经验写下来,分享给同事们。
本课程作为一个完整的知识体系,适合操作Excel一年以上的上班族。也就是说学过这门课的朋友应该已经掌握了关于Excel的基础知识,至少包括熟悉Excel的基本界面和数据输入、复制、粘贴、筛选、汇总等工具栏的基本操作。
本课程以WPS2019为操作平台,并考虑到微软表单操作上的差异。我相信,如果我们真的能消化掉这套课程,打好扎实的基础,把关于Excel的知识串起来,至少能解决工作中80%的数据相关问题。
为了方便学习和交流,特别编写了wold版本的讲义,wold版本中详细介绍了操作方法,大家可以下载学习。这份讲义由两部分组成。第一部分由前10讲组成,第二部分由14讲组成,共24讲,制作24讲的视频讲解资料。
第一讲:Excel的主要功能及实现路径概述
我们在学习Excel的时候,首先要知道Excel是干什么用的,如何实现这些功能。遵循这样的思路,可以更好的把Excel的知识点串起来,避免知识的碎片化和学习的低效。
Excel的主要功能和实现路径是:
记录数据。这是Excel最基本、最初级的功能,它的实现路径是输入数据,根据Excel对数据的要求制作“表格”。Excel中数据的概念比数学中的要宽泛得多,不同的数据有不同的输入要求。虽然在Excel中属于基础知识的范畴,但也容易被忽视。这里引用的“表”,也叫超级表,和Excel中的普通表是不同的概念。
管理数据。实现的途径是按照“三表思想”构建工作簿。二是通过“数据透视表”功能,可以对数据进行汇总、筛选和分析;三是通过函数查找、汇总、计算、分析数据。函数和透视表的部分功能重合,在函数选择上可以优先选择透视表,透视表比函数快。
互联网上的数据共享。实现这一点的方法是通过“协作和共享”功能。
制作一个图表。根据数据表可以制作各种图表,更加形象地反映数据之间的关系。
开发应用系统。
用Excel开发一个应用系统,就是用一套表格(包括若干张工作表)实现数据的输入、传输、自动更新等功能,最终形成我们需要的表格或图形。
首先是设计应用系统的操作界面,要简洁、清晰、易懂,能实现某些功能的自动进入和退出。
第二,可以通过公式实现数据的计算、提取和动态更新(或自动更新)。并且公式和数据导入可以实现数据的动态更新(其实公式可以实现数据导入功能);对于透视表来说,只能通过刷新或关闭文件再打开来更新,不能算是完全的动态更新。
三是通过“链接”功能实现表格跳转。跳表可以将大量的数据信息放在不同的工作表中,使这些数据既相互独立又相互链接成一个整体,可以达到操作简单,提高工作效率的目的。
第四,通过Excel自带的VBA宏语言,编写开发一些应用系统,满足自己的管理需求。在开发的Excel应用系统中,大部分只需要应用Excel自带的函数,很少使用VBA宏语言。这里,列为第四点。
任何自编程序都需要经过实际例子的检验,通过不断的调整和改进才能成为真正可靠的工具。我们应该充分利用Excel自身的功能来实现我们的目标。
为什么把Excel的主要功能和实现路径作为第一讲?Excel是一个软件。要掌握一个软件,首先要知道这个软件可以用来做什么。以及如何实现这些功能。真正关于Excel的教科书,是从它的功能开始的。
任何知识,其功能和实现路径都是整个知识体系的“四梁八柱”,也就是这些梁和柱把它们的具体内容编织在一起。作为一个没有深入学习Excel的人,看到这里的功能和实现方式会觉得很奇怪。我会觉得这个东西比较模糊,有些名词很枯燥,很难理解。当我们学完这一整套知识,再回头看这些东西,应该会有一种顿悟的感觉,会进一步加深对知识结构和内容的理解,达到知识系统化的目的。
第二讲:基础数据表的编制方法
基础数据表的编制是Excel中最基础的工作,就像一座大楼的地基。基础数据录入后,用Excel自带的功能来管理这些数据应该会很方便。如果有很多复杂的操作来满足工作需要,根本原因在于基础数据表设计不合理,数据录入不规范。这里,就专门说说基础数据表的编制方法。
一、Excel中“三表”的概念
如果你有心的话,你会发现新建工作簿时Excel默认的工作表数是3。可以看出,其实“三表”的概念是微软Excel团队认可的。
这“三表”指的是哪三表?
分别是基础数据表(数据源表)、参数表、报表,有的叫记录表、参数表、汇总表,意思都一样。
基础数据表用于记录最基本、最原始的数据。参数表(即下拉菜单)是用来提高基础数据录入质量的,它可以保证同一项表示为同一字符。Excel已识别
是字符,不同的字符,尽管其表达的含义相同,但会识别为不同的内容,这样会给我们分析汇总数据带来影响。如“华中科技大学”和“华科”都用来表达同一所大学名称的,但Excel会认为他们是两所不同的大学。在基础数据表中,特别是对分析数据有影响的字段,要使用下拉菜单的形式输入。报表是基于基础数据表而形成的分析结果。在工作中,应将这三种不同功能的表格放在不同的工作表上,就是为了避免操作不同的表格时相互带来负面影响,也让我们查看不同的表格时感觉爽目。
我们在这里反复提到一个概念,就是“数据”,我们回顾一下这个重要概念。
在Excel中,数据包括:文字、数值、日期、时间、公式和函数,也就是说,Excel中的数据概念比起我们通常理解的数据概念,包括的内容要广得多。
就是数值这个概念也比我们通常理解要广,其包括0到9组成数字和特殊字符:+,—,(),/,%,$,.,E,e中的任意字符。
第二、编制基础数据表应遵循的几个原则
第一个原则:一致性原则
一致性原则要求表格内、表格之间的字段名称、数据类型、表格结构格式要保持一致,具体来讲就是三个要求:同物同名称,同表同格式、同列同格式。
同物同名称,就是说同一对象要使用同一名称,以便数据统计和表格间数据的引用。在“若航公司合同登记台账”表格中“安徽新世纪电子有限公司”与“新世纪电子有限公司”实际为同一公司,但写成了两种名称,对于Excel来说就是两家公司,在用数据透视表进行分类汇总时就会出现错误。
好用,Excel财务高手\全稿数据源\第1章\1.2\1.2.5掌握三类表格的设计要求\立航公司订单统计.xlsx
同列同格式:同一列应该保持同一格式,不能某列的一些行设置成文本格式,其他行设置数值或者日期等格式。表格内出现数据带单位,计算时将作为文本数据被忽略,只有数据格式保持一致才能得出正确的计算结果。
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