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在工作中是做好自己本职工作重要,还是帮上司写报告重要?
本职工作,工作,上司在工作中是做好自己本职工作重要,还是帮上司写报告重要?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
3、现在的工作是为了今后发展积攒经验
就算眼下自己的本职工作很简单和基础,只要用心,也可以从中收获很多心得和经验,这将在今后成为你的职场实力,而将过多的精力放在他人工作上,注定对个人工作无法尽心尽力,这就导致实际能力不能得到更多的提升,换句话说,因为帮助上司完成他的工作而错失自己今后的职场竞争力。实在不该。
二、要不要帮?怎么帮?
他作为你的上司,毕竟会对你的职场发展产生一定的影响,所以不可能每次都直接回绝。那该怎么办呢?
首先要给自己树立一个原则:不能影响自己的本职工作,也不能太过于影响个人生活。同时要认识到,只要你违背内心接受了一两次,今后这种安排可能会更多,并更难以回绝。
1、做好自己的工作计划
每天下班前后或者早上列好一天的工作计划,同时标明紧急任务的完成时间,一来自己清楚每天要在下班前完成哪些工作,心里也可以通过判断得出大概需要的工作时长,这样在上司让你帮忙时,可以当着他的面翻开你的工作计划看看,如果赶不及就对上司说:“领导,XX工作我今天必须完成,但现在还有XX必须做完的工作还没完成,我估计今天做完这些大概要下班了。”
此时有些领导明白了,可能就走开了,但有些领导依然想让你做,你可以说:“领导,这个报告急不急?如果不急的话我看看明后天会不会有突然的临时紧急工作,如果没有的话,按照我的计划来看应该能挤出一些时间。”
这样说有两个好处:
① 领导看到你做事有条理,会计划和安排,内心也会更看重你;
② 更有理有据,加上有时你翻看计划时看到当日有空余时间就会直接同意帮他,所以在有特殊情况无法帮忙时他也会更加信服不会为难;
③ 如果他真想让你帮忙,内心也会对你的手头工作做一番盘点,想让你帮忙的日子自然会尽可能减少突然的临时任务。
2、平日表明下班时间自己的活动安排
如果你往常在公司表现的很散漫,大家也都知道你下班后的时间都是用来娱乐追剧无事可干,那么领导表达出想让你在下班时间帮他做工作时,你就没有很好的说法来推脱。
但如果你给同事们的印象都是回家之后有惯性的事项安排,比如需要陪伴孩子(有家庭人士)、报名学习课程,再或者你坚持以久自己很重视的固定项目,那么他人就不好来打乱你的世界,反而会更多的尊重你。
以上。
回答于 2019-09-11 08:43:50
做好本职工作更重要
回答于 2019-09-11 08:43:50
【分清优先等级,办紧急又重要的事
】这个问题需要我们排列好问题的优先等级顺序,结合时间管理,做好合理规划。如何排列好事情的优先等级?如何分清事情的轻重缓急?需要我们运用[四象限项法则]。
四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分
,分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:先是第一象限:既紧急又重要的;其次是第二象限:重要但不紧急的;再次是第三象限:紧急但不重要的;最后是第四象限:既不紧急也不重要的。四象限法则是一个时间管理的法则,也是自我管理的重要工具。
人与人之间最大的差距就在于四个象限的准确分配及时间的合理利用。成功人士65%的时间用于处理紧急又重要的事情,而普通人士仅用35%;成功人士25%的时间用于处理重要但不紧急的事情,而普通人是要用55%。
那么我们如何运用四象限法则处理好工作呢?
第一,列出你的工作清单。“先轻重”,根据你的职业价值观来标注事情的“重要”还是“不重要”?再缓急,给所有工作以截止日期为准标出“紧急”或“不紧急”。
第二,将工作装入四象限中。
第三,建立处理这些工作的原则。第一象限,立即去做,这是工作的压力来源。第二象限,有计划去做,应该将时间投资在此象限。第三象限,交给别人去做。放权给别人去做或者委婉拒绝。第四象限,尽量别做。
分清楚事情的优先等级及轻重缓急之后,就可以着手先干紧急又重要的事情,领导交办的撰写工作报告时间紧则先撰写工作报告,你手头的本职工作时间紧,则在不耽误本职工作之外,再去撰写工作报告。
合理安排时间,有序进行是关键。
【总结】总之,职场人每天都要面临繁杂的事物,只有将事情按照轻重缓急、时间优先等级来排序,再按四象限原则来处理,才能够做好时间管理,让工作紧张且有序。忙乱的职场,做一个有清晰头脑的人。
作者简介:叶伟,轻创业导师,早起奋斗者。18年培训管理生涯,期待与向阳向光向上的你一起迭代成长。
回答于 2019-09-11 08:43:50
【问】:地上掉了2张100元面额的美钞和英镑你怎么选?
【答】:毫无疑问,看好四周无人,立马2张一起拣,而且动作要快。
像这类问题,本就不用作出非此即彼的单项选择,鱼和熊掌完全可以兼得。
一、从时间安排上来看,两者并不冲突。
干好本职工作,是一个长期的过程,而不是一个偶然发生的事件;
给领导写报告,只是偶然要做的事情选项,并不是需要天天绞尽脑汁地写。
所以从时间安排上两者并不冲突。
完全可以在干好本职工作事情的同时,帮领导写好工作报告;即使偶尔有两者冲突的现象发生,只要掌控好时间,也无关大局。
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