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职场工作上,分工与不分工有什么区别?
工作,职场,明确职场工作上,分工与不分工有什么区别?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
反观不分工的情况,这是跟现代管理学的基本理论相悖的。不分工就意味着很难管理,通俗点就是眉毛胡子一把抓,找不到工作的着力点。由于没有分工,那么个体间的职责是不清晰的,而且也没有激励惩罚措施,这就会导致大家都没有工作积极性,反正跟自己没有关系,这是集体的工作;还会出现另一种情况,就是闲的闲死,忙的忙死,没有分工会让那些没有责任感的人放手啥也不管,而有责任心的人会承担所有的工作,造成工作的极度不公平。
对于分工与否的问题,自己身上有个例子感觉很能说明问题。
大学毕业后的进入一家公司,工作了不到一年,由于自己表现还可以,在我们项目部作为一个团队组长。当时有一个比较重要的项目,公司给的时间是一个月以内。刚开始,我主要的做法就是给组员打鸡血、灌鸡汤,比如,这个项目如何重要、我们完成后有那些好处、对自己的职业什么重要意义啥的。但是一周过去,我彻底崩溃了,因为大家压根工作就没有积极性,而我自己责忙的焦头烂额,只有一个和我关系比较好的伙伴一起跟我奋战。当时我侧面了解了一下,其他组员根本没把项目太在意,总觉得你是组长你才能最该工作的人,自己能少做就少做呗。
当时的自己是很抓狂的,因为这么下去肯定玩完,于是请了一个前辈吃饭,请教经验,他就说了很简短的内容,概括起来就是,什么事,让谁干,多久完成,有什么好处或者惩罚。
后来我就明白了,没有分工没有责任如何有积极性,然后,我就把项目工作内容进行分解,每个人负责一块,也把问题说的明明白白,鸡汤肯定是不能用了,用的只有干货。比如,每个人负责的内容,完成时间,项目完成后有哪些奖励,如何分配?项目完成有哪些处罚,如何分配?我还制作了一个项目进度公示栏,把每个人的职责分工上墙,每天都把进度整理上去,这样不仅我们组的人能看到,而且整个部门都知道进度和每个人的职责。这样一来,全员顿时来了压力,都跟打鸡血似的,本来一个月的项目,三周多点就搞定了。
这就是分工的重要作用。
再说说如何进行分工。
分工和责任是挂钩的,有分工有责任才有压力才有动力。
1.什么工作?就是需要把工作任务或者单位的各项事物分清楚,列出具体的清单,尽量全面,不要因为小事就忽略,一定要把能够想到的,或者能够涉及的都列明白。
2.如何分配?实际上分工最大的困难和难点就是如何分配。其实有一个寓言故事很有意思,就是国王分配家产,有三个儿子,大家都希望得到更多,国王想了个方法,让大家都没有意见,顺利完成了财产分配。方法就是,让其中一个儿子分配财产,但是让他最后一个选择。
当然,实际的工作不同于故事里的这么简单,要考虑每个人的特点和专长,但是尽量公平合理的分配是基础。
3.有什么责任?这个责任就是出了问题要负责,有了业绩要奖励,由于职责明晰,因此,大家都在为自己工作,当然有工作激情,可以快速提高工作效率。
4.什么时间完成?这个就是给大家定一个完成时限,凡事工作都要有时间的限制,这是个基础的问题。当然,作为管理者,时间尽量有点富余,就是留点时间给自己完善修改,因为很多工作不是一遍成功的。
5.什么标准?凡事工作都要有标准,没有标准那么分工就没有意义了,只有统一标准尺度,才能够贴近目标、贴近任务,达成公司最初的预期。
最后,我想说的是分工的好处。
分工最大的好处就是可以提高工作效率,让每个人都各司其职,各负其责,避免推诿扯皮的问题,让管理变得更加顺畅。
总之,职场中进行明确的分工是十分必要的,分工可以有效解决不分工存在的系列问题,对于提升管理能力至关重要。
大家好,我是小福,关注我,让我们一起学习职场写作,一起交流职场心得。
回答于 2019-09-11 08:43:50
分工的话,工作内容比较细,以后经验方面也比较偏向这类!不分工的话,工作内容多,什么都会概括一点!
回答于 2019-09-11 08:43:50
[微笑]很高兴回答这个问题;
俗话说,术业有专攻,分工明确,专人专岗,可以有效提高工作效率,因为分工明确,所以,责任也明确,员工在做的时候会认真对待。
不分工的话,就相当于“一起吃大锅饭”;老实自觉的员工干的多,偷奸耍滑的员工就干的少,会出现磨洋工的现象;而且一旦出现品质事故,责任无法划分。最好的方式是采取绩效激励的方式,鼓励多劳多得,干的好与干的不好,区别对待。这样可以更好的激发员工的积极性和工作士气。[灵光一闪]
回答于 2019-09-11 08:43:50
分工是看个人做的事情,不分工有些人就拖拖拉拉的做
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