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工作中,如何写一封回复率超高的邮件?
邮件,你的,电子邮件工作中,如何写一封回复率超高的邮件?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
然后,你回去后发了你的项目简介到他邮箱,内容大意是说:
“很高兴今天和你 Blahblah。我们的项目是 Blahblah,怎么怎么Blahblah,已经获得了 Blahblah。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助!今后咱们 Blahblah。”
后来,就没有后来了。你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想,他在当天处理邮件的过程中,看到你的这封邮件以后,需要:
(1)先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些人,关联点究竟是什么;
(2)找到这三个联系人的邮箱;
(3)分别写三封独立的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系。
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,感谢问题的邀请。
如何有高回复的邮件我觉得要具备以下几个条件。
1,要有吸引人的标题(有人回复的前题首先就要吸引到人的注意,才会去观看)
2,内容简洁明了易懂(因为每个人应该都有体会,邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时压力已经很大了,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了。这一点,你可以思考一下你自己的情况是什么,就马上能开悟了。所以,五句话以内的邮件是王道)
3,及时回复(这就是礼貌的问题了,你回复他人的同时也就是尊重他人)
回答于 2019-09-11 08:43:50
内容充实,真切,不要有错别字,语言简练,要体现出你的用心,重要的是称呼要体现出你对他的尊敬。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1不超过5句话
2跟对方有什么关系(别写“我我我我”)
3让对方很容易帮到你
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,不知道您这个邮件到底是发给谁的?
有多种情况,只能跟您一一去分析了,因为发给不同的人的话,语气和文案都不一样的。
如果发给同事或者上司,那么只要加标题写上:麻烦看到尽快回复,再写上什么事。言简意赅,重要的可以邮件结尾再写明。发完邮件可以再给同事或上司发个信息或者打个电话,现在有很多通讯工具,如果事情紧急,尽量每个通讯工具都用一遍。回复率自然就会高一点。
如果发给客户,加标题写明你们的竞争点,如是在合作的客户,就直接写明什么事。希望尽快回复。如是未合作的客户,那么写明我们的好处在哪里?比如这个工程选择我们,我们的价格优势,货源优势等等!在副标题那个框里标明你们是xxx,附上电话,如果有问题可以直接电话联系。如果有对方电话,也尽量电话联系下,回复率也会大大提高
如果是发给朋友的,既然你想回复率高,估计这个事情也比较重要,所以咱们强调需要尽快回复,戳到痛点啦。标题就要写今天务必回复,急事。朋友的话,语气就可以随意一点,当然,如果你事先通知下朋友,大概什么时候会给他发邮件,可能通过率会更高一点噢!
如果你是求职者,想发给人事问面试情况,你可以写上你是xxx,是今天过来面试xxx岗位的,冒昧问下我有没有通过面试?一般的企业如果正规一点,不管你能不能面试上,都会有一个邮件通知的。但积极主动的发邮件去问结果可能会不一样。所以想回复率高,就要语气谦卑有礼,是询问,而不是质问。可以在后面再附上你的作品之类的,可以再进一步的让人事了解你的情况,也可以增加一点机会。
不过朋友,家人应该也基本不会用邮件吧,个人习惯吧,基本都微信,电话联系。紧急的事情打个电话就好了。
看您的标题,应该是只能通过邮件去沟通,所以具体问题具体分析,看您具体是哪种情况,如果有需要,也可以继续追问,希望能够帮到您!
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢谢邀请:
您这个问题问的太宽泛了。
首先要看这份邮件他是需要发给谁的?
客户?家人?朋友?恋人?老师?上司?
没个人都有不同的定义。
基于您这个问题,我觉得这份邮件需要简短一点,表达出来您的需要最好。
祝您生活愉快!
回答于 2019-09-11 08:43:50
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