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工作中,如何写一封回复率超高的邮件?
邮件,你的,电子邮件工作中,如何写一封回复率超高的邮件?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
感谢邀约。
首先要有吸人眼球的开头,再有一个漂亮的结尾,就可以啦,中间内容言简意赅就行啦
回答于 2019-09-11 08:43:50
您好,我叫杨雪乐,感谢你问题的邀请:如何写一封回复率超高的邮件?
在我看来,回复率超高,就是,是否简明扼要的介绍了自己,介绍了这封邮件的作用。
生意场上,讲究的是效率,如何在几百封未读邮件里脱颖而出,并且被回复,这是一个人工作效率的体现。也十分不同类的人,写邮件的方法,自然也是不一样的。
给老板,同事发邮件
先说自己的部门岗位,然后在说邮件为什么发,因为什么工作。最后在介绍自己谁是谁。
给老板提高更高的工作效率,这样他看过以后,才有可能被回复。给同事工作提供便利条件,也方便同事工作的展开。
给合作伙伴发邮件
先介绍自己公司部门岗位,然后介绍工作,然后在写上自己的建议。想出方案再提交问题,给对方看到你的工作效率,提高合作好感度。
给招聘企业发邮件
先介绍工作经验,然后说特点,然后再介绍自己,剩下的内容再附件。这样企业的HR才会在批量简历的提示条里,看到你的出彩。
其实无论是发给谁,简明扼要的告诉人家这封邮件的目的就好。总不能让人家在繁重的工作里,听你的故事会吧。面向刚认识的公司老板或者企业,是有太多恭维的话要写给对方,但是也要分清主次。
如果工作实在紧急,不妨多发几遍,在发个短信(有条件就打电话),这样效率会更高。
在工作里,不用怕得罪人,现在不会,多学习,以后就发展好了,谁刚入职场也不是天才,都是从菜鸟一点点走过来的。
相信自己,加油哦!
如果你喜欢我的问答,就帮我点点赞吧!(比心哦)
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,感谢悟空的邀请。感觉这个问题太宽泛,因为不知道你的邮件是针对什么群体,对同事,对领导,对同学,抑或是对客户,写作方式都不相同。但我总结一点共性就是要找到“痛点”。
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀。感觉你问的这个问题太宽泛,因为不知道你的邮件是针对什么群体,对同事,对领导,对同学,抑或是对客户,写作方式都不相同。但我总结一点共性或许对你有帮助:客户宜短不宜长(专业),领导同事要恭敬(礼貌),同学朋友要抒情(真情)。
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先感谢悟空邀请
如何写一封回复率超高的邮件,需要遵循六个要素:
1.邮件题目要醒目,什么事一定一句话言简意赅说清楚;
2.抄送这一栏很多人经常忽略,忽略的不是抄送人而是抄送顺序,有心人一定会排下抄送顺序,不能把上下级关系弄反,切记!!!
3.开场白之前适当的问好 可以编辑成模板插入;
4.重点来了主体说什么事情一定要写清阐明逻辑,但不可满篇文字,调理有序,段落清楚,有必要可以列单项加文字码;
5.回复率如何解决是难点,一般两种情况:
A:如果事件特别紧急,开场白后可以加事情说明,如果上给下则请于某某日之前回复,如果下给上望于某某日前回复,谢谢
B:如果事件不是很紧急,则后置于段位尾,同样分清上下级或朋友;
6.联系方式也是重中之重,这是体现出邮件是否美观,专业的重头戏,如何设置很重要,找了一个比较标准的版本如:
姓名、公司名、电话、传真、地址、邮编、等等尽可能详尽的信息,为什么要这个?
因为对方回复你的方式有很多种可能电话回复,或觉得事态紧急需要见面,或者有相关资料要传真或者快递给你,或者需要联系公司其他人处理等等;
这就是标准的尾板,当然尾板可以多准备几个适用于不同的场合,以及公司以对待各种情况带图商算比较标准,各位可以参考。
回答于 2019-09-11 08:43:50
邮件的话就以我个人看法吧、现在的企业都是需要邮件来沟通的、文件内容不能太长、简洁明了清晰表明来意必要时适当插入图片使内容更具有可观性、要让对方眼前一亮并且觉得对方诚意十足。
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