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工作中，如何写一封回复率超高的邮件？

邮件,你的,电子邮件工作中，如何写一封回复率超高的邮件？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

工作中，如何写一封回复率超高的邮件？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

开门见山，中心突出，表明态度，礼貌用语。比如：你特想念对方，可以发：风声，雨声，我都未曾听到，只有你那熟悉的脚步声，犹如走来的音乐，陶醉了我的心。

个人愚见，请你谅解。




回答于 2019-09-11 08:43:50

感谢邀请！

想写一封回复率超高的邮件，其实和在头条发一篇爆文的方法一样，注意以下这几个重点就OK！（先声明一点，目前为止我没发过爆文，爆文对我来说遥远却美好！一直在努力！）

1、同事、同学、朋友、陌生人间的邮件，要有实实在在的内容，有当年共同参加的事或大家都感兴趣的话题，有悬念，有包袱，要让对方沉浸其中，能产生共鸣，就一定能得到回复。对于想在邮件中提出的问题，要有自己的真知灼见，要让人能感受到你是用心思考过得出的结论，所以不论你的意见和建议对错与否，大家都会通过回复来表达出自己的想法和建议，自然回复率超高。

2、异性间的邮件要晓之以理、动之以情，在邮件中多讲几件事情，根据年龄段思索出对方感兴趣的话题，要囊括到你的邮件内容里，自然回复率也会超高。

3、请示汇报的，只要写明缘由，用词简练考究，肯定会得到回复，请示汇报的文字一定不能多。

总结如下，想得到对方的超高回复，繁简要有针对性，表达深度要拿捏好，关键要让对方对你的邮件内容感兴趣，做好上述三件事还愁得不到回复！






回答于 2019-09-11 08:43:50

感谢问答邀请。

电子邮件（以下简称”邮件"）几乎取代了纸制信件，单位及个人都在广泛使用邮件。要想写一封回复率超高的正規（不含欺骗性）邮件，文种和语言等情况非常复杂，无法笼统作答。对于中文邮件，应当同时满足共同的要求和不同类型邮件的特殊要求，才会写出有超高回复率的邮件。

一、写各类邮件的共同要求

只有符合共同要求的邮件，邮件受众（对象，才有看的欲望，才能为获得超高回复率奠定基础。

（一）标题要醒目并合乎邮件文体格式规定。标题要醒目，既要吸引人，又不能当“标题党”去故弄玄虚；既要简练，又要突出邮件的主题。通知、通报、简报等公文类邮件须符合国家公文格式的要求；各类信函也必须符合中文书写格式等要求。

（二）主题突出并层次分明。一个邮件一般要突出一个主题，即所谓“一事一议“，不能一个邮件主题一大把，那样就等于没有主题。邮件的段落层次必须把内容和要求表达清楚，第一段一定是要紧扣标题的；有要求的邮件，最后一段一定是提出明确要求的。

（三）内容的针对性强并做到文字（语言）精练准确。邮件的内容和文字语言必须适应邮件的特定受众的情况和水平。内容不能无的放失，语言不能啰哩巴嗦，要精练、准确、通俗、易懂。如果邮件受众连邮件都看不懂，何谈超高的回复率呢？

二、不同类型的邮件要满足的特殊要求。

（一）上级对下级的公文类邮件，一定要写明要求回复的特定对象、内容、时限，并明确接受回复的人员、联系电话、微信号等重要信息。重要的回复，还要提出对不回复或超时回复、不认真回复的单位或个人的处罚意見，强制其回复。

（二）下级向上级或同级之间的公文类邮件，为提高回复率，要尽量采用党或国家为提高办事效率而对回复时限有规定的公文类型。也可在邮件中向上级或对方阐明需回复或急速回复的理由（包括讲清不及时回复可能造成的损害、危害），促使其提高回复率。

（三）对于同事、同学、朋友、亲人之间的邮件，需在邮件中阐述回复或急速回复的具体原因、理由、要求，不能让看邮件的人认为回复或不回复无所谓，让他明白：一定要回复，切忌对回复要求磨棱两可！

（四）对于发给陌生人的邮件，你要有激发他主动回复的语言或措施，如：限时回复有红包或奖励（含获积分）、折扣等；诚恳发出邀请，就像此次平台邀请我们回答问题一样，这种邀请对于尊重网络平台的人来说，也有一定的回复激励作用。

以上不成熟意見，仅供参考。

回答于 2019-09-11 08:43:50

一：越短的邮件，越容易得到回复。

邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大。现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。所以，五句话以内的邮件是王道。

二：别光顾着说你自己，关键是这事跟 Ta 有什么关系

太多人写 Cold Email 的时候，花了 80% 的篇幅在写自己的事，对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件，您这是给他插一个故事会么。

所以，你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。然后，如果你希望增加对方回复的欲望，那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。

三：让 Ta 可以较容易地回复和帮助到你

举个例子吧。你在听完一场创业讲座后，和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了 10 分钟。他觉得你的项目不错，答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人 A、投资机构 B，以及供应商合作方 C，让你回去发详细资料到他的邮箱。

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