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转正员工发现入职前有犯罪记录，如何处理？

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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

转正员工发现入职前有犯罪记录，如何处理？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

查明事实做两手准备

从案例所提供的信息来看，我们可以看到有两个细节：一是员工各方面表现良好已经转正，二是该员工有犯罪记录是员工反映的没有经过证实。在这种情况下，HR如何处理？

在处理之前，HR需要弄清楚两个问题：一是犯罪记录是否属实，二是该员工是否有意隐瞒其有犯罪记录。要核实该员工是否有犯罪记录，有两个方法，一方面可以让该员工去身份证所在地派出所提供无犯罪证明，另一方面可以让举报该员工的人提供相关证据。一般来说，员工是否有犯罪记录只有公安局才能去查询，但作为企业来说是无权查公民的犯罪记录的。因此，让该员工去身份证所在地派出所提供无犯罪证明是最有效的方法。至于该员工是否有意隐瞒其犯罪记录，可以该从员工填写的《应聘登记表》或《入职登记表》中有无犯罪前科一栏上，来证明该员工是否隐瞒其犯罪记录。

如果该员工确实没有犯罪记录，那么处理上自然也就简单多了，该员工可以继续在技术部任职。但如果经过查实，该员工确实有犯罪记录，而且有意隐瞒其犯罪记录，那么HR需要做好以下三个方面的工作：

1、收集和整理该员工提供虚假信息的书面材料。

我国《劳动合同法》第二十六条 规定， 下列劳动合同无效或者部分无效，其中有一条是以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。如果该员工在填写《应聘登记表》或《入职登记表》中，有无犯罪记录填写了无，但事实却是有犯罪记录，并备注中“本人承诺若以上信息如有虚假成分和内容，本人愿意承担责任并接受劳动关系的解除”上签名。这对于企业来说就是有利的证据，企业要解除劳动关系是合法解除。该员工如果有犯罪记录，但却有意隐瞒其犯罪记录，该行为已构成了欺骗。最重要的是，向企业提供虚假信息，已经违背了入职承诺。

2、确认企业规章制度合法性。

光有证据是不够的，还需要企业规章制度的合法性。这种合法性要求有两点：一是经过民主程序，二向劳动者公示。企业规章制度的制定需要经过民主程序，也就是经过职工代表大会讨论协商通过。向劳动者公示除了公示栏公示之外，最重要的是，员工签名确认已经阅读了企业相关的规章制度。作为HR需要找出有关员工提供虚假个人信息如何处理的企业制度规定，比如，在公司制定的《员工手册》中有这样的规定：员工提供虚假个人信息，公司给予解除劳动合同。该规定是企业处理类似事件的依据，而且员工也知晓该规定。如果该员工以此向劳动仲裁委进行劳动仲裁的话，HR需要提供四个方面的书面证据：一是员工填写《应聘登记表》隐瞒其犯罪记录的书面证据，二是有员工举报其有犯罪记录的书面证据，三是企业规章制度经过职工代表大会讨论通过的书面证据，四是员工签名确认依阅读规章制度的书面证据。有了四份相关书面证据，企业胜算会大些。

3、做好两手准备。

两手准备就是公司决定用该员工，公司需要做好相应的防范措施，公司决定予以解除劳动合同，公司需要做好应付劳动者进行劳动仲裁的准备。如果公司决定继续用该员工，那么相应的防范措施是：一是对该员工进行个人品性的后续观察。如果通过一段观察（至少半年时间），该员工个人品性是好的，之前犯罪记录让其有重新做人的改变，那么该员工今后是可以放心使用的。对该员工前期是需要进行深入考察的，考察没问题后，才能让其接触技术部的重要工作。二是与该员工谈心。在与该员工谈心的过程中，需要了解该员工的真实想法、价值观及今后打算。在与该员工谈心过程中，还需要向其告知公司对其期望和要求，以及公司继续用该员工的考虑和初衷，能把该员工感化是最好的结果。至于做好应付劳动者进行劳动仲裁的准备，更多是有利证据的搜集整理和完整保存。

涉及到员工有犯罪记录，确实比较敏感，处理不当容易引发劳动纠纷。但HR遇到类似问题，也不要予以回避，只要做到有理、有利、有节，那么，问题也会得到解决。从企业的角度来说，是希望用可以放心的人，或是德才兼备的人，但世上本无完人，遇到有犯罪记录的员工，最担心的莫过于有过不思悔改。所以,HR遇到类似情况，按公司规定处理即可，但如果公司想用的话，HR也要做好相关防范措施，通过后续观察确认没有问题。这个案例从一个侧面也告诉我们，员工的人员面试和入职管理很重要，对于重要岗位需要要求员工提供无犯罪证明，这样可以规避相关风险。