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快节奏的时代，如何精准地表达？
逻辑,对方,假说快节奏的时代，如何精准地表达？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
快节奏的时代，如何精准地表达？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
仅需2步，学会精准表达，弱鸡秒变战斗机！
不知不觉，2018年的余额已然不足，别人忙着写年终总结，而你，是不是还在为让客户顺利通过方案而苦苦思索？
人们常说：功夫不负有心人。但这句话，对于职场人士如何让策划方案尽快获得客户肯定却是无效的。
以下的场景，是否你也是其中的一员？
自嗨党：连需奋战一个月，好不容易在客户面前争取机会展示方案，结果全场滔滔不绝自嗨完，就被客户一个问题怼回来了；
自虐党：每天起早贪黑，加班加点，自认准备了详实的材料向客户讲解，结果别人听完还是一头雾水，鸡同鸭讲；
自以为是党：就算面对的是同一团队的人，因为有着不同观念和思考模式，误以为草率讲完计划就可以获得共鸣，到最后才发现原本的理解都是错的。
你有想过吗，之所以在沟通中屡战屡败，不是因为你准备得不够充分够，而是用错了方法！
不会逻辑思考：无法组织语言；
不会验证假说：无法应付别人的提问；
不会会议设计：总结陈词总是不在点上；
不会制作商务文本：方案内容很好，但总是会无法吸引客户注意。
职场上的沟通，一定是痛苦的吗？
其实不是的，我们完全可以不费心组织语言、不用力表演、不委屈自己，舒舒服服地让别人接受我们的提案！ 看到这里，你一定觉得这是在胡扯。但你不知道，在此之前已经有畅销日本十余年的经典好书《精准表达》，引导许许多多和你我一样的普通人，学会打动他人的技巧，并且成功了。
这些人中，有商务人士，也有求职的学生，更有管理层的领导人士。这么神奇的书，是谁写出来的呢？
他就是高田贵久。他曾在Arthur D. Little和BCG等知ming的咨询公司工作多年。作为一名职业咨询顾问，他在工作中提交过不计其数的方案，也熟知让方案快速得到认可的技巧。他发现很多时候，“不善表达”并不是让你在提交方案时张口结舌的原因，“根本就不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。
不管在生活中，还是工作中，不管是提交方案还是当众演讲，最主要的目的就是说服对方，让对方接纳自己的想法，采取行动。本书从如何设计一份优秀的方案为切入点，归纳总结了4种能力——逻辑思考能力、验证假说能力、设计会议能力、制作商务文本能力。只要掌握这4种能力，就能确保从方案构思到方案解说的每一个环节都万无一失，提交的每一份方案都能发挥绝大的影响力。虽然从表面上看，本书是为商务人士所写。但其中的精髓，如果能被你我掌握，那么都可以在各种场合应对自如，进行有效沟通。
本书介绍的4中能力中，我个人认为应该重点关注的，是逻辑思考能力和验证假说能力。因为精准表达的前提，就是准确思考。下面我会介绍下这2部分内容。
一、逻辑思考能力
在和别人交流的时候，如果对方说话颠三倒四，不知所云。我们内心深处，总会感觉对方讲话没有逻辑，让人抓不住重点。那么，什么是逻辑呢？
所谓逻辑，就是把语言合理地组织起来。要想把语言合理组织起来，就要通过建立纵向逻辑和横向逻辑两种方式。怎么区别自己的语言，是否犯了上述的哪一种错误呢？其实很好判断。在和对方交流之后，如果对方质疑“真的是这样吗？”那我们的语言就是犯了没有恰当说明因果关心的纵向逻辑错误；如果对方提出疑问“只是这样吗？”那说明我们在解释说明某事时，出现了遗漏或者重复。
纵向逻辑薄弱的三个原因，分别是：
只要解决了上述三个问题，就可以加强你语言中的纵向逻辑。
说完了纵向逻辑，我们再来谈谈横向逻辑。合理的横向逻辑就是指合理定义整体，没有遗漏和重复。要首先保证，发言人和听众的“语言层次感”是否是在同一水平面上。也就是确认对方是以何种身份立场思考问题，以及对方设想的是何种场景。
达到纵向、横向逻辑的最佳状态，就是搭建最终的金字塔结构。
用一句话来概括，金字塔原理就是任何事情，都可以归纳出一个中心论点，而这个论点可以可由3-7个论据支持。这一级论据本身还可以做为下一层论据的论点，由此类推。
论点可以很宏大，比如哲学或者经济的大问题；也可很渺小，比如对门的狗为什么总喜欢咬我等等。对于金字塔每一层的支持论据，有一个极高的要求，就是MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）中文意思是“相互独立，完全穷尽”。 也就是对于一个论述主题，能够做到不重叠、不遗漏的分类。
对这个原则感兴趣的朋友，可以读一下麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托所著的《金字塔原理（The Minto Pyramid Principle）》。
二、验证假说能力
在与人交流中，我们很多时候也会遇到这样的问题，自己的表述明明已经逻辑很清楚了，但还是会遭到对方的质疑。这时候，就要用到验证假说能力了。假说验证必须经历5个步骤：理解目的-把握论点-构建假说-实施验证-提取启发。
1、理解目的
理解交流的目的，就是要从“讨论的立场”进行出发，理解“对方的要求”。
讨论的立场，就是你在谈话时对别人的期许，是想让对方做判断呢？还是只想让对方聆听。前者需要采用“逼迫型”沟通法，这也是大多数交流中所面临的场景。要想理解对方的要求，最重要的一点，就是时刻关注对方的谈话内容，用心去听去体会。
2、把握论点
在理解了交流目的的前提下，需要对方做出判断的项目，就是“论点”。
把握论点的方法，就是要正确理解目的前提下，磨练构建横向逻辑的能力。
3、构建假说
弄清了论点即是对方想知道的问题点，我们就要为可以顺利解答对方问题而做准备。这个针对论点做出的猜测性回答的过程，就是构建假说的过程。构建假说的三个步骤，分别是牢记论点、时刻想着答案是什么、广泛阅览大量信息。想要提高假说的准确度，还是需要掌握构建建立横向逻辑和纵向逻辑的方法。
4、实施验证
针对对方关心的“论点”，我们提出了假说。假说的正确与否，就需要客观事实和逻辑进行验证。验证就是尽可能的收集证据，让更多的人同意你构建假说的合理性。
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