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人事档案该放在哪里比较好？退休的时候要拿档案去吗？

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发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

人事档案该放在哪里比较好？退休的时候要拿档案去吗？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

人事档案放在哪里比较好，退休的时候要拿档案去吗？这实际上问的是两个问题，下面和大家分享我的个人观点。

第一，人事档案放在哪里比较好？

根据我的经验，如果是新毕业的大学毕业生，人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好，人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位，方便今后调阅和使用；如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员，如果档案一直在原单位保管的，可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好，毕竟那里是自己工作过的地方，人员熟悉，也在户籍地，今后使用也比较方便；如果换工作，工作地频繁变换的，建议档案随人走，走到哪里，工作落实一段时间以后，如果用人单位有个人人事档案管理权限的，可由用人开出档案提取函，将个人档案放到本人工作的单位；如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的，可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理。

第二，退休的时候要拿档案去吗？

凡是有个人档案的人员，一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的，可要求用人单位开具档案提取介绍信，到档案管理地提取个人人事档案，交退休地的社保部门进行审核。审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求；退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消，全部采用按照缴费年限来办理退休的，或是灵活就业人员中，没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的，档案也将随着形势的发展，逐步取消退休时需要核查个人档案的程序。总之就是一句话，涉及需要个人档案来核查的，必须要提交个人人事档案，没有个人档案的，不需要提交个人人事档案。

综上所述，个人档案放哪里好，要根据个人的情况来决定，最好的存放地点还是户籍地或是工作地的人才交流中心，或是有个人人事档案管理权限的用人单位。退休时涉及需要个人档案来审核有关事项的，都需要提交个人人事档案。

回答于 2019-09-11 08:43:50

感谢邀请，更感谢楼主的提问。

楼主你好，人事档案，如果说你是个人企业在职职工的话，尤其是国有企业单位的在职职工，那么一般情况下个人档案都会保留在自己的企业单位，当办理退休的时候，有企业单位去给我们办理退休，并且提供有效的个人档案，在社保局审阅以后，如果符合退休的条件，那么就可以直接办理退休，享受基本养老金的待遇了，所以说个人档案在办理退休的时候是需要使用到的。

但是并不是所有的人都有企业单位，尤其是不会拥有一个国有企业单位，所以说有相当一部分的人可能自己所从事的工作是属于民营单位，甚至是没有工作，那么这样的人群我们应该将个人档案放到哪里呢？就应该将自己的个人档案托管在有托管资质的机构当中去。

一般情况下，我们需要托管在自己的户籍所在地的人才交流开发市场，因为人才交流开发市场是具备档案的托管权限，那么通过人才交流开发市场进行档案托管，一方面是完全免费的，另一方面是可以正常保留自己的实际工龄的，所以说在办理退休的时候是不会有任何的影响。

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回答于 2019-09-11 08:43:50

员工退休之后，现在各地档案管理的办法不同，有的转移到当地社保部门，有的依然在原单位保管。已实行社会化管理转移地区，以下八类人员均可办理社会化档案社区管理转移：

1、户口在本区县内迁移的；

2、户口迁移到外区县的；

3、以个人名义在职业介绍（人才）服务机构存档的；

4、外商投资企业中方的；

5、国有破产企业、经批准退休人员实行社区管理注销（吊销）企业的；

6、因企业已注销（吊销）以个人名义申请，经批准实行社区管理的，

7、街道（乡镇）管理的失业人员，符合退休条件的；

8、其他经批准实行社区管理的。

回答于 2019-09-11 08:43:50

档案只要放到有保管权限的单位或人才就行

退休时社保中心会出具函件调动档案审查。