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如何收集绩效原始数据？

数据,报表,绩效如何收集绩效原始数据？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

如何收集绩效原始数据？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

绩效原始数据一定要来源于内部经营管理报表

对于绩效管理，一定要强调数据，无数据、不考核。数据说话是做绩效管理必须遵循的一个基本准则，因为数据是死的 ，数据是不会骗人的，通过数据能很客观地评价出价值结果。


那么到底该如何做好数据收集工作呢？

笔者结合企业咨询实操案例，用尽可能简单的方式给大家做些讲解。

一、找到数据收集的源头

数据源头是企业内部经营管理报表，这是企业的体验表，有别于公司的财务报表。通过内部经营管理报表能够清楚知道企业要什么和企业存在的问题


1、企业要什么：在内部经营报表中要明确公司要的收入、产值等数据。明确成本类目和费用类目的具体情况 ，最终明确公司想要的利润是多少。

2、企业存在什么问题：内报表能反映出企业运行的趋势，通过趋势发现企业存在的问题，并且是很客观真实地反映。

所有绩效的数据缺少内报表，那么评价是没有数据依据，也没有评价源头的，那这样的绩效管理没有太多意义。

二、要设定评价考核的指标

数据的收集不是盲目的，一定要有针对性，针对我们要考核的指标选择相应的数据。在管理层月度评价中，如果采用KSF的评价模式，有以下几方面要有数据支撑。

1、为什么要选择这些评价指标源于数据。

如果数据反应的问题很严重，那么要作为一个评价的点进行考核。

2、KSF中的平衡点要依靠数据。

平衡点通常是基于去年的历史数据的平均值。

总之，没有指标，数据收集没有方向。

三、月底要让数据收集部门提供数据

1、通常对于KSF数据，要制定绩效评价数据收集表给到相关部门，让各部门根据收集表的要求提供数据。如下表所示：


对于有条件的企业，也可以将绩效数据直接从ERP系统取数，这样操作起来会更加简单和客观。

2、对于PPV数据，要重视数据提报表的作用。

PPV数据提供要由被考核者自己提供，上级来审核，因此，PPV产值数据提报表一定要做到简单。如下表所示：

员工在月底只要花很少的时间就能提供这些数据。

对于如何有效提收集绩效原始数据，欢迎大家加关注，并私信留言，以期讨论出更多、更好的办法。

回答于 2019-09-11 08:43:50

对于绩效数据这块，首先要有完善的数据体系，但是对于很多中小企业来说，企业的数据并不完善，基本上老板看的只是财报，看的也就是利润跟成本这两项，其他的是不会去看的，所以很多内部管理的细节，在数据上是没有办法体现出来的

对于绩效的数据积累来说，我们用的肯定不是报税用的财报，而是基于我们企业运营的内部管理报表，然而很可惜的是很多企业并没有做，也不知道怎么去做内报

内报简单的说就是把每个月的主营业务收入，成本，材料占比，税金，成本费用率，加工费用

工资占收入率，包括差旅费，电话费，水电，都要精确，还有就是要根据具体的不同行业不同的单元制定不同的内报

这是一些通用的项目，至于具体的行业就要根据自己的实际情况来了

绩效管理的数据不是所有的数据系统里拉出来就是了，我们要有选择的沉淀一下关键的数据，什么数据是有用的，什么数据用不上都是要看你选择的事什么样的模式

很多企业说，我们的数据不完善，但是有一句话，不去沉淀，永远都不会完善，包括绩效模式也一样，如果不做永远都是那么粗糙，求简单固定工资最好用。

以上是对绩效数据沉淀的一些看法