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职场人士是如何学习制作ppt的？
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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
这四个“多”大家先避免。同时，锻炼语言表达能力，有的人PPT做的好，说的不好，一样是减分的。
我通常用的方法是：why、what、who、how，即“3W1H”原则。为什么，什么是，谁来做，怎么做。
大家可以试试，简单又清楚！
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回答于 2019-09-11 08:43:50
1、梳理重点，做思维导图
PPT是个容器，再精美的容器，装上杂草也不挣钱，而装上鲜花才能相得益彰。所以内容比包装重要。
做PPT的前提是提取文字重点。因此，梳理演示文档并做好思维导图，是做好PPT的第一步。
那么，如何梳理重点与做思维导图呢？
我的建议是多练习，没有什么便捷的办法，唯有多练多看。
2、收集模板。
网上有很多的PPT模板资源，都做的很好，平时可以多收藏一些，等需要用的时候挑选模板就好，当然，需要注意知识产权问题，不用盗版模板。
根据既有的模板进行修改，能够帮助新手，较为便捷的作出好的PPT。
我自己是会去模板网站上找，但是我不会下载，而是看看配色布局，再自己做。
3、学习基础操作
此处并不是要求你成为PPT大神，非常精通PPT的所有操作，而是学会利用工具。在我看来，工具存在的意义在于为人服务，因此，职场新人在初期阶段，只需要学习基础的PPT制作技巧，而后根据自身需要，在模板上进行修改，便足够做出好的PPT了。
当然，如果你想要自己制作PPT或专职于此，那么还是建议进行系统的学习和联系。做PPT是实践性极强的工作，唯有多加练习，才能快速提升。
4、字体与配色
PPT说白了，就是一种辅助演示的工具，因此，其美观性与易读性显得尤为重要。无论是在挑选PPT模板时，还是在自己制作PPT时，都需要良好的审美能力。
但审美能力显然不是一天能够练成的，所以，对职场新人而言，学好字体与配色，是更为简便以及有效的方法。
关于字体与配色的具体课程，大家可以在b站或知乎检索。
6、多做多练习
前文有提到过，做PPT是一门实践性很强的工作，练习对于做好PPT来说至关重要。因此，作为职场小白，建议抓住每一次做PPT的机会，不要敷衍，认真去做。如此一来，相信无须很长时间，你便能制作出好的PPT了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
【721学习法则】
想要掌握任何一项技能，都可以遵循721的学习法则，70%在于实战，20%在于他人的反馈，10%来自于系统性的学习。你可以回想一下，自己擅长的领域，编程、弹钢琴、甚至打王者荣耀，这个法则是不是都普遍适用。因此，我建议，职场新人要做好PPT，首先要多做，多思考，有一些实战经验，再具体体提出想解决什么方面问题，再来吸取他人的经验，会更有针对性。
【PPT教学的3种流派】
我把市面上的PPT老师分成三种流派，1是技术流，对PPT作为一个IT软件，可以熟练使用，并且了解一些高级功能；2是艺术流，传授很多设计理念，把PPT做成炫酷大片，适用于大型场合的发布会；3是工作流，把PPT作为一种沟通工具和信息载体，注重信息逻辑性、界面简洁，以管理咨询报告为代表。
每一种流派都有各自的优势，都可以在职场应用中有一席之地。我通常建议需要掌握PPT中的基本功能（技术流的基础），再多应用“工作流”，把内容表达的基础打扎实，学有余力的情况下，适当学一些入门级“艺术流”，以“工作流”为核心，即可以胜任职场PPT。
【工作流PPT的学习步骤】
1. 计划：领导布置了一个PPT作业（哪怕只是要求你画局部的几页），需要思考整体报告用于什么场合，主题是什么，需要什么信息论证，大致篇幅，领导对PPT的要求是什么，你有多少时间来准备。
2. 思路：不要着急开始画PPT！你是否可以构思好每页PPT的标题，每页PPT的标题之下，用什么信息来支持标题。
3. 写作：不要着急开始画PPT！用WORD把你所有想到的内容都写下来，用段落标号标注层次 - 这就是传说中的金字塔。逻辑层次，每个职场新人都需要有能力判断和修正。
4. 绘制：框架都打好基础了，可以把内容搬到PPT里了。但是不是大段大段文字的搬，有图表的配上图表，哪一页的具体内容略少的，可以配一张图片。通常情况下，把要点展示在PPT页面中即可。
5. 检查：数字图表是否写了数据来源，格式是否整齐，字是否足够清晰（能够在会场上让后排的朋友也看得见）......
相信你可以看出，思路和写作两个步骤是最需要经得起考验的。
【不建议未雨绸缪储备PPT技能】
我经常去企业里上职场PPT课程。作为PPT老师，我很希望把我学的知识和经验悉数传授，然而，有时候企业学员日常使用PPT的频率和场景并不是很多，只是抱着听一听的态度，能够感同身受的收获也非常有限。
我想在这个年代，每个人的工作压力都挺大的，工作时间需要更精细、更经济的分配。如果你的工作性质需要你做很多PPT，那么你可以多多钻研，短期内可以速成；但是如果只是当成一种备份技能，鉴于PPT只是一个“即插即用”的工具，在工作中还有更多高优先级的技能需要先行提升，比如演讲能力，把自己的思维和表达打下良好的基础，是职场通用的金技能，也是为做PPT的最佳准备。对于职场新人来说，思考一下什么是职场“源”技能，比单纯掌握PPT更重要。
回答于 2019-09-11 08:43:50
多练，多看。
看的多了自己也就知道哪种比较好了，练的多了就更熟悉了，熟能生巧，熟悉了才能进行创作，做出自己喜欢的，别人看着好看的PPT。
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