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职场人士是如何学习制作ppt的?
职场,内容,模板职场人士是如何学习制作ppt的?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
这四个“多”大家先避免。同时,锻炼语言表达能力,有的人PPT做的好,说的不好,一样是减分的。
我通常用的方法是:why、what、who、how,即“3W1H”原则。为什么,什么是,谁来做,怎么做。
大家可以试试,简单又清楚!
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回答于 2019-09-11 08:43:50
1、梳理重点,做思维导图
PPT是个容器,再精美的容器,装上杂草也不挣钱,而装上鲜花才能相得益彰。所以内容比包装重要。
做PPT的前提是提取文字重点。因此,梳理演示文档并做好思维导图,是做好PPT的第一步。
那么,如何梳理重点与做思维导图呢?
我的建议是多练习,没有什么便捷的办法,唯有多练多看。
2、收集模板。
网上有很多的PPT模板资源,都做的很好,平时可以多收藏一些,等需要用的时候挑选模板就好,当然,需要注意知识产权问题,不用盗版模板。
根据既有的模板进行修改,能够帮助新手,较为便捷的作出好的PPT。
我自己是会去模板网站上找,但是我不会下载,而是看看配色布局,再自己做。
3、学习基础操作
此处并不是要求你成为PPT大神,非常精通PPT的所有操作,而是学会利用工具。在我看来,工具存在的意义在于为人服务,因此,职场新人在初期阶段,只需要学习基础的PPT制作技巧,而后根据自身需要,在模板上进行修改,便足够做出好的PPT了。
当然,如果你想要自己制作PPT或专职于此,那么还是建议进行系统的学习和联系。做PPT是实践性极强的工作,唯有多加练习,才能快速提升。
4、字体与配色
PPT说白了,就是一种辅助演示的工具,因此,其美观性与易读性显得尤为重要。无论是在挑选PPT模板时,还是在自己制作PPT时,都需要良好的审美能力。
但审美能力显然不是一天能够练成的,所以,对职场新人而言,学好字体与配色,是更为简便以及有效的方法。
关于字体与配色的具体课程,大家可以在b站或知乎检索。
6、多做多练习
前文有提到过,做PPT是一门实践性很强的工作,练习对于做好PPT来说至关重要。因此,作为职场小白,建议抓住每一次做PPT的机会,不要敷衍,认真去做。如此一来,相信无须很长时间,你便能制作出好的PPT了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
【721学习法则】
想要掌握任何一项技能,都可以遵循721的学习法则,70%在于实战,20%在于他人的反馈,10%来自于系统性的学习。你可以回想一下,自己擅长的领域,编程、弹钢琴、甚至打王者荣耀,这个法则是不是都普遍适用。因此,我建议,职场新人要做好PPT,首先要多做,多思考,有一些实战经验,再具体体提出想解决什么方面问题,再来吸取他人的经验,会更有针对性。
【PPT教学的3种流派】
我把市面上的PPT老师分成三种流派,1是技术流,对PPT作为一个IT软件,可以熟练使用,并且了解一些高级功能;2是艺术流,传授很多设计理念,把PPT做成炫酷大片,适用于大型场合的发布会;3是工作流,把PPT作为一种沟通工具和信息载体,注重信息逻辑性、界面简洁,以管理咨询报告为代表。
每一种流派都有各自的优势,都可以在职场应用中有一席之地。我通常建议需要掌握PPT中的基本功能(技术流的基础),再多应用“工作流”,把内容表达的基础打扎实,学有余力的情况下,适当学一些入门级“艺术流”,以“工作流”为核心,即可以胜任职场PPT。
【工作流PPT的学习步骤】
1. 计划:领导布置了一个PPT作业(哪怕只是要求你画局部的几页),需要思考整体报告用于什么场合,主题是什么,需要什么信息论证,大致篇幅,领导对PPT的要求是什么,你有多少时间来准备。
2. 思路:不要着急开始画PPT!你是否可以构思好每页PPT的标题,每页PPT的标题之下,用什么信息来支持标题。
3. 写作:不要着急开始画PPT!用WORD把你所有想到的内容都写下来,用段落标号标注层次 - 这就是传说中的金字塔。逻辑层次,每个职场新人都需要有能力判断和修正。
4. 绘制:框架都打好基础了,可以把内容搬到PPT里了。但是不是大段大段文字的搬,有图表的配上图表,哪一页的具体内容略少的,可以配一张图片。通常情况下,把要点展示在PPT页面中即可。
5. 检查:数字图表是否写了数据来源,格式是否整齐,字是否足够清晰(能够在会场上让后排的朋友也看得见)......
相信你可以看出,思路和写作两个步骤是最需要经得起考验的。
【不建议未雨绸缪储备PPT技能】
我经常去企业里上职场PPT课程。作为PPT老师,我很希望把我学的知识和经验悉数传授,然而,有时候企业学员日常使用PPT的频率和场景并不是很多,只是抱着听一听的态度,能够感同身受的收获也非常有限。
我想在这个年代,每个人的工作压力都挺大的,工作时间需要更精细、更经济的分配。如果你的工作性质需要你做很多PPT,那么你可以多多钻研,短期内可以速成;但是如果只是当成一种备份技能,鉴于PPT只是一个“即插即用”的工具,在工作中还有更多高优先级的技能需要先行提升,比如演讲能力,把自己的思维和表达打下良好的基础,是职场通用的金技能,也是为做PPT的最佳准备。对于职场新人来说,思考一下什么是职场“源”技能,比单纯掌握PPT更重要。
回答于 2019-09-11 08:43:50
多练,多看。
看的多了自己也就知道哪种比较好了,练的多了就更熟悉了,熟能生巧,熟悉了才能进行创作,做出自己喜欢的,别人看着好看的PPT。
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