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职场人士是如何学习制作ppt的?
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发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
职场人士是如何学习制作ppt的?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀。我是小皮老师,大家有PPT模板、使用的问题,欢迎加我沟通。
我觉得,作为一个职场新人,对于任何事物,先做到,再考虑做好。做不到就没机会,做不好可以改。
任何领导心理都有一把尺子,什么人应该是什么水平,心理清晰得很。
下面给大家聊一聊,职场新人,做好 PPT3 步走
文章末有彩蛋。
① 确定需求
简单说就是找让你做的领导,搞清楚这个PPT的目的是什么?给谁看?什么时候要?有什么要求特别要注意的。
② 梳理框架,优化Word文档
知道各种要求后,开始收集资料,梳理成文档。这里可以考虑麦肯锡金字塔原则。不懂的可以百度。
③ 找模板,套模板,学操作
作为一个职场新人,最快的上手方式就是直接套用PPT模板,不要自己从头去原创,费时间效果也不好。
先寻找合适的PPT模板,大家一搜,百度上,头条上也很多人分享,但是小皮老师敢说,真的大部分都是低质量的,一下子送几十G的PPT模板,想想也知道大部分都是垃圾。
最后,要么可以到正规的PPT网址,比如稻壳儿,或者pptstore去购买,一套30块。
也可以联系小皮老师,不敢说质量最好,但是绝对是不差的,毕竟也在头条做了3年了,要是不行早被人骂滚蛋了。
在修改PPT模板的过程中,学习PPT是最快,也是印象最深刻的,这是最直接的操作记忆。 从头再去慢慢学习,速度比较慢。
关于具体的PPT操作呢,在这里肯定是讲不完的。
关于具体的 PPT 操作呢,在这里肯定都是讲不完的,我在这里给大家几个技巧,希望能够帮助到大家。
① 改PPT的时候,先确定PPT的封面,过渡页,内容页,末页的风格。比如原来的PPT模板是绿色的,公司特别要求用红色的,你就先改这几页,看看效果,好看再做下去。
② 打开PPT——设置——保存——定时保存为3分钟自动保存一次,我相信很多朋友做PPT到最后,突然电脑崩溃,又没及时保存,白做了的情况很多。记得这样设置哦
③ 同样的设置里面,记得把可撤销次数设置为150次。这样如果做错了可以往前退,退到之前的样子。
其实,幻灯片最多允许我们反悔150次,首先,我们切换到【文件】选项卡,单击【选项】按钮,弹出【PowerPoint选项】对话框,切换到【高级】选项卡,在【编辑选项】复选区中,在【对多可取消操作】编辑框中更改次数,比如更改为【200】,系统会提示【该条目必须小于或等于150】,更改输入为150,我们点击【确定】按钮即可。
④ 保证页面对齐的参考线
相信很多朋友都不太知道还有这么个东西。其实,跟我们的尺子是一样的,度量衡用的。
选择【右击鼠标 】- 【参考线】/【标尺】,启用参考线和标尺。
⑤ 关于PPT配色,我之前的文章有讲到过,大家可以关注@PPT精选查看。
今天就分享到这里。
欢迎大家在下方评论区留言点赞,如果您觉得对您有一些帮助的话,可以转发出去,谢谢。你的评论点赞,将会是我继续努力的动力,我是小皮老师,欢迎关注@PPT精选。
回答于 2019-09-11 08:43:50
其实,职场上的PPT逻辑清晰为第一,设计精良为第二。
做好PPT之前,应该先想好为什么要做PPT。
1、学着让PPT更有逻辑
在明确演示场合、听众、目的和策略之后。
才是根据策略来制定PPT的风格。
例如,给领导的汇报要精简明确,或提出亟待他拍板的问题。
当然,怎样来讲述也很重要。有趣的讲述,总比干巴巴的要好。
2、学着让PPT变得更有趣
我们来看一些世界上顶级公司的PPT:
3、学着让PPT更好看
这个需要设计方面的一些积累和练习。
4、持续学习,让审美和设计水平持续提高
觉得有用不妨点个赞吧~!
想查看更多,可前往【头条号:黑白间设计】
回答于 2019-09-11 08:43:50
月入8万的设计师是怎样做PPT的?职场牛人必备PPT技巧!
回答于 2019-09-11 08:43:50
月入8万的设计师是怎样做PPT的?职场牛人必备PPT技巧!
回答于 2019-09-11 08:43:50
现在的职场中幻灯片就像人的第二张脸!做好PPT会为我们增色不少。我以前也是不知道该怎么办,总是去找别人现成的模板,发现并不好用,这就有点像淘宝上的买家秀,等你自己用起来就是另外一回事了。
那到底如何解决这个问题呢?其实很简单!千万不要去找那些免费的视频教程,因为看似便宜,但是根本不系统化,你用起来更加费劲。毕竟能够形成自己体系的人是少数。
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