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如何面对一个难以沟通的人?应该如何有效的沟通?
的人,对方,自己的如何面对一个难以沟通的人?应该如何有效的沟通?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
如何面对一个难以沟通的人?应该如何有效的沟通?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
我们日常生活和工作中,沟通的需求和场景无时不在,有些时候是我们需要主动沟通,也有些时候是被动沟通,不管是主动还是被动,当我们所需要的信息、情感和思想中,需要表达或接收的内容达成一致时,我们就达到了沟通的目的了。
被动沟通就很简单,做好沟通中的配合就好了,这些配合动作有:认真聆听、记录要点、主动反馈、表示认同、达成一致,一次被动沟通就愉悦地完成了。
但有些时候,我们的主动沟通并不会那么一帆风顺,总会遇到各种各样的问题,尤其是遇到难以沟通的人,就很头疼。但是选对了方法,也没那么难。
小王从客户那里回来,走到公司楼下又接到另外一个客户的电话,要马上去一趟,手上有份资料需要交给技术部。
小王看到公司门口的巡逻岗保安老王,叫了声:“老王,把这份资料给我送到技术部”,老王瞟了一眼小王,“没空”,便走开了。小王只好自己一路小跑去技术部。
隔了半小时,小丽从外面回来,车上有一箱东西需要送到仓库,在公司门口也遇到了巡逻岗保安老王,小丽笑容满面地对老王说:“王师傅,帮我抬一下,这箱东西要送到仓库,谢谢您啦!”。
老王说,“没问题”,去小丽车上搬下箱子,对小丽说,“不重,我帮你送过去就行了”,小丽回道:“太感谢了,辛苦王师傅了”。
从这个案例中,和我自己多年的生活阅历和工作经验来说,主动沟通其实也是非常简单的事,偶尔遇到难以沟通的人,一般都会先检视自己的沟通目的,然后针对性地采取不同的策略进行沟通。
1、 正视自己的沟通目的,是陈述事实的沟通还是表达情感的沟通,这两者有本质的区别。
陈述事实的沟通,简明扼要,没有太多的互动,只需表达到位,收集反馈即可。例如:传达指令、命令、通知等正式的书面传达时,多采用这种方式。
但表达情感的沟通,既需要表达自己的观点、情感,还需要与被沟通者进行互动,还要考虑被沟通者的情感反馈。
2、 正视自己的沟通目的,也要区分自己沟通是为了表达、建立问候,还是自己另外有所企图。
表达、建立问候的沟通就比较简单,沟通比较浅,没有深度,也没那么复杂。但是有企图的沟通,是沟通中最复杂的,需要有顺序、有技巧地进行沟通,才能达到沟通的目的。
以表达情感和有企图为目的的沟通,确实比较复杂,经常会遇到难以沟通的人,一般情况下,要达到有效沟通的效果,提前做好以下准备工作很关键,一次不成功第二次,坚持努力不放弃,直到成功为止。
1、选对沟通的好时机。
对沟通对象提前了解。主要是围绕沟通对象的时间安排上进行测量了解,哪个时间点有相对宽裕的时间,最好是提前预约好时间,这样在时间方面就不至于非常仓促,也不至于被直接拒绝。
2、主动选择适宜的场合。
沟通的场合非常关键,特别是比较正式的、非常重要的沟通,一定要主动选择一个比较合适的场合,在提前预约的时候,可以同时提出明确的沟通地点,等待对方回应,然后再提前观察这个场合的环境如何,提前熟悉下,不至于因为陌生的环境给沟通带来一些干扰。
3、沟通中表达到位。
在主动沟通中,无论是情感表达或是谋求企图,都要将真实信息、情感或思想意愿表达出来,提前做好提纲备忘,不要有遗漏。
4、主动要求达成共识
主动沟通中,自己是主导者,在聆听对方的反馈后,要主动表达达成共识的意愿,在有分歧的时候,快速分析。
对未达成共识的内容,采取部分搁置,还是做出少许让步的措施,自己要快速做出判断,再和对方协商,力求达成一致共识,共同确认共识内容,达到有效沟通的目的。
有效的沟通,是门学问也是一门艺术,充分做好沟通前的准备工作,用心沟通、真诚沟通,因人因事采取相应的沟通技巧,一定会达到事半功倍的效果。
回答于 2019-09-11 08:43:50
面对一个难以沟通的人,每个人都会比较头疼,就是一个善于沟通的人,面对这样的人沟通起来也会觉得很累。如果你是善于沟通的人,你同他沟通后就会有体会;如果你是不善于沟通的人,那你就会更难受。怎么办呢?回避远离应该是最好的办法。和一个说不明白的人非要说,那就是说的人有问题。
回答于 2019-09-11 08:43:50
第一、尽可能先了解他,家庭背景、工作环境、教育程度、性格、喜好等等。能有多少算多少。
第二、初次接触聊一些他喜欢的话题,先顺着他的思路,从中摸索出他的认知、言说方式、表达习惯、逻辑思维等。
第三、根据掌握的信息,决定和他沟通的方式方法。
第四、其实最关键的是你是否有这种洞察力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
难以沟通的人,不是难在沟通方法上,而是难在人心,难在怎么打开心结。人的内心没被打开,就有容易产生抵触和逆反心理,话不投机,交流困难。
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