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职场中如何向领导汇报工作?
领导,工作,上司职场中如何向领导汇报工作?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
给上司汇报工作确实是职场中很重要的一环。工作做得好汇报也好的话,就进入了升职加薪的快速通道;工作好汇报不好的话,工作的效果大打折扣,体现不了工作成果。
那么在职场上要怎么汇报工作才能成为工作的加分项呢?笇姐认为可以分两种情况:
第一种是非正式汇报。非正式汇报顾名思义,就是不是正式的报告。有可能是领导在走廊上或者茶水间,随口问句:“XX项目进行得怎么样?”“XX情况如何?”虽然只是随口一句,但是也要注意汇报的内容;不要东一句西一句汇报没有重点。这种汇报可以分四段:目前的状况、碰到的问题、解决方案、预计完成的时间。比如:“目前是在XX工厂生产,现在有个问题是货物交期和总部要求有出入,产生的原因是物料没有到齐。现在我们在和物料供应商协商时间,预计周五有回复。到时会再确认大货交期。”有现状有解决方案有时间,简单明了。
第二种就是正式汇报。正式汇报和非正式汇报的逻辑一样,都要有现状,问题、解决方案、完成时间但是要加更多的数据支撑和图表。可以用PPT格式来表示。但是报告要注意以下。
1、报告要言简意赅。图表为主,说明要简要点名重点事项即可。图表给人的视觉效果更直观有效。
2、报告要结论先行。大脑对第一时间接收的信息印象最深刻并且会影响后面的推论和信息的理解。
3、数据要符合事实和逻辑。不要为了报告好看而扭曲事实或者数据。难以自圆其说的时候后果更严重。
4、反复检查,杜绝错别字。笇姐看到很多报告都有错别字,夸张的是还有数据错误。虽然犯错难免但是在严肃的场合犯低级错误,难免会让人产生不信任感。
5、报告简洁大方,不要花里胡哨。报告看重的是内容而非格式。注明重点内容即可。
汇报要注意方式方法,注意格式和内容,让工作汇报为你的工作加分!
回答于 2019-09-11 08:43:50
5个W一个H,做到就会效果更好。
Why 汇报的目标
Who 谁来汇报、向谁汇报
What 汇报内容的梳理,精简、结构化、有亮点、有数据
When 什么时间汇报比较合适
Where 在哪儿汇报
How 口头、书面汇报还是会议?
考虑清楚以上几点,你就不愁啦。
回答于 2019-09-11 08:43:50
做得好还得说得好!定期向上司汇报工作很有必要,既能促进工作进展,又能拉进你与上司的距离。汇报工作分两种情况:
第一种:工作有序进展,没有问题时
工作有序进展时,要定期向你的上司汇报进展情况,可以分三步走:
一是告知已经取得的工作成果。比如,根据工作计划,你已经进展到什么程度,期间解决了哪些问题,完成了哪些项目等,重点要表达出你认真负责的态度。二是预告未来的工作目标。比如,接下来,你还有哪些计划,有什么具体安排,预计要到什么时候才能完成等,重点要让领导看到你的决心和毅力。三是为将来可能出现的工作风险,给领导打个预防针。比如,工作过程中如果出现了什么问题,希望得到领导的大力支持,重点是让领导看到你有深入的思考。
第二种:遇到工作难题需要领导支持时
遇到工作难题时,既要努力争取领导的支持,又要让领导看到你临危不乱,深思熟虑。可以分五步走:一是向领导汇报你已经取得了哪些阶段性成绩,取得领导信任。二是你目前遇到了哪些问题,让领导看到你的困难。三是给领导分析为什么会遇到这些困难,背后有什么原因,让领导看到你的思路。四是你已经针对这些问题,想出了哪些对策,拟出了什么样的可行性方案,得到领导的指点。五是希望领导在哪些方面给予大力支持,希望领导给你一些补充建议。
汇报工作有技巧,您还有更多建议吗?欢迎在留言区互动分享!
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感谢关注@江中白 职场笔记!看懂套路,少走弯路!祝您好运常驻!
回答于 2019-09-11 08:43:50
这世界上存在着9种性格的领导,他们都有不同的核心需求,也有不同的呈现,我们一一拆解一下,当你真正地了解TA,你就知道应该如何汇报工作了,而且能更好地向上管理:
【1号完美型】
TA给你的感觉:
总是对你的工作不满意,甚至为一些不起眼的小细节大声斥责你。你经常会觉得他有些小题大做,太爱上纲上线。
TA的自白
:“我觉得凡事都应该有规有矩,我一直坚持自己的标准。我理性正直、做事有原则、有条理、有效率、事事力求完美,但别人说我过于挑剔、吹毛求疵。”
TA的世界观
:这个世界充满错误,我要尽力改正,力求完美。
说话方式
:直接指出问题,多说教,简明扼要,干脆利落,无模凌两可的字句,讲道理时语速较快。注重质量,注重语言是否完全正确。
口头禅
:这么做是不对的、你应该这么做。
如何向上管理TA:
恭听1号上司的批评
别触犯TA的原则
称赞TA要诚恳
全力执行TA交代的任务
代表人物:董明珠、包公
【2号助人型】
TA给你的感觉:
对你关怀备至,全心全意帮助你发展。即使你在工作中出现了失误,他们也不会严厉斥责你,反而会帮助你找出原因,努力帮你做好。更有甚者,当他们发现你完不成任务时,可能还会帮助你达成目标。
TA的自白
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