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如何避免开发信被当成垃圾邮件？

邮件,客户,收件人如何避免开发信被当成垃圾邮件？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

如何避免开发信被当成垃圾邮件？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

我们在给国外的客户写邮件，尤其是写营销的邮件或者是开发邮件时，应当注意。

第一收件人的邮箱地址一定要正确，否则呢，客户会收不到。

第二如果开发性是群发的，记住邮件的地址一定要密送。或者呢，是使用有一些邮箱的客户端，他们在群发的时候可以选择独立发送给每一个收件人的功能。使用这种独立发送的功能往往客户对于收到的群发邮件，并且看到收件人有一大堆的时候呢，他会没有兴趣看内容。同时呢，也能让客户看到你们的其他的客户联系信息，影响非常的不好。

第三邮件的主题一定要写，并且能够表明信件的大意来意，或者是内容的主题。主题呢，不要广告性太强，否则可能还没有被看就删除了，有时候业务员写邮件太快了，没有注意，发件前呢也没有检查就会忘记写邮件的主题。很多的时候，客户在收到没有主题的邮件时，很可能连内容都没有看，就直接删除了。

第四对收件人的称呼，很多时候，业务员在发送开发信时呢，会选择群发。因此呢，他的称呼就会写dearcustomerdearfrienddearsir等等，虽然呢也可以。但是如果你知道客户的名字的话，建议最好单独发送，并且写上客户的名字会比较好。那如果你的客户有一些比较受人尊敬的身份，比如说doctor。那你在商务上加上这个尊称以表示对他的尊敬就更好了。

第五邮件内容格式撰写规范，最好使用统一的格式，字体和大小合适，格式简洁。段落分明，尽量不要大长段的，没有断句，没有标点符号，或者是行与行之间的间距太大。或者是间距太小。

第六邮件的内容尽量不要有书写和语法错误，尤其是在开发客户阶段。观点要表述明确，语句没有歧义或者是误导，也要尽量地避免使用俚语。关于产品的介绍和描述，要专业，多样化的呈现，配合图片来说明。图片呢一定要清晰，如果有附件尺寸呢不要太大，低于五米以下比较好。

第七不要忘记邮件落款写明发件人只为公司名称，地址，电话等联系信息。

第八条对于同一个目标客户发送的营销邮件，不要过于频繁，以免引起客户的反感甚至于投诉。

第九是使用企业邮箱而非个人邮箱来发送营销的开发邮件。企业邮箱呢更加正规，可信度也更高。

第10在邮件发送之前要仔细地检查从收件人发件的方式。主题到内容和落款都要检查无误再发送好了