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如何看待采购中的回扣问题?
采购,供应商,公司如何看待采购中的回扣问题?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
随着业务扩充,采购队伍和供应商数量也变得越来越庞大。
如何防范组织内部的蛀虫?
如何营造风清气正的组织氛围?
如何与供应商打造绿色供应链?
这些始终是萦绕在老板心头的一个心结。为此,公司高层绞尽脑汁,从多个方面做了以下防范措施:
1
公司与所有交易的供应商,无论金额多少,一律全部在供应商导入之前签订廉洁协议,且廉洁协议规定了高额违约处罚责任。
2
公司对所有敏感岗位的人员(研发、采购、品质、设备、财务出纳等)和管理层,均签署个人廉洁协议。
3
公司制定人员轮岗计划、执行方案,采购每几年就在内部或其他岗位轮岗。
4
公司内部设立举报热线,很多显要地方张贴廉洁文化贴画。
5
公司年度供应商大会宣讲廉洁,干部会议上宣讲廉洁,大会小会都宣讲。
上述措施的执行,有效地给员工上了紧箍咒,但遏制住腐败发生言之过早,毕竟腐败在古今中外,从根本上杜绝几乎是不可能的,不符合人性和历史规律。
2
某日,老板听到了员工之间的聊天。
“小张嫁了个好老公,衣服就不带重样的”。
“你看面部也修整过了,越来越有女人味了”。
“小张日常用的化妆品都比我们高级”。
……
说者无心,听者有意,老板平时比较忙就没太关注小张,观察的这段时间里,果然发现她整过容,每天穿得花枝招展,首饰也比较高级。侧面打听了下,了解到小张老爸是个工程包工头,嫁了个做生意的富二代。
观察一段时间后,老板没有发现太多异常,慢慢不在意,毕竟女人天生爱美,人之天性,穿得好看,长得好看,塑造个人自信,何尝不是好事。
生活依然继续,采购各项业务也不断在推动,小张也在爱美的道路上一路高歌而行。
老板眉头却越来越重,凡事异常必为妖,但这也太妖了,才多长时间,整容两次,高档化妆品,高档首饰不停出现。
有没有可能利用经手的业务谋取不当利益,才会这么大手大脚?
这种疑问开始出现在老板的心头。
是时候,要重点关注了。
重点关注不是特别针对她进行调查,而是对自己领导的员工进行内部调查。对人对事分寸感要把握好,不能打草惊蛇,乱了自家方寸。
3
小张负责各种大基建项目除外的基建采购,目前配合各种类型的基建供应商。
因为基建具备一定专业性,她自身也爱学习,业务能力一直得到老板认可。
小张的岗位任职期已满,因为无人替代,故未按照公司规定进行轮岗,公司也一直在努力培养她的接班人。
老板查看小张经手的业务,所有的供应商从入门关,到具体每笔超过一定金额交易及参与供应商,所有一切均按照公司规定执行,一切都没什么异常。
“也许是我多疑了?”老板心想。
记得当初招聘她的时候,填过工作履历,档案内部文件还有,就从档案上找到她家原来的住址、家庭关系。
小张的实际家庭住址是本地一个相对比较旧的拆迁小区,父亲一栏写的是某个公司职员。
老板眼睛一亮,马上去该小区打听具体情况,很快就了解了她家的背景。
小张的父亲不是传说中做工程的包工头,而是普通职员,家庭条件一般,小张老公也不是富二代。
“满足高档消费的经济来源在哪儿呢?”
从她的收入和家庭背景看,不可能满足如此之高的消费,还是要从她经办的业务寻找。
老板陷入深思:公司设立了申请、采购、验收,不相容职务分离内控制度。采购申请不是她,工程验收也不是她,她能做的文章只能是采购议价!
老板把每笔交易金额,每个供应商的背景资料放在办公桌上,发现某个供应商的公司地址和小张在简历中填写的老公住址居然是同一个小区。
这家供应商肯定需要重点关注!
顺藤摸瓜,老板去小张老公所在的小区仔细打听了下,发现这家供应商的负责人居然是小张老公,法人是小张老公的亲戚。
经过调查,该供应商每年合作金额上百万!
在证据面前,小张无可否认。她承认,每次在议价时,会在别的供应商价格基础上降低一些金额,让这家供应商中标。
但是她很聪明,知道公司会关注一家供应商的长期中标现象,就把那些利润高的项目给她老公做,一些利润低的项目就放弃参与,一切天衣无缝。
这个小故事引发了我们的思考:作为采购,我们不仅要关注业务,还要关注到人,包含具体经办人和参与供应商的背景资料,每个供应商背后都可能站着公司内部的某个利益关系方。
除此之外,公司高层和采购主管也要提高防腐意识,从体制机制上,帮助公司堵住合规漏洞,避免成为腐败、贿赂的滋生温床。
回答于 2019-09-11 08:43:50
很多人都说干采购是最好捞油水的,因为现在是买方市场,只要谁要买大宗物资,供应商听到了都会争相过来讨好你,更是会给你很好的优惠。对于个人还会有回扣可以拿的,搞得好一次采购拿到的灰色收入比工资还要高的。
采购能够捞油水拿回扣是很多人公认的,或多或少都是存在的。不然就靠着采购员那么几千块钱的工资,什么时候才是可以买房买车的。都是靠着灰色收入的加持,才是有钱买车开来上班的。
可以说采购部门真的很多人都有钱,那么他们真的就是靠捞油水挣来的吗?其实并不是,很多人就表示并没有捞到什么油水。
一位采购部的老员工就表示,想通过采购拿回扣对于普通员工来说,并不是一件容易的事情。普通采购员自己也是无法操作起来的,主要还是看自己的领导想不想拿回扣。如果领导想拿的话,下面的采购员才是可以拿到一些好处费,不然是一毛钱都拿不到的,只能够老实工作。
当然有一些领导想拿回扣,但不会让下面的员工知道,都是自己拿了而已,这样少一些人知道,风险就会更加少一些,普通采购员根本不知道领导拿了回扣,也不会分给他们,所以也是没钱的。
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