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大家都使用过什么协同任务管理软件?
任务,团队,我们可以大家都使用过什么协同任务管理软件?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
大家都使用过什么协同任务管理软件?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
个人感觉协同软件就是一个伪命题。之前公司用过一年,没什么作用不说,反而增加了负担,还要找个专门的人来跟踪,完全浪费时间。更到后来,完全就是形式而已,不是因为管理问题,管理是需要成本的,增加一项事情,就是增加成本。后面想了想,明明当面、或邮件就要说清记录的事情,为什么要去弯弯绕呢?奉劝组织机构并不庞大、复杂的朋友,搞这个就等于花钱找罪受。
回答于 2019-09-11 08:43:50
分享一款好用的开源的任务管理器-无忧·项目管理,正如题主所需,是一款协作软件、任
务管理和进度跟踪的在线项目管理,并且是开源项目,欢迎来体验!
附上开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-teamwork-ui
任务管理是企业内部事务协同的重要工具,与传统的OA有类似之处,都是推动企业内部事务有
效快速的推进,但之间存在不同之处,OA是属于刚性流程化的管理,侧重于流程与规范;任务
管理侧重于人员、事务之间的协同,侧重于灵活度与协同性上。
从灵活度上看,可以用于企业各种事务的管理与处理,比如客户进展管理、开发进度、产品设计
等,那么灵活度的核心是提供有效的模板管理与配置;
协同性上看,可以有效的提供团队的事务进展的同步与推进,便捷有效的查看方式;
客户管理采用 客户线索-初期交流-技术交流-商务报价-决策跟踪的管理流程
以上是无忧项目管理的部分功能介绍,如果觉得还不错,或者你也喜欢开源项目,欢迎来试试,demo:http://teamwork.bctools.cn/
回答于 2019-09-11 08:43:50
推荐您“轻雀协作”,来自快手效率工程团队,旨在为广大用户提供新一代办公协作平台,打造最有效率的办公协同与项目管理工具,希望助力合作伙伴跑得更快,跑得更好。
团队的大多数项目,从项目背景,进展,甚至修改过程等所有相关细节,都在轻雀协作里一一呈现,项目成员都可以随时查看,甚至新入职的成员可以自主查看信息,大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。成员间几乎不用再拉小群,极大程度上减少了“传话筒”这个极大损耗沟通效果的环节。如此,大家用“事件”聚合信息,最终实现了团队内信息公开、透明。
我们用快手网红李花花的案例来说明。
当李花花团队制定好OKR之后,需要用一个个的动作去实现目标。我们可以把这些动作写到系统里来,成为一个个任务。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期,团队内所有人都可以在这里看到,要实现大目标的每一个步骤。
我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要,我们可以添加新的列,比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。
我们可以给不同的事情打上标签,就像是图书管理员给书籍贴上标签信息,即使是数百万本书,也能够通过系统快速找到。
轻雀协作也具备这个能力,帮助每个团队整理你们的工作。在数据的管理上,我们师从Excel。不过相比Excel,我们做了一些交互和设计上的改进,希望能够给大家带来更现代的表格使用体验。
人们可以在Word里写报告,写文章,甚至写小说。但我们不仅仅学习Excel,我们还学习了Word。我们可以在李花花的商品供应商管理项目中看到,每 1 个任务,也就是每一家供应商都可以被点击打开。你可以看到这个任务的详情页。它很像Word,但又不是Word。我们会有更丰富的信息表达能力。
在最右侧填写很多结构化信息,商品上架的平台是哪些,客户联系人是谁,客户公司地址在哪里,都可以填写在这里;此外,还可以在这个Word里存放文件、评论沟通,未来还会支持约定会议、在线进行视频通话。跟Word 一样,我们也希望人们来轻雀协作,写报告,写文章,写小说,完成一切工作。团队目标被拆解为一个个任务后,每个任务在不同阶段就会有相应的执行人。每个人进入到 “我的任务” 页面,就可以知道我接下来要做什么。你可以查看即将到期的任务,也可以查看全部任务。
还有另一种用法,接下来我们给大家介绍一种快速认识别人的好办法。
在我们自己团队里,每一个新加入的同学先要做2件事。第一,仔细阅读每个人的双月OKR,知道他的工作目标是什么。第二,访问每个同事的个人空间,看看他最近在做什么事情。只需要1 天时间,你就可以认识团队里所有人。你也知道你的角色是什么,你要做的事情是什么。你为什么要做这些事情,你该找谁去合作。我们也非常建议大家这样来使用轻雀协作。
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