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有没有好用的团队协作工具?
在线,文档,任务有没有好用的团队协作工具?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
有没有好用的团队协作工具?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
良好的团队协作工具,可以极大提升团队效率,降低管理成本,增强团队执行力。关于团队协作软件,毛遂自荐一下我们家的智办事。
智办事一款基于阿里工作方法论的目标管理协作软件,让你和团队拥有阿里卓越执行力。支持安卓、ios、windows,macOS和网页端,全平台同步数据,非常方便。
1、团队效率提升70%
智办事可以实现业务数字化,缩减各种繁冗例会;快速定位风险,精准跟进;任务进展算法生成,资源调动更科学。
随着互联网地不断发展,政府政策地推动,全行业数字化是一个趋势,数字化可以给企业带来重大的历史发展机遇。
智办事一直在推进企业数字化,为企业数字化转型升级提供基础,开启企业数字化升级。
智办事支持新建任务,可以设置任务名称、参与人、负责人、起止时间、工时、任务目标、完成量、任务状态和优先级。智办事还支持任务分解,每一个任务都可以建子任务,再设置上述一系列信息。项目层层分解,责任到人,清晰明了,起止时间明确。
智办事新建的每一个任务都可以有单独的沟通窗口,还有清单、进展汇报、提醒、文件、任务甘特图等功能。针对具体任务高效沟通,畅快协作。
进展汇报可以汇报项目的进度、风险、风险预警和求助资源。一站式沟通协作,不需要切换平台,可以沉淀任务数据,方便后期做任务复盘。
2、管理成本降低50%
智办事还可以实现图形化呈现,关键结果尽在掌控;AI红绿灯,增本降效;随时了解成员情况,团队飞速发展。
项目管理就是运用一系列方法、工具和技术使得项目达到既定目标的过程。良好的项目管理可以可以实现成本控制、进度控制和质量控制。甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。
智办事有任务甘特图功能,可以很直观地显示任务的起止时间、任务的计划和实际的完成情况。任务一个子任务出现问题立即亮红,实时传递至总项目,可以第一时间关注,项目负责人可随时向上汇报。
项目的进展汇报结果由子任务的进展汇报汇总而成,打破信息层层传递导致的失真和低效率。智能生成汇报结果,极大程度降低管理与沟通分隔所带来的成本,让你的项目运作速度更快,成本更低。
主管及负责人可以通过任务总览清晰地看到下属部门各个项目的状态和进展。项目出现延期风险,可以快速定位问题节点,让管理变得不再复杂,有效完成项目落地。一张图让你了解每个人的工作安排、饱和度,新工作的安排有据可依,轻松掌控全局。
3、打造超强执行力团队
助手小智可以提醒风险,响应整改更灵活;任务责任到人,高效分工协作;关键进程全员可视化,内力推动执行力。
好了,这就是本次分享的全部内容了,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连,喜欢的话就关注小智吧,更多实用内容等你获取!
回答于 2019-09-11 08:43:50
来给大家分享一款我好用的,离不开的办公软件-无忧·企业文档。它作为国产开源的线上文档工具,专为中小企业打造,使用成本低,并且能真正实现让协作更高效,创作变得更轻松。无忧·企业文档我认为有几大优势:
第一点是无忧·企业文档能够多端同步,云端储存。
第二点是无忧·企业文档支持多种文件格式,也支持多人在线同步编辑。
第三点是无忧·企业文档的模板库中有海量模板,支持一键搜索,让你能够轻松高效的get文档模板,丰富你的文档能力。其次,无忧·企业文档会有很多的专题,并且实时更新。
第四点是无忧·企业文档还能辅助你进行高效的学习和时间管理规划。
它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的
办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢
的功能。
常用功能的部分图片分享:
流程图
脑图
在线协同文档
在线协同表格
知识库可以设置查看或者编辑的权限(可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。
支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)
内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全
企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了
以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:http://knowledge.bctools.cn/
回答于 2019-09-11 08:43:50
分享一款好用又安全的协同办公软件,它拥有多种分享方式(二维码分享、链接分享、加密分享),支持多人在线同时编辑,那就是无忧·企业文档。
这是一款私有化部署的产品,功能丰富,操作简单,打开浏览器就可以使用,可以云储存,觉得还不错,分享给大家。
无忧·企业文档对知识从沉淀到共享、查找、复用、创新进行全周期管理,通过构建分享、评论、
知识问答等模块,让组织知识快速共享,支持各行业多场景应用人力、项目、生产等解决方案,
充分发挥知识价值。
产品功能方面:
集成多种文件编辑器(富文本编辑器、在线表格、在线脑图、在线流程图等,编辑器将会持续扩展)多种文件的预览解析(PDF、Word、PPT、Excel等多种文件预览)核心文档的协同编辑(富文本与在线表格)支持团队化协同操作()提供企业级搜索引擎(基于标题、基于内容)支持文档内容评论与文档收藏支持文档分享(密码二次校验设置)支持文档模板企业级组织构架与权限管理(刚性组织+柔性群组)上一篇:为什么有的人宁愿找工资低的工作,也不愿投靠到亲戚的公司上班?
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