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当领导安排工作他自己都搞不清楚还催着做,大家都是怎么处理的?
领导,工作,自己的当领导安排工作他自己都搞不清楚还催着做,大家都是怎么处理的?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
工作的时候,有时候确实会遇到领导没讲清楚,但是又非常赶时间的情况,这时候最好的还是要做个沟通确认,磨刀不误砍柴工嘛!
回答于 2019-09-11 08:43:50
营销中心的三名员工,当领导安排工作时,他们截然不同的反应。
市场经理小郑
小郑的领导是个很主观、没脑子、脾气又不小的领导。
一大早,接到领导莫名安排的一项工作,“配合XX部门做XX市场活动展会,你去他们部门帮忙”。
小郑不清楚具体过去是做什么,这个项目的负责人是谁?应该联系那个部门总监还是项目负责人?需要什么输出,做到什么程度?
想到这里,小郑灵机一动,给领导回拔了一个电话。
“抱歉,XX领导,我想和您再确认一下,直接找XX部门的XX经理行吗?因为是跨部门打交道,您看还有哪些需要我注意的?”
“可以,他们今天搭建现场监工的人手不够,你过去一天,到那儿充个数就行了。”
“好的,我马上联系,如有什么事情,我及时向您汇报。”
这样,小郑把领导安排的一项自己也不太清楚的工作,限制在相对明确的范围内。
方案经理小谢
中午11点,小谢接到领导的电话:“下午3点我要去拜访高层客户,马上给我做个公司汇报的PPT。”
小谢答应一声,赶紧开工,幸好以前有一些内部培训用的资料,赶紧做一下更新。
......
小谢忙得忘记了吃午饭。
......
下午1点领导打来电话催促:“还没做好?我马上就要出发了。”
“领导,马上就好了,您再等5分钟。”
......
结果说等5分钟,15分钟也没做好。
......
\"小谢,做好了吗?\"
\"领导,马上就好。”
......
下午1点47分,终于做好了。
此时领导也没有时间提前看了,匆匆赶往客户单位。
到了客户单位,当领导打开交流PPT的瞬间,顿时傻了。
公司的经营信息、内部的考核激励怎么都在上面!这公司内部的东西是给客户看的吗?
小谢,是一个非常积极的员工,但在接到目标后,没有在第一时间与领导确认清楚目标、完成标准、注意事项,而是自己闷头瞎琢磨,导致延误了工期,最终的成果与领导期望中的大相径庭。
销售经理小钟
领导安排小钟做一个明天XX项目的价格谈判的方案,......嗒嗒嗒......领导进行了一番关于价格谈判方案工作的详细部署,但最核心的价格是多少、谈几轮还没有想好。
小钟立刻答应,并与领导确认了几个问题:
您看这是我刚才根据您的工作安排,拟定了一个谈判方案的提纲/思维导图,您看大方向和整体逻辑是否需要优化?
其中,因为最终价格现在还没有明确,我先用一个数替代,等您决定了,我再将内容变更过来?
输出格式是做成美化后的PPT,还是word文档?
我今天晚上6点前,给您出一稿审核?
小钟领导安排工作内容的时候,就在记录并梳理大纲,也将领导没有想好的部分内容(谈判价格),以提纲形式展现出来。
问题总结
在工作中,一般会遇到领导交办的非文档类工作、文档类工作。
非文档工作
像一些活动执行类、跑腿的这个不涉及到文档的工作,在领导安排工作后,要进行口头方式的确认。
需要与领导确认清楚的信息有:工作目标、完成标准、完成时间、其它要求。
如果这些内容中有不明确的部分,需要用有一定技巧的沟通方式进行。
对于领导也没想好的问题,你可以说:“关于‘XX的工作安排’,您看我理解的是否正确,‘XX(用一句话概括出来,别啰嗦)’?
涉及文档的工作
如果你是做这类工作的员工,比如做调研、策划、产品、方案等,要具备”框架性思维”能力,并以这种方式与领导确认。
实际工作中,虽然领导在给下属安排很多文档类的工作,但很多情况下,是自己也没有太想好的。
像各种报告、策划方案、或者商务谈判方案等,你可以根据接收到的信息,快速在自己的大脑里进行分析思考,并以思维导图/框架性提纲的方式展现出来,然后以\"提纲\"的方式与领导去沟通、确认。
这样确保大方向不会跑偏,如果再有其它问题或领导想法的变化,可以局部调整,而不至于从整体推翻重做。
回答于 2019-09-11 08:43:50
领导:“我焦虑啊~我也不知道咋整,但也不能看你们呆着啊~再说我也不能承认我不懂啊,那以后我怎么混啊!”
两个问题:1、能力问题:对于这项工作的理解不到位,或者是他的直属领导给予的任务没有充分理解,总体归于能力不行的板块。2心理问题:这是个“全能自恋”的领导,我应该什么项目都想的清楚,任何困难到我这里都能解决,我一定要做一个问题终止机。但是我不能解决,我崩溃了,我焦虑恐慌啊!我的价值在哪里啊!(让你们做就是这种攻击性转而向外的表现)有的表现为愤怒;还有可能转化为对自己的攻击,自我瓦解,自我否定。
一对一单独沟通,并且自己先提供一个解决方案
好面子是自我保护机制,不要让大家都觉得领导的手足无措。单独约领导说是单独汇报,说自己有个粗浅的想法让领导把把关。然后把关于这个项目自己的一些思考跟领导沟通,就算是抛砖引玉。往往领导会得到启发,项目有进展。你照顾了他的面子,领导会觉得你处事周全增加信任感。
一对一沟通后,团队开头脑风暴会,主动承担项目PM
一对一沟通的时候跟领导确定,项目的短期目标,再将目标分解,包括达成所有的要件。然后确定工时落实到人。再有就是你跟领导把自己的解决方案做好,会上分享。你主动承担项目PM,主持阶段性复盘会,并且进度汇报给领导,项目有序开展,有问题及时纠偏。领导能够第一时间获悉项目进展与问题,他不会焦虑了。而你,也走向了职场晋升的通道。
曾经的职场事故,都是成长后的人生故事。
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