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当领导安排工作他自己都搞不清楚还催着做,大家都是怎么处理的?
领导,工作,自己的当领导安排工作他自己都搞不清楚还催着做,大家都是怎么处理的?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
很多人在工作中,都会遇到类似的问题,领导安排了工作,无从下手或者不知道该如何开始。遇到这样的问题,要怎么处理呢?
我们先看一下领导下达的指令,员工为什么会觉得不明确?
其实有以下两个原因:
领导下达的指令,员工觉得不明确,是信息传递和思维方式的原因。
第一个,信息传递的过程中出现误差
领导在下达指令的时候,不会考虑太多因素,有时候,他们所想的没有表达出来,会自主觉得员工听懂了,就不加赘述。而且,有些领导注重权威,不喜欢把把事情说第二遍,这是一个弊端是很多领导都有的毛病。
因此,在员工心里,并不敢多问一句关于工作任务的问题,因为他们的领导就有这个毛病。最后导致问题不明确,只能将错就错执行任务,使得工作效率下降,状态也会变差。
这其实是一种心理效应,叫做位差效应。位差效应是指由于职位的不同,上级和下级之间出现沟通误差,这也是造成指令不明确的一大障碍。
第二个,思维方式不同,考虑问题的角度不一样
领导是发布工作任务的人,而员工是执行任务的人,在这个过程中,他们的思维方式,考虑问题的角度肯定也会出现偏差,这是无法避免的。
面对同一项工作任务,领导更看重结果,而员工要考虑问题的方方面面。比如,领导让某位员工进货一批材料,却没告诉他具体的质量,价格等等,说辞含糊。员工不敢多嘴,他会询问有经验的老员工,但说不定标准已经改变,材料买回来也不是领导需要的,这样就会造成困扰。
因此,领导问题指令不明确的两个主要原因就是这两种,领导和员工因为所处等级不同,会造成沟通上的障碍,最后导致工作不能顺利开展。
当然,也不排除领导想考验员工的原因。在职场中,很多员工只会跟着指令走,不懂变通,不知道灵活应变,出了问题手足无措。因此,一些领导故意说的模糊,就是为了考验员工的实力。
作为一名员工,怎么做才能解决问题并提高工作效率?
三个方法值得学习
第一,正确理解领导的意思,不多想,不曲解
这一点至关重要,很多员工在接到领导的工作任务后,免不了胡思乱想,给自己找麻烦,最后觉得领导指令不清。
因此,作为一名员工,在接收到领导的指令后,应该正确理解领导的意思,不多想,不曲解,保留原始的意思。当然,如果还不清楚,可以带着疑问请教其他老员工,只要你传达的意思准确,疑问基本能解决。假如实在无法破解,那就整理好疑问,去问领导,毕竟在忐忑中做错事,还不如直接承认自己没有理解。
总之,这一切的基础都是在没有曲解领导意思的基础上进行,如果加以自己的想象,会错的更离谱。
第二个,不懂就问,职场中非常忌讳懵懵懂懂的工作
就像第一点所说,在不曲解的基础上,可以向领导提问,但具体怎么提问呢?也有技巧,学会提问,才不会引来领导的反感。
首先,你要明确自己到底要问什么,心中大概有个印象,然后才有底气询问
。比如,你和同事们讨论了一种解决办法,但公司制度有了变化,并不确定要不要同经理签字,你可以直截了当的询问,开门见山,而不是扭扭捏捏说的开头,才到了正文,这会浪费领导的时间,也会对你产生厌烦心理。
其次,在问之前,可以自己想办法搞定,如果实在不能解决再去询问
。有了疑惑,可以向相关有经验的同事请教,他们有时候比领导更清楚该怎么做。当然,在平常的时候也要积累经验,观察同事们完成任务的方式方法,这样,在轮到自己身上时,才不会手忙脚乱。
最后,一定要抓紧每次询问的机会
,领导日理万机,如果你多次询问他,肯定会产生不好的印象,领导会觉得你不懂变通,有什么重要任务也不会交给你。
因此,在询问时,抓关键,提高询问质量,切不可多次找领导解答疑惑。试想一下,如果你是领导,遇到这样的员工,你会怎么想?
第三:搞清楚工作任务的过程以及明确知晓领导所需要的结果
最后一点也十分重要,搞清楚工作任务的流程,你才能明白自己有哪儿里是不清楚的,才能发现问题,解决问题。
首先,你要明白这项工作要完成什么目标
。比如你是一名销售员,那肯定是以业绩为主,你是辅导班的老师,那么要考虑续班率,你是公司的采购员,买到材料就是你的目标。
其次,你要弄清楚手头有哪儿些资源可以使用,预算是否充足,有没有前辈可以帮你。
举个例子,你是销售员,客户就是你的资源,你是辅导班老师,学生和家长是你的资源,你是采购员,公司的预算,成本,价格就是你的资源。
最后,你要明白具体怎么执行,先做什么,后做什么,如果有意外发生,是否有多余的方案可以使用
。在执行过程中,一定要鞭策自己,不能想着时间很充足而放慢脚步,万一领导催促,出现差错也没有机会改正了。
结语:
在工作过程中,会遇到多种多样的问题,尤其是在执行任务的过程中,如果不明白领导的指令,必定会带来不好的后果。因此,一定要学会上述三个办法,学会提问,学会执行,才能提高你的工作效率。
回答于 2019-09-11 08:43:50
题主这个问题让我想到两种可能:
一,老板只有初步构想,需要你来帮忙验证可行性;
二,老板目的相对明确,只是你“不清楚”。
来分享下这两种可能:
一,初步构想。
这种可能是真实存在的,我们部门就遇到过。
之前boss有过一个项目上的构想,安排我们去了解这个方案的相关信息。
刚开始我们也是一头雾水,不知道是哪边的项目规划,后来才知道是老板的某种“灵感”需要我们提供相关信息资料来给他做判断。
这种情况下,在领导也是初步构想的情况下,那就得把方方面面都考虑到,尽可能提供全面的信息给他做参考。
二、相对明确的。
为什么说相对呢,又说自己“不清楚”呢?
领导嘛,有时候布置任务通常都是一句话结束的,这样就有可能让同事们一头雾水。
这种情况主要主动一点跟领导做个确认,比如说:
“领导,关于XX的任务,我这样处理可以吗:…………”
做个确认,这样既能明确目的,也能提高效率,还能让领导知道你的处理能力。
何乐不为呢!
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