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在现代职场中,如何开好一场会议?
会议,时间,职场在现代职场中,如何开好一场会议?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
要开好一场会议着实不易,不花费精力做各项准备工作是不行的,把自己总结的方法分享给你哦。
一、明确会议主题
这点很重要、很重要、很重要,试想下,若是不清楚自己要开的这场会议主题是什么?该怎么确定参会对象,怎么对接呢?
二、高效沟通,倒逼结果
这点也很重要,一旦明确了会议主题,确定参会对象,就要抓紧时间确定参会人员会议探讨点。会议的目的是什么?会议时间有限,所有的定案都是会前经过多次沟通确定下来核心议题,再放在会议上进行表决。
三、确定会议流程,通知与会人员
确定会议议程,确定会议发言人出场顺序及中间插播环节内容,精确到分钟,这样正常会议下来,我们自己也就总结了经验,诸如此类的会议需要多长时间,做到时间管理。
确定会议主持人,对接流程。
四、会场服务高效周到
根据会议级别设置,提前同后勤部门沟通,完成会前各项物料准备工作。如会场布置、设备、茶水饮料、水果摆放、绿植摆放等非常细微的工作。
要开好一场会议,仅仅凭借自己一人之力是非常有限的,这点我自己深有体会。提醒题主需要同后勤部门、企划部门等建立良好的协助关系。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果你是组织者:
1、开会的主题?开会后想要达到怎样的目的?
2、哪里些人出席会议?要求参会者准备什么样的资料?
3、开会的方式,是开放型还是封闭型?
4、开会地点的确认,在室内开还是室外开?
5、开会需准备哪些东西?投影仪、电脑、水、茶点?
6、开会的时间和时长?
7、会议记录人员的安排,以及会议达成结果的跟进与落实的负责人。
8、如果大型会议,还要考虑会场的气氛布置。
如果你是参会者:
1、了解本次会议的主题,并准备好相关资料;
2、准时参会,提前五分钟到会场;
3、会上按顺序踊跃发言;
4、会议中多记笔记多思考,认真听取其他人的意见,思考不同意见内容;
5、认真记录领导发言的重点,听取领导对自己工作的意见及安排和布署;
6、会后落实会议相关决议。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我觉得组织中会议效率低下本质上是企业的一把手的能力问题,一把手是信息的汇聚终点和流出始点,他直接决定了信息的传播分享模式和利用效率。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一个有效的会议步骤是:
1.主持人提出议题,并告诉大家议题阐述完后,每人都要发言。
2.按顺序,轮流发言,各人的发言尽量不被打断。
3.安排工作/问题的解决方案,确认责任人。散会。
这可是我多年的职场经验呀[灵光一闪]
回答于 2019-09-11 08:43:50
在现代职场中,如何开好一场会议?
1、提前有准备
2、角色有分工
3、会议由结论
4、会后有监督
5、跟踪有体系
回答于 2019-09-11 08:43:50
先要制定一下开会的原则:
1.把观点和个人分开。我不认为这个观点代表你,我认为这是咱们团队所拥有的一个不一样的观点。然后这是咱们团队所拥有的另外一个不一样的观点,一个团队能够有这么多的观点是一个好事,而不是说这个观点赢了就代表你赢了,哪个观点赢了就代表你聪明,不是。要消除这种用观点代表人的特点。
2.允许测试,可以发言。就是所以得观点行还是不行,可以做一些测试。如果你有异议一定可以发言。为什么所以都不爱参加很多活动?就觉得我被剥夺了,我的话没用,我说什么反正你们也不听。不是,你说什么大家都在听,但我们要做测试,测试完以后我们来决定该不该做?
3.兼收并蓄,不论多古怪。鼓励大家说出很多古怪的想法,并记录下来,说更多更深的东西。
还有一个就是开会不能你一句我一句,要一个人发言完再轮下一个发言。
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