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在现代职场中,如何开好一场会议?
会议,时间,职场在现代职场中,如何开好一场会议?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
如果会议的目的是共创,比如研讨会、头脑风暴,等等,那么一定要严格制定会议流程和规则。有一些开会的工具可以使用,比如六顶思考帽、KT法则、罗伯特议事规则等。这些细节就不在这里讨论,可以在网上查到。
如果没有这些规则,这种会很可能开成聊天会,大家花了时间,却没得出任何有价值的结论。
为了提高会议的结论价值:会议前要准备好资料,会议中要严格按照时间和规则进行,会议后要有跟踪措施,要有3W会议纪要(Who do What by When)。
第二,如何减小时间成本。
会议时间成本 = 每人时间成本 x 参会人数 x 会议时间。因此,减小时间成本有几个方式:
1、不邀请无关人员,严格控制参会人数。
2、缩短会议时间。比如,提前发资料让参会人员阅读、不允许迟到,等等。
3、远程会议。大家聚一起开会,会耗费大量路上成本,尤其是办公不在一个地方的时候,用网络远程开会是一个好的替代方式。
希望我的回答对你有所帮助!
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回答于 2019-09-11 08:43:50
如果是会议召集人,首先要清楚会议需要讨论什么内容?哪些决定需要在会上拍板?哪些可以在会后落实?会上决定的事项要有责任部门责任人,任务完成的时间和工作质量?要形成一个闭环。
如果是会议参加人,首先要清楚会议主题与本部门或本人工作的关系,会前应准备好相关的资料和数据。会议上要明确落实到本部门(本人)的工作任务并评估一下完成时间,一旦承诺则坚决执行。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如何开好一场会议?
楼主没有说清楚具体是什么会议,因为公司的会议种类有很多,比如:座谈会、联谊会、报告会、部门例会、研讨会、交流会、表彰会,还有大家最喜欢的年会。
策划要点
不管是什么会议,整体思路是不变的:需要认真做一番策划,必须考虑周到、安排具体,研究方案的可行性,这样才能确保整个会议进程能够按部就班的进行。
以下几个要点需要注意
慎重选择参加会议的人员,必须具有代表性。不能什么人都能参加,这样显得会议不够正式、庄重。
为收到良好效果,事先要在公司内部,将本次会议的内容传播出去,令更多能参与者,有个心理准备;让不能参与者,羡慕嫉妒恨(此处调侃而已)。
会议中间尽肯能展开讨论,不要搞“一人堂”。这样有利于深入探讨,也使得大家参与感更强,气氛更好。
会议需要选择一个头脑机敏、经验丰富的主持人(此处最容易忽视,以为随便找个口齿伶俐、俊美的帅哥或美女就可以了?大错特错),因为会议中会产生各种气氛,包括不和谐。这就需要有个临场经验丰富的人,善于启发引导,协调会议进程。
态度端正,不要搞形式主义、不做官面文章。这一点不必深说,是最令员工深恶痛绝的。
会议记录,我们需要全程对会议进行记录,还要对会议结束后做及时总结,这样有利于保存我们会议研讨“成果”,帮助领导有针对性的开展进一步工作。
结尾总结
以上是我多年做总经理助理的时候,积累的一点经验,希望对楼主还有各位读者,有一点借鉴。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一,最好提前一天通知,可以让参与会议人人员提前安排工作,及准备会议所需资料和数据;
二,明确会议主题,可以提高会议效率,参会人员清楚本次会议围绕什么内容而开展;
三,明确会议时间,会议开始时间以及预计结束时间;
四,控制会议进度,避免因一两个人较长的发言而影响整个会议进程,时刻保持正常进度而进行;
五,落实会议反馈并跟进会议纪要;
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议前,会议中,会议后都需要做好相关各种充分准备,希望可以帮助到大家[玫瑰]
回答于 2019-09-11 08:43:50
工欲善其事必先利其器。在现代职场想有一个优质的会议体验,一键配置各种“硬件”的会议室是标配。而能够给一场职场会议起到加持作用的“硬件”是什么呢?投影仪?挑剔光线,像素又差。传统白板?写的字到最后连自己都不认识了。在我看来,传统设备的会议bug都可以通过智能会议平板解决,比如我司正在使用的MAXHUB。这款智能会议平板标配摄像头,喇叭麦克风,集电子白板,触摸书写,无线传屏,视频会议等功能于一体,没有任何线材的束缚,会议内容扫码就可直接带走。欢迎页面功能呢,在召开对外会议时倍有面子;远程视频会议呢,又可以大大节约差旅费用。有职场的地方就有会议,想要开好一场会议就真的离不开智能会议平板。
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