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在现代职场中，如何开好一场会议？
会议,时间,职场在现代职场中，如何开好一场会议？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
在现代职场中，如何开好一场会议？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好，我是老杨，非常高兴能回答这个问题。
会议的形式有很多，比如联欢会，茶话会，经营分析会等等，但要开好每一场会无非就是三个大点:会前，会中，会后
会前明日目标，确定主题，主题就一个，会场布置，人员安排
会中高效，准时，互动，调整会议气氛，做好记录
会后执行，检验结果，呈现分析报告，改进不足！
如果能帮到你，希望采纳！
回答于 2019-09-11 08:43:50
“任我行观点”：现代职场，大会小会必不可少。有些会议耗时过长，大家瞌睡连连；有的会议谈天说地，让人摸不清头脑；有的会议直接开怼，影响人品和口碑；还有的会议结束后，没有任何人去执行等等情况。导致这些问题的原因有很多，我觉得主要是会议没有充分进行准备和组织，也没有做好执行和监督工作。
开会的主要目的无非有几点：内部沟通、统一思想；传达文件、分配任务；解决问题、做好执行。那么如何开好一次会议呢？把握好会前、会中、会后这三个步骤，就可以让会议简洁、高效，让与会人员人心情愉悦。
第一步：不打没把握的仗，不开没准备的会。需要提前准备内容有很多，准备工作是否充足直接决定了会议是否能够顺利举行。
会前，您需要做很多事情，比如：确定会议主题，安排会议日程、打印会议材料和签到表，安排人员进行会议记录，告知与会人员召开和结束会议的时间、会议地点、主题、日程安排、会议中相关管理规定等。还有个很重要的事情，请事先跟领导汇报准备的情况，重要事项由领导跟与会人员提前进行简单沟通，避免由于意见不合，在会场出现不和谐场面。
第二步：主持会议的人至关重要。
会议中，明确主题，围绕主题开展讨论，避免出现各说各的事儿的情况。
一个合格的主持人能够把握会议主题。会议一开始，应该把会议主题、日程、发言时长和会议纪律跟所有与会人员讲清楚。
在会议期间，如果有人的话题偏离了主题，主持人一定要进行提示；如果有人的发言超过了规定时间，主持人也要及时告知；如果会议过于沉闷，主持人必须要善于调解会场气氛，一个玩笑，一个动作，就可以把大家逗得乐呵呵。
主持人始终引导与会人员围绕会议主题进行讨论、发言、表决，并达成共识。
第三步：会后监督落在实处。
1、会上已经形成决议的，明确各个事项的责任人，按照决议进行执行。
2、本次会上，没有形成共识的，会后，可以分组讨论，等待下次再议。
3、不成熟的方案或事项，需等时机成熟后，再进行会议。
总结：在现代职场，只要做好会前、会中、会后这三步，同时不断积累经验，您一定可以把会议开得更好。
张吉磊：自媒体【盛京任我行】创始人，分享职场经验和成长故事。
回答于 2019-09-11 08:43:50
在现代职场中，如何开好一场会议？
高效会议已经成为现代职场中必不可少的一部分。如何开好一场高效会议呢？个人认为主要从以下三个方面来考虑：
一、会议前（准备工作）
1.明确会议目的，提出会议大纲；
2.确定参与人员；
3.准备会议相关资料。
二、会议中（现场实操）
1.会议主持组织与会者通过会议大纲做好沟通讨论工作；
2.适时抓住问题点进行深度讨论，以便得出结果；
3.做好会议记录，明确会议项目责任人及完成日期。
三、会议后（跟进执行）
1.专人跟进相关责任人的执行力度及会议项目进度，及时更新项目进度；
2.对于会议后项目遇到的问题及时进行解决。（如进行下次会议…）
3.直到会议所有项目都完成。
现代职场中召开会议的目的主要是通过面对面的高效沟通，推进工作进度。难度在于执行层面。只要按照上述进行，做好进度跟踪，确保执行力度一定可以达到高效会议的目的。
（图片来源于网络，如涉及侵权请联系我删除，谢谢！）
回答于 2019-09-11 08:43:50
我将从“是什么”、“为什么”以及“怎么办”这三个维度回答这个问题。
会议的本质是什么？会议在本质上，是用时间换结论的商业模式。
你看，开会有投入，投入的是所有参会人员的时间和精力。之所以有投入，是为了有产出。产出就是会议达成的共识，或者共创。
搞清了会议的本质，我们就明白为什么要开会了。
开会的目的就是创造出价值，不管是共识，还是共创，都是要为了辅助进一步的经营决策。
但实际工作中，我们开了太多不知所谓的会，有的是为了开而开，有的是为了走个形式。结果就是，大家投入了大量成本，却没有任何产出。
搞清楚了会议“是什么”，以及“为什么”开会，我们就明白应该如何开好一场会议了。
我们从两方面考虑，一个是如何提高结论的价值，一个是如何降低投入的成本。
第一，如何提高结论的价值。
如果会议的目的是达成某项共识，比如统一思想，传达精神，宣读政策。你就要考虑，这个会是不是真的有必要开，是不是可以通过邮件、微信等其他沟通方式达成共识。
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