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应该怎么样让员工高效地远程办公？
工作,员工,你的应该怎么样让员工高效地远程办公？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
我们需要做的是激发每一个个体探索自己真正喜欢且擅长的事情，点燃内心渴望成就的那把火，同时，尽可能的为个体赋能，然后与组织的需求达成一致，从而实现团队和个人目标的共同达成。
基于以上三个标准进行团队和个人每天任务的自我审视、价值排序，只有找准要事，并做到要事优先，才可能提高成果的产出。
【工具篇】
远程居家办公，最大的困扰就是因无法当面交流而带来的管理和沟通成本陡增，因此，除了良好的心态之外，我们还需要通过一些工具来实现降低沟通成本，提升协同效率。大体上来讲，远程办公的工具/软件分为以下几个类别：
在线视频会议：
腾讯会议、企业微信、阿里钉钉、飞书、Zoom等。
文档协作
在线协作文档：石墨文档、腾讯文档、Google文档、伙伴云等。
团队/个人知识库管理：印象笔记、有道云笔记、语雀笔记等等。
任务管理：Trello、Tower、Teambition、Workflowy等。
设计/素材管理：创客帖、Canvas、墨刀、群晖NAS、Eagle图库等。
工欲善其事，必先利其器。选择适合的协同工具不仅能降低沟通的成本，还能提升远程办公的效率。但是面对这么多选择，我们可能会犯难，应该如何选择？ 选择适合的工具，是一件需要系统思考的工作，但这个事情本身并不应该带给我们那么重的负担。在疫情期间，不少工具都选择了免费向用户开放，我们不仅能够免费试用之前的付费功能，还能体验到部分特别为这次疫情设计的功能。 目前我们团队使用相对比较高频的工具有腾讯会议、飞书、企业微信、石墨文档、腾讯文档、伙伴云、有道云笔记等。
【环境篇】
居家办公，好处是省去了因通勤需要的大量时间，但明显的不足就是容易觉得特别舒服，无拘无束。因此在家办公很重要的一点就是需要自我营造一种上班状态的仪式感，打造适合办公的环境。怎么做呢？有以下几点建议，供你参考。
——如有条件，尽可能设置独立不被打扰的办公空间。
我们大部分人的家不是设计用来工作的，而更多是用来休息放松的。这段时期，相信大部分人是和家人生活在一起的状态。如果家人是不需要工作的状态，而我们需要长时间在家工作的话，一个相对独立而不被打扰的办公空间显得尤为重要。
——穿戴齐整，注意仪表，注重仪式感。
除了一个合适的办公空间外，我们还需要给自己上班来点仪式感：像平时正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，整理好自己的发型。对自己要求更高一点的话：女生化个淡妆，男生记得定期刮胡子。
我们每个团队都会通过晨会定时视频会议的方式，让每一位伙伴不自觉的注意自己的仪表。这种仪式感会把我们快速拉入到工作的状态，很大程度上提高协作效率。
——与家人保持良好互动，获得家人充分的理解和支持。
疫情发生在春节，这段时间我们大多回到家人身边，很少处于独居状态。因此良好的工作环境和状态，离不开家人的理解和支持。
一方面我们需要与家庭成员约定好彼此的工作和生活作息时间，另一方面我们要与家人保持良好的互动和相处状态，尽可能避免因为不必要的矛盾而影响情绪和状态。
【状态篇】
有了好的环境和高效的协同工具，保持积极平稳的状态也很重要。疫情期间，总是有很多伙伴的情绪伴随着每天各种新闻而起伏。持续保持好状态，有以下几点建议。
——劳逸结合，健康作息
居家办公，由于工作和生活场景无法得到很好的区分，有时候我们的生活无形中可能会被工作占领。这个时候，我们同样需要做到劳逸结合，健康作息。
我们的作息可以按照上班时间来安排，将08:30-19:00设置为工作时间，中午12:00-14:00适当午休。周末和晚上，可以多陪伴家人和宠物，或者适当做一些运动，保持健康。
——保护自己的爱好和生活
长期远程办公且无法外出的状态，会造成对组织的归属感、安全感减弱，这个时候，我们更需要花一些时间在自己喜欢的事情上，可以是学习一项新技能、尝试做一道好菜、阅读一直想看的书等等。总之，把工作之外的注意力，适当从疫情新闻中转移到自己更感兴趣的事情上，保持好心情。
——组织有意思易参与的线上活动
作为团队组织者，除了基于工作层面的交流之外，建议对团队多一些人文关怀，多关注团队成员情绪状态。同时，还可以多组织一些有意思，方便参与的线上活动，增进人际沟通交流，缓解焦虑情绪。居家办公近一个月以来，我们各团队组织了以下活动，来丰富伙伴们的业余生活。
线上兴趣社团：通过组织学习社团、音乐社团、桌游社团、手游社团活动，以兴趣为维度，让伙伴们自主交流分享。
战疫日记主题活动：以vlog练习生、御宅族的美好生活、客厅体育课、连麦杀时间等话题，来引导大家通过段视频、图文方式记录我们在这段特殊时期的生活状态。丰富的学习资源共享：搜集不同维度的线上学习资源，同步团队伙伴，根据各自的时间和兴趣自主学习，并在组织线上分享。晨会游戏互动：每个团队在晨会同步重要工作之余，会通过会玩、玩吧APP等组织你画我猜，狼人杀等小游戏，帮助大家以愉悦的状态迎接一天的工作。最后，当我们都不得不面对疫情带来的各项困难和挑战时，我们能做的是以积极的心态去迎接，去拥抱，去面对。
希望这一份《团队居家办公状态效率提升指南》，能对你有用，能帮我们一起实现“形散神不散、人远心不远”的高效远程办公模式。
回答于 2019-09-11 08:43:50
TeamViewer可以实现远程控制目的，也可以实现手机端对电脑端的控制，但要求电脑性能和网速不能过低，否则极易卡顿。它具有免费版和收费版，安装的时候选择个人，不要选择商用，即可免费使用。
回答于 2019-09-11 08:43:50
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