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应该怎么样让员工高效地远程办公?
工作,员工,你的应该怎么样让员工高效地远程办公?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
应该怎么样让员工高效地远程办公?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
我们采用的是每天8点30,下午5点30打开的制度,每天早晨8点30,我们会在家视程远程办公系统当中进行人脸识别打卡,同时每个同时会同步一次昨天的工作内容,并且分享今天的计划,确保大家的计划没有重复与冲突,这样团队就能够知道每个人每天做什么,工作同步之后就能够知道这项工作具体已经进展到什么地步了,哪些事情可以互相协作,哪些事情还没有完成需要紧急的去完成的。家视程远程办公系统不仅帮助我们高效的远程办公,同时为企业的目标与绩效管理提供了一定的思路,推荐大家可以去了解下。
回答于 2019-09-11 08:43:50
其实这主要取决于相关管理软件的设计水平了,软件好用效率就高。
这里推荐一个对中小企业很不错的东东:蓝点通用管理系统,普通人就可以用它方便地自定义所需的数据管理功能和工作流,部署到云服务器上,随时随地可以用电脑或手机进行操作。
回答于 2019-09-11 08:43:50
工作目标计划定的够细,远程办公工具用得6,就能高效起来。
很多员工在家办公不够自律,那么只能给他的工作任务画个dealine,这样,不管他在家的状态如何,我们看结果说话。
欲先利其器,必先顺其治。
我们真的需要远程办公工具来开启高效远程办公。选择哪种远程办公工具,看需求、看预算、试用看效果。
最后,插播一句广告:云盒子企业云盘,你值得拥有的高效远程办公工具。
回答于 2019-09-11 08:43:50
今年春节,突如其来的新型冠状病毒,打乱了所有人的节奏,大多数企业都无法在年后第一时间复工,更不用说我们作为一家总部就设立在武汉的公司了。不过好在我们是互联网行业,对于线上办公的形式不算陌生。
从2020年01月30日(大年初六)开始,我们公司的两百多位伙伴就如期回到了各自的岗位。与往年不同的是,因为疫情的关系,我们不能回到熟悉的办公室,而是分散在全国各地,开启了这一段并不算短暂的居家办公的日子。
截止到这周,我们持续居家办公状态将近一个月了。从刚开始的陌生别扭,到现在的逐渐适应熟悉,甚至各团队在实践中总结出了一些让人欣喜的经验。
因此,在这周,我们内部组织了两场高效的视频连线会议,各团队主管就如何提升团队居家办公状态和效率,进行了热烈的分享。
疫情期间,通过团队集体的交流碰撞,我们总结出了这份《团队居家办公状态效率提升指南》,也许正是你需要的,一起分享。
【心态篇】
——选择对的人,选择信任
选择对的人,这一点其实从团队组建之初就显得尤为重要。那么究竟什么是对的人呢?引用《奈飞文化手册》中的一句话:“建立伟大的团队不需要靠激励、程序和福利待遇,靠的是招聘成年人,渴望接受挑战的成年人。”这一点,对于任何组织都一样。我们在组建团队之初,就选择通过一系列的方式筛选出那些愿意对自己负责、有自我驱动力、渴望接受挑战而非约束、沟通能力强的伙伴。
拥有了这样一群伙伴,接下来,从心态层面,选择信任就好。
我们相信,不需要太多的外部驱动,不论是在办公室还是居家状态,这样的伙伴都知道团队和自己的目标在哪里,需要怎么做来一步一步实现。
——管事,不管人
不论是远程居家办公还是日常在办公室办公,团队管理的核心都是提高成果的产出。因此,在长期无法见面的状态下,我们核心需要做的事情是时刻保证团队和每一个个体都能持续为了提高产出做正确的事情。
正确的事是一个相对比较笼统的概念,那么我们做了如下的拆解,供大家参考。
明确基于公司整体目标下各团队的目标,然后拆解到每个人的具体可执行的任务。
在这里可以尝试使用OKR这个工具。事实上,OKR从来都不是考核工具,而是协同工具。使用OKR,可以让每位伙伴结合公司、部门目标,自行制定个人目标,并进行公开。
在聚焦目标的同时,还非常需要关注一个细节,就是不论是团队还是个体都需要学会把目标拆解到每个人每天可执行的任务。有时候往往并不是我们不知道目标是什么,而是知道目标的情况下,不知道跟自己每天的工作怎么切实可行的结合起来。
如果能做好以上两点,相信远程居家办公只是一种形式,而非挑战。
找到那些对团队或对客户有更高价值的事。
任何一个机构,核心立足点都是成就客户。
如果能在日常工作中,通过我们不断自主优化我们的工作思路、协作机制,从而达到对合作伙伴价值的提升,那么不论对于团队和个体来说,都是正确的事情。
同时,任何一个团队都不是完美的,且是动态变化的。我们时刻都需要进行放大镜般的自我审视:在协同方式、机制流程以及效率提升上还有没有优化的空间。通过做出哪些调整和变化,可以使组织效率得到提升。这些在任何时候,对于团队来说都是正确且有价值的事。
——尝试激发每个个体内心真正喜欢且擅长的事情。
团队目标的达成,离不开每一个个体的努力。在如今这个时代的的团队组织工作中,管理的本质不再是管束,而是激发。
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