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应该怎么样让员工高效地远程办公?
工作,员工,你的应该怎么样让员工高效地远程办公?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
你也可以坚持写日记,在日记里,回顾你一天中发生的事情,并记录下你可以从你的待办事项清单中划掉的项目。对你能够完成的工作进行每日提示,将有助于创建一个不断向前的良性循环。
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管理上:尝试以OKR代替KPI
说到企业管理,你一定会想到KPI,但OKR与KPI有根本上的不同:在员工主动性上,KPI是“老板让我做”,而OKR是“我主动要做”;KPI关注结果,并与薪资挂钩,但员工为了达成目标,可能会作假,而OKR关注过程,即使目标没有全部达成,也不影响薪资。
为什么需要用OKR替换掉原来的KPI(关键绩效指标)绩效考核?
因为绩效考核讲求剔除大脑,只追求效率,隔绝创新。而OKR不是,它是催你搅动脑浆,挤出新创意,以达成业绩指数成长的既定目标。当你无法实时“监控”员工工作进度时,使用这种推动员工不断创新的方式就更为合适。
如果你的企业属于互联网、创新创业,或者是传统行业但是在寻求转型突破,以及有诸多以脑力劳动为主的知识型岗位,那么OKR就比KPI更合适,能够给予员工足够的自主性。
实行OKR时最重要的是什么?
建议你牢记两个字:透明。 这也是为什么OKR更适用于远程办公的原因。
像谷歌就有个系统叫easy OKR,谷歌8万员工都在上面发布自己的OKR,人人都可以查阅。
彻底的透明化能给你带来两个好处:一方面,沟通成本被极大地降低了,每个人都很容易知道其他人在做什么;另一方面,大家的目标是一致的,公司的文化认同和信任就更容易自发产生。这一点,通过协同办公平台相信很容易可以实现。
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写在最后
最后,一点小建议,希望各位企业家牢记关心员工与人文关怀,疫情期间人心惶惶,加之在家办公,员工进入工作状态相对较
慢,管理者可以时时鼓励,一起战胜疫情,共度时艰。
祝福每一个人平安健康,饱有勇气应对接下来经济环境的考验,并且拥抱即将到来的春天。
回答于 2019-09-11 08:43:50
家视程远程办公监管系统
回答于 2019-09-11 08:43:50
V姐:远程办公为了有效激发员工的动力,有几件事是可以尝试的。
首先,给员工一些实质性的底层动力。比如把业绩与工作表现强挂钩,抛出一些首位奖励、末尾淘汰之类的手段形成内部竞争局面,通过公开明确的制度给表现好的人更多的机会倾斜和资源支持等。先从你自己权限范围内的做起来,需要领导支持的,在必要的时机再结合领导的利益提出。
第二,拆分任务、增加协同沟通频率。比如周报拆成早计划晚日报,大任务拆成小任务,细分时间节点等等。这样做一方面是增强员工紧迫感,另一方面也是便于自己掌控局面。虽然增加了一定的工作量可能要处理一下员工的情绪,但在远程办公场景下是很有必要的,而且如果第一点能够做好,能够让员工意识到自己利益和团队利益的一致性就不难解决。该用协同软件的也要用起来,也能让你更好地掌握各个项目的进展,事后追责也有据可循。
第三,增加一些仪式感。比如早起钉钉照片打卡、上班时间视频进度协同会等等。仪式感对于调整员工的状态,传达对他们工作的重视程度是非常有帮助的。
第四,私下跟员工沟通延迟原因,做教练式辅导。员工工作没完成,随便丢给你的借口不能就这么算了,这样只会让他们变本加厉。首先可以来软的,先关心一下他们是否需要什么帮助,远程办公有哪些困难,然后表达充分的理解,给出合理有效的建议,甚至可以给他们一些提升效率、集中注意力的建议,比如用用番茄钟之类的。更重要的一点是要在安慰鼓励他们的过程中让他们意识到自己现在的这种行为是会影响到他们自己的实际利益的。对屡教不改的,该杀鸡儆猴的也要动起来。
第五,多在工作群中集体激励,体现人文关怀。比如咱们之前不是有疫情相关的公开课么,你觉得哪节课是他们爱听的,哪节课是他们听了会比较有危机感,知道现在大趋势咋样,你不努力工作之后就要努力找工作的,还有那些怎么保护自己和家人健康的,在非工作时间给他们发发。增加增加他们的归属感和斗志,也是很有帮助的。
我是V姐,有职场困惑,请尽情私信我,定知无不言~
回答于 2019-09-11 08:43:50
少出门,多在家,办公在家即可完成,在家办公建议使用家视程远程办公监管软件。
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