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应该怎么样让员工高效地远程办公？
工作,员工,你的应该怎么样让员工高效地远程办公？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
这两个制度是远程工作有效率地基本保障。什么意思？
在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，就算你不打卡，大家其实也能看得到。
可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。
即便是远程工作，只不过是工作地点换了，工作时间段其实没有换。
这意思是说， 你家里，依然是早上9点到下午6点上班的状态，这时间段不能换，因为大家需要协同。怎么才能保证协同性？
第一点，建立早会制度。
比方说，早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么。
每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……
简单地讲一讲就好，其实最重要的是大家互相提个醒，我们开工了。
第二点，建立晚报告制度。
早会既然已经提出了，我们今天要做这件事，其实就给了管理一个非常重要的依据。
到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信，把自己的报告发出来，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。
所以早会晚报告，这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。
建议二：是把目标拆解为任务。
这句话意思是说，公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标，开始拆解为每一天要完成的任务。
因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，把objective拆解为task。
第一，目标要达成，每天的task也就是任务先要执行到位。
举个例子，公司要向客户交付一套非常大的代码，中间可能涉及到300多个功能。
作为项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。
比如，今天的任务，第一，我要给客户打个电话，谈项目计划，疫情期间在家里完成设计。
第二，我要跟我的团队开会，确定节后三个主要提案方向，并由我的团队交付出这三方向的基本设计框架。
你看，把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也在训练一个人的管理能力。
建议三：公司为大家准备线上协作工具。
我们今天的沟通工具已经非常多元化。比如微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。但大家办公的时候，往往要基于同一个文件、同一批文件协同，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。
所以给大家介绍几个工具。 文档类，推荐类似石墨、Office365等软件。
他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。
有时候写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工，大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这么改，那个人说那么改，一起把文书改好。
这时候通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章，这个时候就达到了一个协同的目的。
传输类，我推荐可以用网盘。
比如说，大家把每一天工作的成果都上传到百度网盘，每天结束的时候，每个人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于这个成果来做第二天的工作。
百度网盘之外，钉钉和企业微信里面都有类似的功能。
02
在家办公，请先铭记以下原则
1、建立一个日程安排，并坚持不懈;
2、在每天结束时，专注于你已经完成的工作，以保持干劲；
3、创建一个专门的工作区，并让你的家人知道，在工作时间，你是不能被打扰的。
4、整天工作，没有规律的休息——你的生产效率会降低，工作动力将减弱；
5、与世隔绝——加倍努力去与你的同事和同行碰面，并聊聊工作上的事；
6、忽视定期向同事和老板报道——让你自己变得“可见”，是极重要的，即使你并未身处办公室中。
03
提高在家办公效率的三个诀窍
根据上面提到的，下文将展开说明如何落实到实践上。
1、坚持规律的日程表。
“无人监督，即使我们中间最自觉的人，也会偷懒。”
建立一个日程表，不仅提供了一天的规划，更能帮助你保持干劲。如你在办公室一样，开启一天的工作。早些起床，穿戴整齐，一旦投入工作，尽量避免网上的诱惑。
然后你需要花费一些时间，来为你的工作时间确定最佳的节奏。接着，按日为基础，对你能完成的工作量，确定有现实性的预期。确定日程表，并坚持不懈。
2、设定清晰的界限。
当你在家办公时，难免将你的工作掺杂进你的家庭生活。“除非你谨慎的保持界限，否则你将开始感觉你始终处于工作之中，变得无家可归。” 这就是保持二者截然区分的原因所在。
保持界限的一个方法是在你的家里开辟一个独立空间。你也希望保证你的朋友与心爱之人了解到，即使你身在家中，在安排好的工作时间，你是禁止打扰的。
“即使门铃响起，除非我真的在期待有人来访，我会置之不理。”Kramer说这样做，不仅有助于你保持专注，更有助于你在一天工作结束时，更容易的脱离工作模式。
另外，当一天结束时不要担心你的工作会被突然打断，即使你正在一项工作任务中进展正佳。 在一项任务上中途暂停，将使你在下一天更容易的进入工作状态。这个诀窍适用于每个人，对在家办公者尤其如此。
“厄内斯特.海明威在一天工作结束时，会尝试在一个段落写到中途时停笔。” Kramer说，“如此一来，当他再次坐下来时，动笔将不再艰难，因为他知道接下来要写些什么。”
3、进行有规律的休息。
尽快完成工作或许很诱人，尤其当你试图证明你在家也能卓有成效的工作时。但“进行有规律的’脑力休息’是极重要的。多久休息一次是最好的？一家社会媒体公司的研究者追踪了该公司中最有效率的员工的习惯。
他们发现 最佳员工往往专注的工作52分钟左右，之后会进行一次17分钟的休息。这些恢复精力的休息无需采取任何特定形式。
“这可以很简单，比如凝视窗外，或阅读报纸，” Hallowell说， 任何事情都可以，只要它能给你的大脑一个短暂的休息机会。“大脑如任何其他肌肉一样，需要休息，” Kramer说。“散步、健身、做做拉伸。然后重新投入工作。”
4、与人保持联系。
长期与世隔绝会导致生产效率的降低，工作动力也会减弱。因此，如果你的工作并不要求每天都与他人会面，你需要付出额外的努力，以保持与他人的联系。因为当回到办公室时，你是否能得到晋升，可见性将是一个重要的因素，因此，尽可能频繁的向你的同事和上司沟通。
分享你在当天所完成的某些工作是至关重要的，不仅有助于你的职业生涯，也有益于你的心理健康。
5、庆祝你的胜利。
当你独力在家办公时，保持干劲将是困难的，尤其是当四周充满让你分心的事情时，比如朋友圈、微博，堆积如山的待洗衣物，急需整理的壁橱。保持动力的一个聪明的办法是，花费一点时间，来庆祝你在那天所已经能够完成的工作，而不是专注于那些你尚需完成的工作。
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