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如何组织一个高效的会议？
会议,参会,人员如何组织一个高效的会议？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
1、会议前：汇总参会人员信息，落实参会时间。根据职务大小，排好嘉宾水牌。准备好会议接待，准备茶水、会议资料，安排用餐和住宿。准备好宣传横幅、手册、海报等会议主题宣传资料。
另外设备仪器如麦克疯等一定要调试好，另外准备好备用一套应急。参会人员做好签到，安排礼仪小姐做好会场就座指引。
2、会议期间：主持人的工作很重要，开场白和人员介绍不能出错，这很重要。其他与上面内部会议基本一致，如会议时间长，需要适当暂停休息。对于主题的研讨会，应留有提问和讨论的环节。安排人员照相，以便留档。
3、会议结束后，重要的会议应适当做新闻宣传，彰显会议精神。
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议分为企业内部会议和对外组织的会议
一、组织高效的内部会议
1、会议前：准备好会议相关工作，包括提前发会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题，可以的话提前把会议进程提纲发给各相关部门及参会人员。
如果公司董事长、总经理等高层参会的话，因为领导都比较忙，需提前与领导确定时间，并确认已通知全部参会人员。
由于是公司内部会议，可能会议接待、茶水方面没那么讲究，但也要做好准备。会议主持人要确认好，会议需要的如电脑、投影、电话视频等设备仪器也要提前准备，调试PPT是否播放无误，会议要用的资料需提前复印准备，按参会人数准备，多预留两三份。需要签到的，准备好签到表和笔。
2、会议期间：开会前就座期间，通过签到表知道参会人员情况，与未到场的人员或部门沟通，明确会议纪律，控制会议进程，调解会议气氛（如领导发言，要鼓掌），做好会议记录。
3、会议结束后：梳理会议记录和会议精神，发所有参会部门或人员。整理后续需跟进的项目或问题，发相关部门跟进。
二、对外组织的会议
1、会议前：汇总参会人员信息，落实参会时间。根据职务大小，排好嘉宾水牌。准备好会议接待，准备茶水、会议资料，安排用餐和住宿。准备好宣传横幅、手册、海报等会议主题宣传资料。
另外设备仪器如麦克疯等一定要调试好，另外准备好备用一套应急。参会人员做好签到，安排礼仪小姐做好会场就座指引。
2、会议期间：主持人的工作很重要，开场白和人员介绍不能出错，这很重要。其他与上面内部会议基本一致，如会议时间长，需要适当暂停休息。对于主题的研讨会，应留有提问和讨论的环节。安排人员照相，以便留档。
3、会议结束后，重要的会议应适当做新闻宣传，彰显会议精神。
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议分享很多种
大会议和小会议，一般包括
1.提前通知会议时间，地点，参与人，会议议题，如需参与者发言的需提前准备资料，PPT等。
2.整个会议时长的限定，每个人发言的时间限定
3.会前1个小时 行政人员提前安排好 会议所有的投影，音像，话筒等，避免现场无法播放浪费时间。（大型会议还需提前一天彩排，音乐，环节连贯性，背景等都需到位）
4.主持人提前准备
5.会议纪要当天按时发送全员
回答于 2019-09-11 08:43:50
其实理解一场会议的节奏和流程最主要还是要看这个会议是什么类型。随着企业越来越注重效率，确保时间、金钱和人力得到充分利用，会议变得越来越重要。在参加或者计划前一场会议前明确它是什么类型的会议去做准备算是重中之重。
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先，需要明确会议目标
其次，需要确定预期产出
再次，制定议程
然后，需要营造信任环境，讨论，引导大家发言
最后，制定跟进会议成果的计划并持续跟进
回答于 2019-09-11 08:43:50
1、召开会议的场地及参会人员住宿酒店
会议需要几个主会场几个分会场，参会人员大概有多少？这个是必须提前确定的，很多会展中心，酒店可能会在同一时期召开多个会议，如果不能及时确定会场和酒店，在后期会非常被动，很可能不能讲会场安排在同一处，或者参会人员住宿安排不当。一般会场确定后，住宿酒店均在会场附近，VIP人员住在离会场最近的、最舒服的酒店。
2、会议的通知
需要不断的、采用多种方式进行全方位的通知，告知全世界，“我要开会了”，做好的前期的宣传造势。
3、会议议程
尽快确定会议议程，并及时公布，以便于吸引他人参会，同时也有助于参会人数的确定。对于后期工作的开展是很必要的。
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