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如何组织一个高效的会议？
会议,参会,人员如何组织一个高效的会议？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
我认为会议纪要并不仅仅是记录会议，更重要的是明确分工，将会议中提到相关工作落实到人。经常遇到这种情况，会议上针对一些问题大家提出各种解决办法和可行性方案，会议上讨论热烈，会后没人愿意主动承担工作。会议上形成的决议，如果执行力和执行率低，那么这个会议就是毫无价值，低效的会议。毕竟人是有惰性的，工作没有落实到个人，那么大家都心存一种心理，反正又没明说是我干，多一事不如少一事，都喜欢工作事情少一些。所以会议纪要中有一栏要写明会议上形成的决议，以及相应工作落实到人，由谁推进。会议纪要写好后，还要发给参会人员，目的就是明确分工，职责到人，提高会议决议的执行力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
组织一个高效的会议，我觉得可以从以下几方面来应对：
1、拟订会议通知
提前确立好会议议题，并拟定一个会议通知发放给参会人员，会议通知包括会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议形式（比如视频会议还是现场会议），还要明确会议汇报方式（PPT还是口头汇报）。提前通知的好处就是让参会人员提前明确议题，可以有针对性的去组织材料，献言献策。凡事预则立，提前准备则会更充分一些，充分发挥参会人员主观能动性去思考，避免临时抱佛脚。
2、做好会议前期准备工作
如果是正规会议，尤其是公司高层或者政府官员参与的那种，要提前布置会议室，比如横幅要不要准备，会议用的果盘、矿泉水、签到表和喜卡等等都要提前统筹。如果是视频会议，则要在会议前一个小时就要组织相关工作人员调试设备；如果是PPT类汇报，要提前调试好多媒体设备。
3、确立会议主持人
会议主持人非常有必要，他是掌控时间、节奏和会议主题的关键。如果没有会议主持人，比较容易出现这两种现象：一是参会人员像脱缰的野马，东一榔头西一棒槌的，讨论的内容开始偏离主题，越扯越远；二是大家谁也不主动发言，都不愿意去表现，容易冷场。这就需要会议主持的引导，让话题不偏离主题，同时控制好时间和节奏，调节气氛，带动大家发言的积极性。
4、会议以PPT形式效果更好
制作PPT可能会耗费时间和精力，但是PPT的好处是图文并茂，可以将主题直接明了的表达出来。而且参会人员制作PPT的过程也是将自己的所思所考进行再度加工的过程，可以带来更多的思考。如果参会人员仅仅是口头汇报，很多人形成一个腹稿后，就不再花心思和精力去琢磨和雕饰了。
5、做好会议纪要，明确职责到人
我认为会议纪要并不仅仅是记录会议，更重要的是明确分工，将会议中提到相关工作落实到人。经常遇到这种情况，会议上针对一些问题大家提出各种解决办法和可行性方案，会议上讨论热烈，会后没人愿意主动承担工作。会议上形成的决议，如果执行力和执行率低，那么这个会议就是毫无价值，低效的会议。毕竟人是有惰性的，工作没有落实到个人，那么大家都心存一种心理，反正又没明说是我干，多一事不如少一事，都喜欢工作事情少一些。所以会议纪要中有一栏要写明会议上形成的决议，以及相应工作落实到人，由谁推进。会议纪要写好后，还要发给参会人员，目的就是明确分工，职责到人，提高会议决议的执行力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
想要做高效会议，需要人、主题/命题、工具的共同输出。高效不是要求时间短，但是高效一定是参与度高，且可以得到良好的会议结果。
人：主持人/领导
会议的主持人通常是一个项目的发起人，一个公司的组织者或者管理者，通过对会议进展的把控和推进，及时调控会议，得到会议结果。
主题：本次会议的目的
没有主题的会议，是不可能做到高效会议的。哪怕是例会和总结大会，也是有会议目的的。列出会议的中心主题，主持人需要通过主题去发散参会人员的思维，找出问题并探索解决方案。
工具：投影仪、PPT或视频等
会议上使用的工具，把开会前就准备好的资料和方案展示出来，可以减少会议时长，提高会议效率。智能会议系统，囊括了签到、投票、问卷调查、PPT展示等，不仅有投影仪的功能，还能做到投影仪无法做到的事。
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议分为企业内部会议和对外组织的会议
一、组织高效的内部会议
1、会议前：准备好会议相关工作，包括提前发会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题，可以的话提前把会议进程提纲发给各相关部门及参会人员。
如果公司董事长、总经理等高层参会的话，因为领导都比较忙，需提前与领导确定时间，并确认已通知全部参会人员。
由于是公司内部会议，可能会议接待、茶水方面没那么讲究，但也要做好准备。会议主持人要确认好，会议需要的如电脑、投影、电话视频等设备仪器也要提前准备，调试PPT是否播放无误，会议要用的资料需提前复印准备，按参会人数准备，多预留两三份。需要签到的，准备好签到表和笔。
2、会议期间：开会前就座期间，通过签到表知道参会人员情况，与未到场的人员或部门沟通，明确会议纪律，控制会议进程，调解会议气氛（如领导发言，要鼓掌），做好会议记录。
3、会议结束后：梳理会议记录和会议精神，发所有参会部门或人员。整理后续需跟进的项目或问题，发相关部门跟进。
二、对外组织的会议
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