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外贸邮件开发信怎么写？用什么邮箱有影响吗？

客户,邮箱,主动外贸邮件开发信怎么写？用什么邮箱有影响吗？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 想问下做外贸的开发信怎么写有效果呀

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

经常在论坛上，看到有外贸小伙伴询问如何获取客户邮箱，如何写开发信。作为已从事外贸行业11年的老人，就很想给这些新人朋友提个醒，让他们少走弯路。

大家注意了，老人家要发言了

11年前小白的我，也同样有尝试过发开发信，打开发电话，但头一天你猛发，猛打。

第二天，打开邮箱一看，收件箱空空如也，瞬间无精打采。

无精打采，没有工作激情

后来，通过Youtube频道，这种自媒体形式去宣传自己的产品，坚持下来，有一定粉丝和阅读量后，慢慢有很多客户联系我询价。 这些客户的意向度很高，而且避免了阿里巴巴这种大众平台里的价格竞争。询盘质量可以说是质的提升。

慢慢我就总结出这么道理：让客户主动找你，才是王道！

为什么？

你主动找客户，

1，你不清楚他是否有需求，你只是在广撒网。 这种广撒网需要耗费很大的精力，这些精力你本可以用来，做推广，了解产品等一些同样或更重要的事上。

2.即使你碰上一个有需求的客户，但因为是你找的他，他首先对你和你们公司的可信度会有很大的疑虑，类比下你在国内接到推销电话时的心境。

3.久而久之，你会丧失工作的激情和对产品的信心。

而客户找你，

100%他肯定是有需求他在给你发询盘邮件前，多数可能已经阅览了你公司的一些信息，已经对你有百分之七八十的信任度， 而信任度，可以把很多很复杂的事情简单化！当你推广足够大时，每天就能坐等询盘，有更多意向客户在手，你谈客户就更加自如。

所以我判断任何一种开发客户的方式是否靠谱的第一点，就是看是谁先主动的。

开发客户就像谈恋爱，谁先主动谁输。

开发客户就像谈恋爱，谁主动谁输

说到这，很多小伙伴要说，我公司压根就没有提供任何付费平台，你让我不发开发信，打开发电话，那我干啥？

其实，现在是社交媒体时代，我们就要充分利用好社交平台的力量，Youtube, Tiktok， Pinterest.

用好这些工具，你就能从众多竞争对手中脱颖而出。

怎么才能用好？四个字“相信、坚持”。

回答于 2019-09-11 08:43:50

分享一下开发信的结构及应该使用的邮箱。

一. 邮箱品牌   

这个的关系很大，重点是邮箱服务商的通道。海外发信对服务器、ip、系统的要求很高。建议用收费的邮箱，系统更好。目前业内TOM的vip邮箱是收费邮箱行业中知名度较高的，且性价比不错。可以推荐

二. 外贸撰写结构

1. 标题：10-20字内，抓住要领获得客户注意力

2. Rapport： Dear Mr. …

3. 可信的利益陈述：你必须建立你的可信度，解释客户为何同你关联，你能给他带来什么好处，你的相关能力何在？你给他的提议是什么？要高度概述的同时，保持力度。需要较好的语言功底。

4. 特别陈述：你公司有何特别之处，最好“只能”同你们合作。

5. 特别的offer: 这个往往是给客户一个强烈回复的动机。

6. 提请行动：接下来希望客户如何行动，给一个提请行动的祈使句，或者一个问句，请客户回答。

7. PS：有时PS非常管用，算是对开发信的一句话总结，并继续敦促客户采取行动。3和4是开发信的核心所在。6处理好结尾对于回复率有很大的影响。业务员一定要花时间想清楚，你能给对方带来什么好处，并简明扼要地讲出来。最后，你希望客户怎么做，要明确地讲出来。一些if you have any interest,这种常见的结尾是没有力度的。不如，Please send us your enquiry with your specific needs. 或者，What materials(models) you are selling now?