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我是一名新手幼师,想请教一下,遇到家长投诉时怎么做比较好?
家长,幼儿园,问题我是一名新手幼师,想请教一下,遇到家长投诉时怎么做比较好?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
我是一名新手幼师,想请教一下,遇到家长投诉时怎么做比较好?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
1、正常心态:
幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。作为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。应该把家长的投诉,看成是幼儿园工作中,一项基本的工作;
2、重视心态:
无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度;
3、紧迫心态:
问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
正确处理家长投诉
先处理情感,后处理事件;
耐心地倾听家长的抱怨;
想法设法平息家长的抱怨;
站在家长立场将心比心;
迅速采取行动。
对家长投诉进行分类
有道理的投诉:应该尽快了解情况后,予以妥善解决;
因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解;
无道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
对家长致谦及致谢:
家长投诉或提出问题,表明对幼儿园现有工作的不满意,无论是负责人还是教师接到家长的反映,都要在第一时间向家长道歉:“对不起,我们工作不到位,请您原谅“。紧接着,就要致谢:“真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现不足,尽快改进。“
详细记录家长问题:
最好当着家长的面,用笔或用录音的形式,把家长反映的所有问题,详细记录下来,并注意不要盲目做辩解和回复,充分了解情况之后再解答。态度要谦和,对家长的问题表示理解和感同身受,但不要急于下结论,可以说:“对您反映的情况我表示非常抱歉,请给我们一些时间进行深入了解,然后给您一个满意的答复。”
分析家长投诉:
与当事人一起来分析家长的投诉,整理投诉中一共包含了几个问题,都属于哪些方面的问题。幼儿园是否已经在这方面建立了相应的制度。
调查当时具体情况:
进班与当事人交流、沟通,深入了解当时的具体情况, 与家长的投诉对照来分析,尽可能全面、客观地掌握具体情况。
与当事人协商解决办法:
将家长投诉的内容及分析结果呈现给当事人(班上的老师),并听取老师的意见,与其共同协商如何解决,拟定解决方案。
做制度方面的相应调整:
家长向幼儿园投诉的问题,大到孩子受到的意外伤害、小到孩子裤子尿湿了没有换等,其实都是针对幼儿园管理的工作提出的。出现了问题,除了一些不可抗因素外,很多时候都是由于幼儿园的管理不到位造成的。而家长投诉,正是针对性地对管理工作的某个环节敲响了警钟,幼儿园对投诉的及时、妥善处理的过程,正是幼儿园提升、完善管理工作的过程,也是提高园长及教师的认识及工作能力的过程。
妥善处理投诉电话
1、接到家长的“抱怨”电话
幼儿园对家长“抱怨”要有正确的认识,教师要有积极乐观的态度,不与家长产生争执。接到家长投诉的电话时应有礼貌,心平气和,如果过于冷淡或语气粗鲁,会很难处理好问题。处理投诉电话,不同的方式有不同的结果。
2、处理抱怨电话的心理准备
抱怨是很难避免的。有时家长的抱怨更能使我们发现问题,整改问题。抱怨的人最需要的是“吐怨气”,教师应该充分给予家长这个机会,让家长倾吐出来,教师首先做一个良好的倾听者,从而化戾气为祥和。
3、学会安抚家长的情绪
家长的投诉只要是正当的,应先安抚他(她)。用体谅家长的心、安抚的语言、平和的态度,让家长把事情说清楚。这个时候,家长就可能已经冷静了一半。如果确实是教师的错,就一定要表示歉意,并改正或立即调查处理此事。
4、不轻易下承诺
如果不是教师你自己可以控制管理的事情,不要擅做主张,擅自处理。
回答于 2019-09-11 08:43:50
遇到家长投诉时,我们可以从以下几个方面去解决问题:
1、切忌与家乡发生冲突,第一时间先认真听完家长的倾诉,表示深表歉意,认同他的观点,安抚家长,让他心里的怒火得到释放,让他心里舒服,同时也让他觉得你是站在他的角度上思考问题。
2、听完家长的倾诉之后,你也了解了他究竟为什么要投诉了,这时你先检讨自己,再分析事情究竟是谁的责任,然后试着从他的角度来帮助 他分析为什么会出现这样子的情况,同时表示自己也很同情,也不希望此事发生,希望能得到家长的谅解。
3、解决问题,分析原因之后,你是通过什么样的方法帮他解决这个问题,并关注家长的情绪动态变化,尽量在力所能及的情况下满足家长的要求,避免负面影响。如果是比较重大的事情,切忌自作主张,一定要与领导先商量好再决定通过怎样的方式解决问题。
4、做好这件事的记录并报告上去,做好防范措施,避免下次类似事件再次发生。
回答于 2019-09-11 08:43:50
应该了解他们为什么投诉你,是你自身的问题,还是有什么误会,要做到及时沟通,才能解决矛盾。
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