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采购如何避免成为“背锅侠”？
采购,供应商,工作采购如何避免成为“背锅侠”？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
但他们容易忽略实际生产过程中可行性。
如一些五金加工件，折边长度往往会很短，给实际生产带来很大的困难，而如果采用焊接处理、开模制作的话，制造成本会大幅上升。
最关键的还可能是批量小，采购人员的工作难度可想而知。面对这样的情况，采购人员应该考虑合理拒绝技术人员的要求，和技术人员一起探讨设计方案的可行性和合理性，建议技术人员做出方案修改或者寻求其他更简便的替换方案。
在实际工作中，技术有不少设计和方案属于质量过剩或者锦上添花型，但给采购和供应商的工作带来很大的困难。
如果采购人员一味地接受，久而久之，技术人员觉得各种需求都是正常的、采购人员都理应完成的；这样的话，采购人员的工作势必会越来越艰苦。
公司老板还往往误以为采购的成本过高、货期过长；容易造成对采购人员产生个人能力上不客观的看法，甚至影响到采购人员的职业生涯。
在生产过程中，生产部门也往往会提出各种不合理的需求：因为库管未及时提出辅助材料申请，当天提要求希望第二天就要到货；工厂来料入库时未及时检验，待生产制作时发现后则提出需要供应商马上更换，但货期往往会出现问题（来料入库时间和发现问题的时间可能会有较长一段时间）；
还有一种就是脚踏西瓜皮型——什么物料缺了就申请买什么物料……面对这些情况，采购人员也应该多和生产部门沟通，让其引起注意和重视，后续需要做出改进措施，不能任其养成随意、没有计划的工作习惯。
有时候采购有必要提出合理的拒绝，让生产部门意识到其自身的问题，给采购、公司带来的货期和成本上的影响；甚至有时候因为货期问题而导致项目进度受影响。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
一定要让自己变得更专业。
首先，制定好流程制度，为什么选这个供应商？
马云说过，好的制度能把坏人变好，坏的制度能把好人变坏。
供应商选择是非常重要的，外人觉得采购有猫腻，主要就是出在选择供应商这里，流程不规范、不透明、有问题。
所以，一定要把供应商选择做到公开、透明，让公司觉得没有任何猫腻，也要让供应商觉得是公平公正的。
1.要制定好供应商选择流程制度。
选择谁，不选择谁，都要有充分的理由。
2.不要一个人决策，选择和更换供应商，一定不可以是某一个人说了算的。
可以建议公司成立供应商选择与评估委员会，技术部门、生产部门、质量部门、甚至财务部门都要参与。
3.一定要按照流程制度去执行。
如果以前的供应商准入制度不全，那就想办法补齐资料。要有基本的供应商调查表，对供应商的基本信息，人员，设备，客户，销售金额等做一个基本了解。
谁都可以推荐供应商，但是所有供应商都要按照流程来进行筛选。
其次，体现出采购的价值，为什么是这个价格？
把供应商选择的流程制度建立并完善起来之后，采购下一步要做的主要工作就是降本了，这也是公司对采购的最大期待和要求。
采购要能够从各个方面去寻找突破口，找到降本的空间，无论是开发新供应商、谈判、还是引导供应商优化生产工艺或者其他什么手段，只要持续找到降本的空间，就能够不断得到公司的认可。
第三，找到支持你的人。
要做到以上两点，特别是第一点，公司高层里一定要有人支持你，特别是老板要支持你。
坚持从流程改善上入手，把你的流程拿给老板看，相信每个老板都不会排斥提升企业的流程制度管理。
供应商选择，是一个权，谁都想争夺这个权，这个权关系到供应商的生死、关系到企业的发展、也关系到采购个人在公司的生存。采购要做到专业，一定要处理好这个问题。
来源：宫迅伟采购频道公众号
回答于 2019-09-11 08:43:50
互联网、新兴科技行业经常爆出采购贪腐案例，如前段时间闹的沸沸扬扬的大疆无人机采购贪腐案。这个案件中贪腐厉害的部门并不是采购，而是研发。研发对器件选型拥有绝对的决定权，采购代表在其中充其量只能从制造工艺成本等角度发表一些意见。可见采购权力在一个公司中并不是只掌握在采购部门手中。如何避免成为背锅侠，最关键的还是围绕责权利相匹配的原则，建立采购流程制度。
1、供应商认证流程
基于品类，建立不同的认证流程。技术负责、质量要求高、采购金额高的，可以参照华为采购专家团制度，让技术、质量及采购等部门代表组成专家团负责供应商认证。在集体对认证结果负责的基础上，区分各自的责任，负责技术评估的对技术先进性负责，负责质量评估的对质量负责，责权对等。
2、供应商选择流程
涉及采购方式的选择，更多是基于商务的决策，因此，考虑到采购效率，以采购代表为主即可。采购代表应该注意的是避免独家供应，尤其是因为研发选型导致的独家供应与市场客户指定的独家供应。制度中应该对这些情况作出明确的责任约定。避免采购被动的承担责任。
回答于 2019-09-11 08:43:50
邮件信息，按表单要求。保留证据。
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