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采购如何避免成为“背锅侠”?
采购,供应商,工作采购如何避免成为“背锅侠”?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
采购如何避免成为“背锅侠”?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
采购如何避免成为“背锅侠”?
谢谢悟空的【职场】领域考核问答。
作为世界五百强排名第一的沃尔玛公司在中国最早的“四大采购经理”之一,有着20多年采购管理经验的我,应该有资历回答这个问题。
采购要避免成为“背锅侠”必须要做到:专业性、公正性和采购流程合法性。
一】专业性;
采购人员的专业性包括:熟悉所采购商品的性能、原理、用途、市场卖点、以及同类主要竞争产品的知识;商品价格与波动趋势;商品的市场占有率与分布;采购过程中谈判的规范性;采购合同要约条款上既要兼顾双方合作又要保障自己公司最大的利益;
我作为采购二十多年从没有一天中断过读书,所读书籍不仅有采购技巧、谈判心理、合同管理等的专业类书,更有合同法、财会、物流仓储等工具类书籍,为了做到专业性和行业的领先性,我一直增加并更新我的知识储备。
二】公正性:
1) 采购人员要有采购的职业素养,一切以公司利益为重,不徇私、不受贿、不索贿;
2) 采购人员所有的采购过程严格按照公司的采购流程操作,不私下暗箱操作;
3) 采购人员的所有采购资料都要有书面存档,以备公司相关部门审查;
公正性是我们做采购工作的人必备的职业素养,放平心态抵制各种诱惑也是我作为采购人在职业生涯中每天必须修炼的功课。我个人的经验就是一定不能开启贪婪的个人私欲,只要有一条小缝隙,用不了多久一定会守不住底线,彻底溃败,丧失作为采购的公正性。
三】采购流程合法性:
严格按照公司的采购流程进行采购工作,该请示、该报备的一定不要擅自主张;不要越权、不要独断专行,一定要做好不同部门之间的工作配合与链接;
现代企业的采购早就是一个专业性非常强的职业,不仅需要懂得商品知识、谈判技巧、消费者心理,更要有商品市场的全局性和前瞻性,懂得市场运转的规律,抓住市场的脉搏、激发消费者的购买欲望,同时对采购中合同法、资金运转、库存运转都要娴熟掌控。
总之,当一个采购要不做“背锅侠”必须有过硬的专业知识与专业技能,严格自律的采购职业素养,在工作中每一个采购行为都认真做到:专业性、公正性和采购流程的合法性!
作为一个在职场努力了20多年的职场老人,我非常愿意和大家一起分享我的职场经验与案例,帮助大家走出职场的困惑。欢迎大家在评论区交流各自在职场的心得和疑惑,我也会将尽力解答大家的疑惑,谢谢!
回答于 2019-09-11 08:43:50
现在的采够,是双方的诚信问题?当然也有一些私人利益含在里面,相互利益互换,利益共享。这只是我一家之言!
回答于 2019-09-11 08:43:50
第一:工作时保留相关的聊天记录或者工作交接的文件
在公司里,接到工作任务的时候,应该首先将工作到手时的记录做好,工作进行到什么地步了,上个接手的人是谁,做了多少等信息,记录下来保存好,在自己负责的任务完成后,也要有工作记录,并且对于继续接受工作的人,做好工作交接,这样只要不是因为自己而造成的问题,那么后面项目有问题,需要追究责任人时,拿出这些证据,就能防止被他人甩锅。
第二:工作时,避免单独做事,最后有人协同合作
在工作中,接到任务时,如果不是非个人去执行的,那么能找人协同合作,是最好的选择,毕竟到时候只要不是因为自己的操作而出现的问题,那么就有人可以为你作证,自己的证据,加上人证,再怎么也无法让你背锅。
第三:多向上级领导汇报工作
在做工作时,除了你自己的本职工作,如果有同事找你帮忙,让你一起做事,那么你就可以选择先向上级领导做个汇报,将这件事是否参与,让他来帮你做选择,听一听领导的看法,如果他觉得能行,那么你大可放心的去做,如果他都不同意,不允许的话,那么就尽量的去委婉的拒绝同事的请求,毕竟后面如果出现问题,你只是中途参与的,万一不小心变成了背锅侠,那就不太爽了。
第四:做事认真细致,不要马虎
这一点在工作中非常的重要,往往其他人发现你在工作中的不仔细认真,到时候出现问题,挑出你的毛病,那么你是怎么也甩不掉这个锅的。所以在平常的工作中,无论怎么样,无论做何事,都要认真仔细的去做,万万马虎不得,并且千万不要留下任何的把柄在其他人手中,不然到时任凭你怎么解释,都只能接受责任受罚
所以,在职场中工作,可马虎不得,做事必须认真仔细的去对待,万事都讲究一个证据,所以在做工作的过程中,只要是经过自己手的工作,就要做好各项工作记录,不要嫌做这些麻烦,这些东西都是日后有人找你麻烦时,你能拿出来证明自己的证据,所以只要自己在工作中,将自己分内事做好,并且做事认真,不留让人挑刺的地方,那么做好这些,在以后的工作中,再想那么容易的甩锅给你,就行不通了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
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