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采购如何避免成为“背锅侠”？

采购,供应商,工作采购如何避免成为“背锅侠”？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

回答于 2019-09-11 08:43:50

“补锅匠”如何自我救赎?

造成这一切的原因，全部是因为组织不信任、老板不重视吗

事实上，由于种种原因，采购专业化程度不够，也导致这种情况常常发生。

我们还可以作些什么，才能避免沦为企业里的“补锅匠”呢？

培训你的老板，以及跨部门的工作搭档

很多时候由于跨部门工作搭档的一句话，泄露了你筹备以久的第二供方的项目计划；很多时候由于老板听说了一些相反的市场信息，为此你不得不花费大量的精力去证明你的方案是正确的。

因此，在任何时候、任何地点，采购需要有意识的培训他们如何与供应商交往，如何识别商业活动中的各种信息以及如何区分企业微观业务与宏观市场的差异。

保持敏锐的市场嗅觉

采购如果仅仅专注于自身的业务，是远远不够的。因此，采购要了解供应商所在的行业、了解自己企业所在的行业。

如果你知道更多供应商的成本水平及优劣势；如果你知道你的竞争对手在使用哪些供应商、他们的成本大致是怎样的；如果你知道行业市场中有哪些新的降本方向……你在整体供应链中积累的信息越多，采购策略才会越丰富、全面，主动权才会越大

学会汇报

如果常常觉得自己的工作很被动，那么汇报是一件非常重要的事情。汇报会让老板有参与感，但也不必事无巨细。

初步汇报主要目的是获取老板对于事件的态度；中期汇报是为了与老板明确执行方向；而最终汇报，唯一的目的是获取管理团队的同意。因此，可视化强调投资收益比、提示风险、设定解决方案的两套不同计划。

最后，如果你有一些好的想法、或者意识到一些风险，由于种种原因无法开展工作，会议纪要显得尤其重要。记录出你提出的建议、记录出讨论的结果。虽然我们不想当“补锅匠”，但是也千万不要当“背锅匠”呀。

回答于 2019-09-11 08:43:50

对外（供应商）

关注物料的来源、审核相关资质文件、 采购合同的签订、关注是否合规。

对内（老板和相关部门）

关注企业容错度、涉及公司利益的该上报的一定要上报、团队的理解和支持

回答于 2019-09-11 08:43:50

三招搞定:

1.对大型或重要采购，搞个采购小组，再搞个领导办公会议流程，让小组会或办公会背锅。

2.对紧急或小额采购，留好底单及相应票据。

3.对经常性原料采购，要求供应商做出承诺:同时同地同量同质商品，市场价格最低。若任何人可以找到比其价更低，且能长期足量供应的，立马换供应商。

将这些形成制度公示出来，我想你最多只会偶尔背个小锅。

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

以本人行政物资采购的工作经历提以下几点建议，希望可以帮到你：

一、首先要有领导审批的采购单，有采购明细，领导签名很重要

二、大宗采购、高价值采购多请示领导及使用部门负责人，如价格、质量层次、品牌等

三、货比三家，利用电商平台对比价格

四、可以提供样品的尽量先试用，询问使用部门意见，保存使用部门的意见记录，这点也很重要

五、大批量的采购尽可能先小量购买使用，需要提供物资相关证明的要求供应商提供

回答于 2019-09-11 08:43:50

作为一名胸怀志向的采购，心中往往常驻一个目标：尽力服务于公司其他需求部门，做到来者不拒。然而，实际工作中没有合理的拒绝，真的好吗？

采购在企业里面作为服务部门，每天会接到其他各部门的各种需求，忙得不亦乐乎。

事实上，采购人员往往会非常艰苦。

因为有些需求部门的要求是不合理的，实际操作过程中采购人员往往会很艰苦。

以下列举几个场景，供各位采购从业人员参考，我们是否有必要进行合理的拒绝。

有些技术人员，喜欢闭门造车，凭自己的想法和喜好来设计图纸。

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