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怎样写会议纪要?
会议纪要,会议,内容怎样写会议纪要?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
2、反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,我们要知道什么是会议纪要?会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的有关活动事项,综合成的有关情况的书面材料。会议的组织者常常把会议纪要作为会议的总结性文件发给与会者,以便会后贯彻,有时还把纪要作为正式文件批转下发。
会议纪要的写法是:一,标题。写出是什么会议纪要,位置在全文开头之前正中央。二,开头。简介会议概况,说明会议的目的、任务、开会的时间、地点、会期,参加会议的人数、单位,会议的主要成果等。三,主体。概述会议的内容、进程、决议、主要精神和任务。整理纪要时,应该根据不同内容决定。可以根据会议的议题,归纳有关内容,分类分条加以说明;也可以按会议中反映出的问题,按照不同的性质分类,列出小标题,概括不同性质的发言或根据会议的进程,如目的、讨论情况、解决了哪些问题、有何要求等,有层次地介绍。四、结语。有些会议精神要求迅速贯彻,要在这一部分明确提出来,可以是号召、设想,也可以提出具体措施和要求。
整理会议纪要态度十分严肃。纪要中所有的内容,包括时间、地点、发言、决议,要求真实、准确,不能虚构、掺假、断章取义、移花接木,更不能歪曲别人的原意;另外,要抓住要领,准确把握会议的基本精神,突出主要内容,不要眉毛胡子一把抓。纪要的文字,要求概括、简练、明快,切忌冗长和杂乱。
回答于 2019-09-11 08:43:50
题主的问题不是一个争论性很强的问题,简单答一下。在回答“怎样写会议纪要”之前,我们先把会议纪要和会议记录先区分一下。
首先,我们先来看一下“会议记录”和“会议纪要”有什么区别?会议记录一般是指对会议的详实记录,是对整个会议的过程中实际发生的内容进行客观记载,一般也不会公开,但会作为一种资料入档保存。而“会议纪要”则是指对会议的重点内容进行提炼和整理而成的会议内容归纳,是正式的行政文书;“会议纪要”作为一种Memo会在某个特定的范围内分发,旨在告知会议内容。
那么,怎样写会议纪要呢?
我们先来看看会议纪要的格式和构成。一般来讲,会议纪要通常由标题、正文、落款三大部分构成。而标题原则上会有两种情况,一种是会议名称加纪要,如《公司新项目工作会议纪要》,第二种是召开会议的单位/部门加内容加纪要,如《营销部关于强化品牌建设的会议纪要》。会议纪要的正文,一般情况下也由两个部分构成,第一是“会议概况”,其内容主要包含会议的时间、地点、名称、主持人,与会人员和基本的议程;第二是会议的原则和议定的事项。有一些例会的会议纪要,最后往往还会有延伸,即对于存在的问题或者需要在将来解决的问题进行描述,并明确解决问题的方案和责任人、解决问题的截止日期,以便于在下一次例会上进行跟踪。
最后就是落款了。落款包括署名和时间两项内容。署名一般是召开会议的部门或单位名称,如营销中心、投资管理部,下面则写上成文的年、月、日,然后加盖公章或部门专用章即可。有些会议既要的落款没有署名,只落成文的时间、加盖公章或部门专用章即可。
关于会议纪要的写法,大体上分为三种,如下
第一种:集中概述,这种写法就是把会议的基本情况、讨论研究的核心问题以及与会人员的认识、议定的有关事项,用概括的方法进行说明和阐述。
第二种:分项叙述。如果召开的会议议题或者议项较多,用集中概述发无法清晰表达,就可以按照各个议题或议项的内容逐项说明。
最后一种:发言提要。这种方式主要把有代表性发言人的发言内容加以归纳和整理,最后提炼成会议纪要。
下图是一个实际案例,供参考。
小结:会议纪要其实没有什么难的。机关事业单位,包括一些国企单位的会议纪要基本格式和构成都差不多,民企会随意一些,能够说明情况、解决问题就好。外资企业的会议纪要更与我们所接触的不同。重要的纪要的内容要准确、清晰。另外,现在都是实用主义,那些虚头巴脑的东西越来越落伍了。不过,如果是在机关企事业单位,还是规矩点为妙。
回答于 2019-09-11 08:43:50
题主的问题不是一个争论性很强的问题,简单答一下。在回答“怎样写会议纪要”之前,我们先把会议纪要和会议记录先区分一下。
首先,我们先来看一下“会议记录”和“会议纪要”有什么区别?会议记录一般是指对会议的详实记录,是对整个会议的过程中实际发生的内容进行客观记载,一般也不会公开,但会作为一种资料入档保存。而“会议纪要”则是指对会议的重点内容进行提炼和整理而成的会议内容归纳,是正式的行政文书;“会议纪要”作为一种Memo会在某个特定的范围内分发,旨在告知会议内容。
那么,怎样写会议纪要呢?
我们先来看看会议纪要的格式和构成。一般来讲,会议纪要通常由标题、正文、落款三大部分构成。而标题原则上会有两种情况,一种是会议名称加纪要,如《公司新项目工作会议纪要》,第二种是召开会议的单位/部门加内容加纪要,如《营销部关于强化品牌建设的会议纪要》。会议纪要的正文,一般情况下也由两个部分构成,第一是“会议概况”,其内容主要包含会议的时间、地点、名称、主持人,与会人员和基本的议程;第二是会议的原则和议定的事项。有一些例会的会议纪要,最后往往还会有延伸,即对于存在的问题或者需要在将来解决的问题进行描述,并明确解决问题的方案和责任人、解决问题的截止日期,以便于在下一次例会上进行跟踪。
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