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怎样写会议纪要?
会议纪要,会议,内容怎样写会议纪要?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
最后就是落款了。落款包括署名和时间两项内容。署名一般是召开会议的部门或单位名称,如营销中心、投资管理部,下面则写上成文的年、月、日,然后加盖公章或部门专用章即可。有些会议既要的落款没有署名,只落成文的时间、加盖公章或部门专用章即可。
关于会议纪要的写法,大体上分为三种,如下
第一种:集中概述,这种写法就是把会议的基本情况、讨论研究的核心问题以及与会人员的认识、议定的有关事项,用概括的方法进行说明和阐述。
第二种:分项叙述。如果召开的会议议题或者议项较多,用集中概述发无法清晰表达,就可以按照各个议题或议项的内容逐项说明。
最后一种:发言提要。这种方式主要把有代表性发言人的发言内容加以归纳和整理,最后提炼成会议纪要。
下图是一个实际案例,供参考。
小结:会议纪要其实没有什么难的。机关事业单位,包括一些国企单位的会议纪要基本格式和构成都差不多,民企会随意一些,能够说明情况、解决问题就好。外资企业的会议纪要更与我们所接触的不同。重要的纪要的内容要准确、清晰。另外,现在都是实用主义,那些虚头巴脑的东西越来越落伍了。不过,如果是在机关企事业单位,还是规矩点为妙。
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀。
作为职场达人,我很荣幸来回答这个问题。
在我看来,会议纪要,就是记录、传达相关会议的具体情况和决议事项的一种公文。
一般要求会议纪要需要记录的项目有,本次会议的主题,主持人,开会的地点和时间,开会的记录人,参会的人员,会议的摘要内容以及会议的具体内容等等。
1.会议的主题、时间、地点
会议的主题、时间、地点,一般会在发出的会议通知中有的,大家在做会议记录的时候,可要确认清楚,不要写错了啦~
2.会议的主持人
一般情况下,等到所有人都到齐了,坐下来开始开会之后,第一个讲话的那位,就是主持人。
3.会议的参会人员
参会人员,也是在会议通知里有提到的,只不过在开会的时候还是需要确认一下的,因为可能有的人会请假,或者有的人会请人代为参加会议等等。
4.会议的摘要内容
一般都是重点概括本次会议要讨论的议题、开会目的和主要的结果等等,这个需要我们大概地总结一下,要慎重不要总结错误了。
5.会议的具体内容
我们在开会的时候,会有很多人发言,有的人发言会长篇大论、引经据典,所以需要有会速记的人来进行记录,必要时也要用上录音笔。
记录会议内容时,特别要记清楚一些重要人物的讲话,具体说了什么,大家讨论的时候,哪位参会人员二次、三次发言等等。
尤其是,有时候还会出现不同意见,都要记录好,以备查询。
最后,还要记录清楚本次会议讨论后得出的哪些结论,或者哪些还需要二次讨论等等,都需要一一写清楚。
必要时,还需要再次确认本次会议的内容和结论,以免出错。
6.会议纪要的格式
最最后,还要注意检查会议纪要的格式、字体、人名、地名、时间、内容等,有没有出错的,如果有错误,还请及时更改。
希望我的回答能够帮助到你~
我是一起学公文写作,接下来,我将持续更新更多更好的内容给大家,欢迎关注我呀~也欢迎大家留言,我们共同探讨~
回答于 2019-09-11 08:43:50
【kiki观点:会议纪要重在会前提前准备,会中记录重点,会后整理输出。运用闭环思维记录会议纪要,可以提升会议纪要的价值,彰显职场个人工作技能水平。】
这个问题的答案,干货满满哦!
一、会前:准备会议纪要的模板和提纲
01 根据会议类型准备会议纪要模板
通常每个公司都会有统一的文档模板,只需要根据参会的会议类型选择对应的会议纪要模板即可。
如果没有统一模板那么还有两种方法:
运用WPS、印象笔记等工具提供的会议纪要模板
自行设计会议纪要模板
02 根据会议主题准备会议纪要提纲
选择模板后,需要根据会前研习资料、会议通知等内容先列出会议提纲。
比如会议主题、会议时间、与会人员、会议讨论的问题列表。
会议高手除了会根据会议组织者发出的提纲列出会议讨论问题,还会针对自己的思考补充列出自己希望和参会人员交流的问题,可以提升会议效果。
会前列出会议纪要提纲实际上就是促使自己提前思考会议内容,避免带着脑袋去开会,空空的脑袋会。
职场中的每一次会议都是展示个人专业形象的机会
,回答了某个关键问题或提出了某个被遗漏的核心问题,专业形象就在一次一次的会议展示中塑造起来了。
二、会中:记录重点
01 避免流水账,抓住重点
职场中最忌讳流水账似的会议纪要。
参会的人较少时抓重点比较好做到,一旦参会人员多起来,大家你一句我一句,就很难记录重点。
通常在人多的时候,做好这几个内容的记录:
记录结论性、大家达成共识的内容;
记录没有形成结论,大家意见冲突的内容;
记录关键议题延伸出来的相关待讨论问题。
上述内容记录下来的同时,可以采用复述的方法和相关人员确认理解的是否准确,纪要所使用的文字描述是否到位,
避免理解差异。
02 纪要形式可以多样化
职场中记会议纪要的工作在于把大家口中描述的内容用可视化的形式表达出来,所以会议纪要不一定非得用文字描述的方式。
还可以采用图表、流程图、思维导图、业务示意图等等,有时图表方式方式会更直观更有助于大家理解。
三、会后:及时整理输出,形成可视化文档
01 遵从“结论先行”
通常我们要求会议当天必须要及时的发出会议纪要,以便在大家都还较清楚记得会议上各方表达的观点时确认内容。
在发出纪要之前,我们需要对会议纪要进行整理。
会议纪要的整理主要在三个方面:
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