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怎样写会议纪要?
会议纪要,会议,内容怎样写会议纪要?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
第二,会议前期准备。
一是收集议的主要议题。会议议题一般是在会议召开前几天,由会议筹办部门负责收集,收集后形成议题清单,送会议主持人签发后,正式列入会议议题。
二是确定参加会议的人员。参加会议的人员分为出席人员和列席人员。出席人员主要为会议的正式成员,列席人员是与会议内容有重大关系或是需要在会上汇报相关议题的人员。
三是会议主持人。会议主持人一般为出席会议的最高官员,比如总经办公会主持人为总经理,党委会的主持人为党委书记。
四是会议通知。会议通知要将会议召开的时间、地点、参加会议人员、列席会议人员、会议议题等内容写清楚,让参加会议人员提前做好准备。
第三,会议纪要的主要内容
会议纪要看似简单,其实要写出一份高质量的会议纪要也是非常难的。会议纪要分为这么几个部分。
第一部分,简要撰写会议召开情况。比如会议召开的时间、地点、会议主题,参会人员等。
第二部分,简单写明会议议题及汇报人汇报情况。
第三部分,会议决定事项。这部分是会议纪要的重点内容。这部分主要根据参加会议人员发言要点进行综合和归纳,形成要点似的共识,没有形成共识的一般不能写入会议决定事项。
最后注明出席人员、缺席人人员、请假人员、列席人员、会议记录人员、会议纪要形成日期。
第四,撰写会议纪要的要求。
一是文字要简明扼要,观点要鲜明。
二是层次要分明,不能东拉西扯,逻辑要清楚。
三是突出重点。重点是决定事项,决定事项必须反应的是会议共识,不要参杂个人观点。
四是会议纪要要和会议记录的内容一致,必须参照会议记录来撰写会议纪要。
总之,会议纪要是反映会议效果和会议决定事项共识的重要文件,因此,对纪要的写作要求非常高,文字要简明扼要,内容要完整,条理要清晰。会议纪要也是一个单位决策的原始依据,属于非常重要的文书档案,必须妥善保存。
回答于 2019-09-11 08:43:50
撰写会议纪要,看起来是个不起眼的工作,但它非常考验一个人的基本素养、文字功底和职场情商。四个关键点与您分享:
No.1 写好会议纪要是职场加分项
会议纪要必不可少,目的是确认会议议定的具体事项,成为今后一阶段的工作指南。会议纪要一般需要报送给相关责任人,包括各级领导、同事,写好会议纪要,能给你的职场加分。
No.2 会议纪要是会议记录的升级版
会议记录极具个人风格,工整详细、随手涂鸦都可,只要能记明白会议过程中的相关讨论、发言、结论就行。会议记录主要是给自己看,帮助自己在需要用的时候复原记忆,理清思路。
会记纪要则是根据会议记录整理而成的升级版,需要根据本单位会议纪要的格式、模板、公文书写要求写作,是未来某项具体工作的行动方案。
No.3 会议纪要至少包括8个基本要点
一份完整有效的会议纪要,要记录清楚会议的8项内容:包括会议背景、目的要求、会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、形成的决议。如果会议还有未达成共识的事项、未解决的问题,也要一并记录下来。
No.4 会议纪要要简明扼要
与会议记录不同,会议纪要不追求事无巨细、面面俱到,注重的是逻辑清晰、简明扼要。会议纪要最核心的内容我把它总结为“5个什么”:什么时间商量的?我们要做什么事情?由什么人来负责?什么时间完成?要达到什么效果?列成清单式,一目了然。
总结一下:
会议纪要看起来不过短短篇幅,但实际要做的工作还有很多。比如:做好会议之前的准备工作,了解与会人员的资料信息,快速有效利用会议资料,掌握行文逻辑思路,善于总结提炼要点,注意用词严谨,等等。建议您,不妨花点时间,仔细揣摩练习会议纪要的写作,您会有意想不到的收获!
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感谢关注@江中白 职场笔记!看懂套路,少走弯路!祝您好运常驻!
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,建议看看百度文献,有非常多的模板值得借鉴,下面来讲讲我的看法。
学会写会议纪要,第一是要素不能少。
时间,地点,主题,参会人,会议内容等基本要素必须一应俱全,不可落下,这是完整性,也是标准化的要求。
第二点,会议内容要点把握。在会议之前应该做好功课,对本次会议议题进行详尽分析,作为主办方,尽可能了解参会各方的想法,有利于你抓住会议重点内容。
第三点,前期准备工作,将会议流程表,领导讲话稿打印好提前发给参会人,有利于大家更方便快捷发表个人想法,也便于你的记录。
第四点,要出彩的小建议,个人见过的几次映象深刻的会议纪要,一是字特别漂亮,二是内容重点突出感很强,三是层次特别鲜明,前期做了十足的功课,将议题抽丝剥茧。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我们首先需要明确,会议记录是做什么用的?是给与会者一份书面的会议主要内容的确认,已经对会议所解决问题的跟进直至解决。这里有二个重要信息就是,第一会议记录不是给自己看的,而是给所以与会代表的。第二会议记录不是会议录音,一字不漏地记录,而是重要的人,重要的表述用原话记录,否则容易用你的理解来记录。
知道以上二点,做好会议记录就心中有数了,还需要做好三个方面的内容。第一是格式,对于会议纪要记录的时间地点、与会者和主持人等基本信息要准确和详细。第二,会议内容的记录,小技巧一先用草稿记录,之后在整理成最终的。其次对发言人和内容能理解和辨别其言其意,有的用归纳总结,有重要的观点表述要用原话语记录。小技巧二对完成的记录初稿进行检查错别字和语句顺、语义准。第三也是最重要的完成会议记录的使命,要将会议记录发送到与会者,并且对有专人对会议记录形成的决议监督执行完成会议解决的内容。小技巧三,发给所有与会者之前,先将形成的会议记录给个别和重要的参会者阅读和修正。
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