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怎样写会议纪要?
会议纪要,会议,内容怎样写会议纪要?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
开会是管理者最重要管理工具之一,高质量的会议记录不仅有益于问题的解决,也为以后总结经验提供了方便,最重要的是,能够抓住领导的心!
下面这五部分内容,缺一不可:
1、会议议题
开会是为了解决什么问题。
2、信息分享
分享要解决的问题目前的现状,和可调度的资源情况。
3、方案讨论
问题的解决提案及意见,即解决问题怎么执行,谁来执行,该注意些什么。
4、形成决议
记录大家比较认可的方案和决策。如果会上不能决定,那么总结出来,请上级来决断。
5、执行分工
确认每件待做的事情的分工和执行负责人。
上面几点是一个完整会议记录必备的部分,你记住了吗?
~End~~
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回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,掌握开会的主题是什么?
是否分别送报给参加会议的主要人员?一是会议主题明确,让参会者有所了解,重要会议需要讨论的主题分别需按条发布,清晰的让参会者了解掌握、有建议权力参加者、决策者、会议精神跟踪职责人等人员分别清楚了解或完全掌握主题。
一、 会议签到表
首先是参加会议人员的签到表,很重要。会议是内容在各方面权力、组织责任、人员责任、掌握责任、施工方案、技术论证、各种评估等等形态比较多人员组织团队之间的分歧是在所难免的。会议之后需按会议内容去分清楚明确会议职责。在合同中,会议纪要同样是有司法依据。比较重要,所以对参加会议人员的签到表必须是按真正状态让参加者签字确认,做记录。
对会议签到表要求,可选择下载,然后按团队、组织、公司企业、部门、各位单位要求制定。
二、 会议纪要内容
1、 明确会议主题,写入会议纪要上面部分或第一页上部。
2、 记录会议内容是可先准备好会议电子记录笔(电子记录仪),配合会议书记员进行速记。
3、 如会议内容较多,会议较大。或是大型会议,可多配合一名或两名会议记录人员。
4、 会议记录的记录(1)按发言顺序排列记录;(2)另按会议主题记录有关的会议事务;(3)分别认真核对电子记录仪和人工记录的内容是否有出入;(4)记录会议纪要内容要求精简清楚。(5)参加者分别有不同意见时,按会议决策者、确定决定人为主;(6)对分别不同意见,需记录进入会议记录。
5、 总结者一般是参加会议的重要人员,在最后给予决定、决策。一定有记录。
6、 会议纪要在最后初步成型时,需询问不同意见者对会议纪要相关其记录是否正确。
7、 最后由会议决策者确定会议纪要的内容是否修改,是否确定签发。同时会议纪要签发是很重要一边。
8、 会议纪要内容签发时,一定需参会人员当面签字确认。
以上会议纪要问题现以上简述。对本问题,你有什么看法?请留言。
本人从事管理工作二十年,有相关问题可咨询本人。希望你给予给予关注。欢迎你留下意见。轻你点关注,留言。讨论各方面话题。
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