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怎样写会议纪要?
会议纪要,会议,内容怎样写会议纪要?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
首先描述会议结论
其次,关键结论的细节补充
最后,后续工作安排或待跟进事项
建议会议纪要要遵从金字塔原理“结论先行”
,一般大家先看结论了解会议成果,对会议整体情况有个复盘过程,再看每个重要结论对应的细节。
02 重视纪要的命名和保存
通常情况下会议都会有后续工作安排或待跟进事项。
因此,建议做好会议纪要的命名以便需要的时候可以快速找到。比如采用会议主题+重要与会人员+时间的方式。如果是因为某个项目召开的会议还可以加上【项目简称】
。
另外,会议中的跟进事项要记录到日常工作计划中,便于既定时间内执行。
【总结:会议纪要是看似简单实则考验一个人在职场中长久以来养成的良好的工作习惯。简单事情重复做,重复申请深入做,好好做会议纪要不是简单的文字工作,而是促使自己对问题进行深入思考、总结,是个人的业务精进的一种非常好的方法。珍惜每一个开会的机会,积少成多,聚沙成塔。也许某天你会发现自己对某个问题的理解非常深刻】
大家好,我是kiki。纵横职场8年,奋斗过、酱油过、领过奖、挨过批,顺利从职场小白晋升到职场老鸟。我愿意倾听你在职场发展中的喜怒哀乐,乐意为你排忧解难。你想和我聊聊吗?欢迎关注我并留言,留言必复。
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议纪要是文秘人员常见一种文稿,今天与大家分享一些整理会议纪要的套路,希望对大家有用。
(一)要素要全。首段应该开门见山的说明时间、人物、地点、会议内容等要素,如“5月14日,市委常委、市政府副市长XXX在市政府第一会议室召开优化营商环境座谈会,听取市金融办关于金融支持实体经济发展的汇报,就加快打造最优营商环境有关事项进行了研究和部署。市直有关部门及重点企业负责同志参加了会议。现纪要如下:”
(二)文字要简。纪要应以简洁为美,尽量让语言文字简练,使人一目了然。这需要大家在平时多磨练、多推敲,在此就不说大而空的理论了,一面浪费大家时间。大家可以在拟定初稿后读一遍,一般读起来感觉不顺的就是需要删繁就简地方。
(三)重点要显。要着力整理好会议主要领导最后的总结讲话内容,对于会议上各部门的工作汇报、交流发言可一带而过,甚至不在纪要中体现。要过滤那些无关紧要的谈认识、讲意义、提原则等无工作意义的套话空话,如果参会领导说了比较多的套话,可以用几句话概括提炼,单独作为一段,用以说明工作的重要性、基本原则。
(四)任务要清。纪要的生命在于推动实际工作,因此在布置任务时一定要具体,说清工作主体、任务内容、时间节点、目标成效等要求。如,“XX镇牵头负责大学城项目房屋征收工作,市国土局、规划局、住建局全力配合,确保7月10日前签约率达到90%、拆除率达到70%”“市国土局6月20前完成大学城项目用地指标申报工作”。
(五)准备要足。笔者刚刚从事文秘工作时,对 “初设”“控规”“红线”等工程项目方面术语不知所云,整理纪要时感觉特别吃力。因此,对会议内容不熟悉的同志尤其要做足功课。会前可以通过阅读会议材料、询问相关部门等方式,对会议内容作初步了解;会中可以在主要领导座位附近放一支录音笔,以免漏听漏记;会后撰写纪要时遇到不理解不明白的,应该大胆的请教汇报人、责任单位,也可在成稿后发送各有关单位和个人征求意见。
下面,与大家分享一份某省ZF办公厅的会议纪要,供大家借鉴。
落实XXX与XX集团合作备忘录协调会议纪要
11月4日,受XXX副省长委托,XX副秘书长主持召开落实《XXXX与XX集团有限公司合作备忘录》(以下简称合作备忘录)协调会议,听取省有关部门、XX集团对贯彻落实合作备忘录的意见,就加快推进XX省与XX集团战略合作有关事项进行了研究和部署。省有关部门及XX集团XX营业部负责同志参加了会议。现纪要如下:(首先,介绍会议的时间、参会领导、内容、其他参会单位等要素,这里没有介绍地点。)
会议指出,随着我省对外开放步伐加快,航空市场需求空间加大,拓展与国际国内航空公司合作的要求日益迫切。XX省与XX集团拥有良好的合作基础,特别是合作备忘录的签署,对推进双方更深层次、更宽领域的合作具有十分重要的意义。(简要说明工作的重要性)落实合作备忘录,当务之急是建立合作机制,明确合作领域,细化合作内容,明确任务和责任,加快合作战略的落地。(简要提出工作的基本原则)
会议议定了如下事项:
一、原则同意省有关部门及XX集团对落实合作备忘录的意见和建议。省有关部门、XX集团要充分挖掘双方合作资源和潜力,进一步开拓思路,丰富合作内容,拓宽合作领域。
二、请XX集团结合会议讨论的意见,尽快把合作备忘录签订的重点合作领域明确化、具体化、项目化,以方便操作,达成更多实质合作。
三、成立战略合作先期对接小组,由XX集团与XX机场集团公司、XX市ZF、XX市ZF具体组成。先期对接小组要尽快提出省ZF与XX集团战略层面合作机制,明确任务和责任,报省ZF审定。
四、请XX集团尽快提出XX省与XX集团战略合作协议草案,并与省有关部门通气后,报省ZF审定,争取双方战略合作协议尽早签署。
五、请XX集团每半月向省ZF及有关部门通报一次工作进展情况。
(以上五点为具体工作,是的纪要的核心内容,应该让人看了之后准确理解哪个部门,在什么时间,推进什么工作,达到什么目标,)
参会单位、人员:XX市XXX,XX市XXX,省财政厅XXX,省交通运输厅XXX,省旅游局XXX、XXX,XX机场集团XXX,省ZF金融办XXX,XX集团XXX。
(列出参会单位及人员,以便印发纪要)
(秘书二室整理)(落款)
如有遗漏或不当之处,请大家多多批评指正。
回答于 2019-09-11 08:43:50
会议纪要是很重要的基本技能。对于不同的会议,会议纪要的侧重点会有差别,但基本上都有下列内容和要求:
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