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​如何做好领导秘书岗位的工作？

领导,秘书,工作​如何做好领导秘书岗位的工作？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

​如何做好领导秘书岗位的工作？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

根据党政机关秘书工作条例规定，党政机关地、厅级（含副职）才能配备专职秘书。

领导配备秘书，一般一个领导会配备生活和文字两个秘书，生活秘书负责领导生活起居，文字秘书负责文稿起草。一般男领导为了避嫌，不配备女秘书。

秘书，一般年龄结构年轻化，市级会挂秘书一科科长之类的头衔，省部级文字秘书，一般年龄跟领导年龄相近，挂副秘书长或办公厅主任头衔。

现实中，县级党政主官会配备秘书，政府副职也会配备，尽管不合规，但这都是惯例做法。

如何做好秘书岗位工作，应具备如下能力：

一是要有提笔能写的能力。年轻干部，要想去党委、政府两办工作，都要通过遴选，主要考察干部的文字功底。领导讲话稿，时效性非常强，给秘书准备的时间非常短，如果没有扎实的文字功底，那就抓瞎了。因此，扎实的文字功底是秘书们保底技能，也是必备技能。

二是要有开口能说的能力。开口能说，就是我们所说的，要有好的口才。秘书，在领导和领导之问，戓领导与下属之间，起到一个将领导指示不折不扣传达下去，把自已收集的信息原原本本汇报给领导的桥梁纽带作用。如果，你语言组织能力差，没有逻辑思维，汇报传达时词不达意，轻者会耽误工作，重者会造成误会，影响领导权威和声誉。

三是要有遇事能办的能力。领导工作范围不限于开会讲话，还有更复杂更具体的事务工作。比如接待上访户，督查调研某个具体事务。领导工作千头万绪，不可能事必躬亲。这时候，秘书，就要代表领导履行部分职责。比如接待上访户工作，就需要很强的能力才能处理好。

秘书只有具备了这三种能力和素质，你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手，才能做好领导的秘书工作。

回答于 2019-09-11 08:43:50

大家好，我是职场【春霖君】，很高兴可以帮你答疑解惑，希望我的回答可以帮助到你！

领导与秘书的关系，相当于船长与大副的关系，其有别于普通的同事关系，这种关系处理的好坏事则关系到全盘工作的成败。其工作本质就是辅助领导、协调沟通、文件收发、文稿写作与审查等，常常被大家看做是领导的得力助手。


如题所述，想要做好秘书岗的工作，需注意以下几点。

第一、察言观色、细致入微。作为领导的秘书，要对领导的日常行为举止仔细观察，全面掌握其生活习惯。例如领导平时喜欢喝什么茶、喜欢吃什么食物、抽什么样的烟、有什么爱好、家庭成员喜好等等。对于工作中，我们要将领导经常联系的下级部门的负责人的名字、分管事务及联系方式牢记于心（因为领导不会越级管基层员工，所以有问题都是通过下级部门负责人传达）。陪同外出时，尽量携带公文包，内装钢笔、笔记本、充电器、充电宝、打火机、香烟、发胶等常用物品（如果是女性领导，记得携带香水、纸巾、湿巾、棉棒等女士常用物品）。



第二、做适时的“盲人&哑巴”。由于秘书与领导的特殊关系，注定你会了解到很多不为人知或鲜少人知的事情。作为领导的秘书，需要你看的你可以看，不需要你存在的场合，有点眼力价主动回避。对于涉及领导、公司、同事的话题对内对外一律守口如瓶。做领导秘书，最忌讳“大嘴巴”，所以要想在领导跟前升职加薪，就不要议论任何事情，做到心中有数，心中做事的境界方能成大材。



第三、锻炼情商，提升沟通能力。秘书的工作本质就是沟通协调、上传下达，所以对语言的表达能力和沟通技巧要求较高。一个人的情商高低，则决定着他沟通能力的强与弱，对于沟通能力欠佳的人来说，有必要加强该方面的学习与锻炼，毕竟作为秘书沟通协调无论是在公司内部，还是对外商务社交都显得至关重要。



综上，是我对该问题的个人见解，希望可以帮助到你，祝你好运！

小伙伴们请点赞支持～谢谢

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回答于 2019-09-11 08:43:50

勤快，少话，多做事，跟对人，有眼色一点。

做事要周全，事情要做到老板想到之前，你一定能获取老板的亲赖