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现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?
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发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
大部分人都有个错觉我的工作最重要,我的部门最辛苦,其他部门的人都是耍着过日子的!比如办公室就是典型的代表。
办公室每天能有什么事?
一杯清茶,一个手机,每天刷一刷就到中午,再刷一刷就下午了。
好不舒服!
以前我也是这么认为的。直到有一次公司一把手让我去安排一次接待工作,我才发现,这玩意儿没想象的那么简单呀!
接待行程的怎么安排?开会时候的座位怎么摆?摆“回”字型,还是什么型的?领导怎么坐?吃饭时候的位置怎么排?
全是些不起眼,又关键的地方搞得我焦头烂额的。
从那时起,我才知道,术业有专攻,每个部门都有每个部门至关重要的作用!
办公室从职能来说的话,有点像古代的礼部。当然只是部分的职能。
古代的礼部要管着教育、科举、对外交涉/接待、内部的各种活动组织等。
对比一看,办公室貌似除了教育、科举不管之外,其他的内容是不是礼部很像?
不仅要负责单位对外的接待、交涉、宣传,对内的收发文管理、公司级活动的组织,当好领导的秘书和助手,还要处理一些内部乱七八糟、无法归类又无法丢到其他的部门的琐事。
总的来说,办公室大概就分为三个功能:
1、领导的助手和秘书:帮助领导安排一些日程,收集汇总内部员工的一些想法和动向汇报,还要写的一手好文章,把领导的想法写出来,既要达到领导的要求,又要能让下面的人理解,还要有一定的高度。
2、承上启下和沟通协调:上级部门重要文件的收发转达,一些内部矛盾的沟通协调,平衡各部门之间一些关系,牵头一些重要的思想理论工作的推进。
3、单位的形象窗口:还要负责内部对外的形象宣传,打造单位对外的统一形象,处理一些危机公关之类的事情。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
办公室是别人不干的活都是办公室的干,别人要干的活办公室也要干。领导有事找办公室,同事有事也找办公室;办得了找办公室,办不了的也找办公室。在一个单位,办公室就是绝对的中枢,承上启下,沟通协调,闪挪腾转,没有哪一件事少得了办公室,如此重要的一个部门,怎么可能没有必要存在?开玩笑!
小公工作十多年,接触过无数单位无论是机关事业单位,还是国企亦或是私企,无一例外都有办公室,或者同类的部门。机关事业单位普遍叫办公室,极少部分叫综合科或秘书科;国企大多数也叫办公室,少部分以行政综合部替代;私企相对复杂点,有的叫办公室,有的叫行政人事办,有的叫行政办,有的见董事办,叫法不同,承担的职责和办公室无异。
因为职责重要,长期跟随领导左右,办公室主任被视作提拔的后备对象,晋升普遍比一般部门快,能在办公室工作,得到的锻炼和机会相对也比较多。这些都是办公室天然的优势。当然,办公室也有缺点,一是忙,二是累,三容易背锅,四存在风险。一荣俱荣,一损俱损,不确定性也很明显。在办公室干,没有一定的情商和智商,特别是没有一定文字能力,很难胜任。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1.我从毕业一直在国企工作,在工程单位,办公室是必不可少的一个部室,办公室也充当很多脸色。
2.在单位里,办公室要管我们的生活;包括衣食住行、考勤、办公用品、招待、保洁、收发文等等和我们生活相关的东西。
3.一般我们办公室配备三到四人,各自有不同的分工,但是总体上来说并不是很忙。我们有各自的岗位职责,分工都会明确到人,有条不紊。
可能有些单位用不到办公室,欢迎讨论。
回答于 2019-09-11 08:43:50
企业办公室要有,并且,很有必要了。过去,在企业上班,就有办公室了。它的主要一事日程任务是干啥呢?一句话,主要为这个企业领导服务,写写年终总结,搞搞企业文化宣传,整整档案,人事调动开个证明抑或叫介绍信。另外,办公室主任这角色要有一定的工作学习和能力,一,字要写得好,所谓好,不是一般的好,毛笔字,硬体字双管齐下,并且还要有一定文化知识哪。说穿了,一个企业办公室,就是领导的耳目,指挥部,这说白了,就是这么一回事了。
一句话,企业文化,企业导向,企业年终总结,等等,系于企业办公室了。你说企业办公室孰轻孰重,可否存在着呢?另外,记得企业还有个工会组织机构呢!不知道现在企业可否存在着,是否让办公室兼而有之,重任一肩挑了!
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