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职场上,如何高质量地向上级汇报工作?
工作,上司,领导职场上,如何高质量地向上级汇报工作?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
三、汇报要言简意赅
上司的成功就是我们的成功,我们的成功就是上司的成功。这是我们思考问题的出发点,也是我们与上司在想法和目标上达成一致的基准点。如果你们不能达成一致,那么多半是你们的沟通不到位。
不执拗于自我的想法和目标,绝不是放弃自我的想法和思考。而是懂得站在上司的立场来思考问题采取行动,帮助上司获得更大的成功。
当然,如果上司的期望和目标不切实际,或者冒很大的风险,我们要能够积极地影响和上司原有的想法和目标,以力争实现最好的结果。
四、不要事事汇报,要着重汇报
汇报工作,最忌眉毛胡子一把抓,泛泛而谈,我们每天遇到的信息很多很多,但是并不是所有的信息都要向领导反映,因为领导除在管理阶层,事务繁多,时间上往往比较紧张。
他关注的问题也是特定的,这就要求你要善于对信息进行分析、过滤、总结,从中提炼出有价值的信息,并以他喜欢的形式向他反映。
汇报人员要想在最有限的时间内作出最为有效的汇报, 必须牢记以下规则:
第一、要以线带面,从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可以逻辑混乱,讲到哪儿算哪儿。
一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
正所谓“若网在纲,有条而不紊”。
第二、领导关心啥,汇报啥
在汇报内容方面,要汇报领导关心的工作。许多你能力范围内可以处理的陈芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀请之嫌。
比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没有多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。
如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。
第三、亮出自己的“王牌”
毫无重点的汇报会让人觉得凌乱而没有头绪,因此在汇报的时候要直切自己的“王牌”。一般来说,汇报者可以把自己负责的或者情况掌握比较全面的某项工作为突破口,抓住公司过程和典型实例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映个人的工作特色。第四、注重结果,领导没工夫看你织毛衣
老板通常都很忙——好吧,或者是看上去很忙。他没时间,也没兴趣事无巨细地听你说整件事情的来龙去脉,他只关注结果。当你找他复命的时候,他只是从你口中听到两种声音,第一种是“行,我漂亮滴完成了”;第二种是“不行,但是我想出其他解决方案了,等您批准”。
至于那些不行的原因,以及你解决问题过程中付出的努力,摸索的过程,他没有心情听你啰嗦,那是你应该做的。所以,你只需要把结果告诉他。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
首先感谢邀请回答问题。
做为职场新人汇报工作和职场老司机是不同的。做为部门总经理,对于职场新人,我认为他们汇报工作主要展示他们的思考能力、善于提问题的能力(经过思考后的问题)和执行力。
一、思考能力
做为职场新人,带你的师傅往往会布置一些具体的工作,这时候就需要你不仅是单纯完成任务,而是要思考这项工作的意义,在项目组中的意义,这个工作还会关联到其他哪些工作,是否还有更好的方法,这些都需要深度的思考,这其实是体现一个职场新人潜力的地方,不仅低头走路还会抬头看路,这个意识很多职场老手也不见得具备,如果职场新人具备这个意识,还是非常难能可贵的。
二、提问题的能力
职场新人要把自己经过思考后的问题,整理下,有逻辑的,不要太体现工作的细节而是更加高层次,涉及面更广的问题,因此对问题的整理和逻辑化非常重要,通过提有价值的问题,可以让领导发现你是一个极具潜力的新人。
三、执行力
这里的执行力不仅仅是你是否完成了作业,而是在尽量短的时间内,尽量多的完成了任务,一定要超出师傅的期待,这是获取领导认可最直接的方式。
综上,做为职场新人,要主动思考工作,提出高价值问题,高效完成任务,具备这三个能力,我认为这样的职场新人就是一个非常具备培养价值的未来骨干。
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