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懒惰的人需要坚持时间管理吗?
时间,的人,自己的懒惰的人需要坚持时间管理吗?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 我不喜欢时间管理规划,更想随心所欲的做事情,为什么那么多的公司和机构要坚持时间管理?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
没有人想成为“懒惰”的人,但却有很多人自称是“懒惰”的人。所谓的“懒惰”,是因为自己定了目标做了规划,但在执行时因各种突发事件,使我们将注意力和时间投入到不重要或表面上看似重要的事情上,导致目标无法实现而产生的一种自我怀疑的情绪。
我们都清楚时间管理对普通人的重要性,而那些被我们投入到不重要或表面上看似重要事情上的时间,才是我们真正要管理的时间。
为什么我们在认为自己懒惰的时候,都想要让自己学习时间管理,这背后的原因究竟是什么呢?
我想通过一个故事,来回答这个问题。
这个故事叫“骑象的人”。是乔纳森·海特在他的著作《幸福假说》中讲到的一个故事。
每当骑象的人想要走某一条路时,他先得哄哄大象,然后引导着它往他希望的那条路上走。事实上,骑象人对大象的影响力微乎其微,一旦大象不肯听话,骑象人就拿它没有半点法子。所以骑象的人要竭尽全力地驾驭大象,就算人、象都精疲力尽也没有关系,因为只有这样,他才能最终让大象拖着疲惫的脚走向他想要的那条路。但是这样的骑象人是不合格的。不过,如果骑象人和大象要走的是同一条路,那么骑象人就轻松了,他只要抓住绳子,做些小小的牵引,他们就能轻松有效的到达目的地。
我们的情感就像是一头巨大的大象,而理智就像是驱使大象的骑象人。如果我们的“情感大象”和“理智骑象人”走的不是同一条路,胜利的一定是情感而不是理智。
就用时间管理来举例子。
比如:早上信誓旦旦的说,今天晚上下班后要跑3公里、阅读1小时、写工作汇报PPT提纲、写工作复盘……
但是到了晚上,可能下雨了,或朋友约了一起看电影、或者喜欢的电视剧更新,然后你的情感大象又战胜了你的理智,今天早上的计划就不得不往后拖延了。
所以,“懒惰”的人需要坚持时间管理吗?这个问题我们换一个说法就是:“懒惰”的人如何探索自己的时间行为模式,去发现自己的注意力和时间投入到了哪些不重要或表面上看似重要的事情上,帮助自己提高执行力,轻松实现任务目标。
为什么我们要去探索时间行为模式呢?因为伟大的改变都是由内而外产生的。
如果一个鸡蛋的蛋壳从外面裂开来,它的生命就结束了;但是,如果一个鸡蛋的蛋壳从里面裂开来,这意味着新生命的诞生。
时间管理也是。我们需要由内而外的改变,需要了解自己,使自己的内心意愿和我们在外部环境中的期待保持一致。
换句话说,我们要去发现那些消耗时间的不良行为,找到自己的缺点,给它立下规矩,然后去改变它。
在这里,有四种方法能较好地帮助我们了解自己,探索消耗时间精力的不良行为。
第一,实时记录时间
用一周左右的时间,密切观察自己的行为,并把每个行为占用的时间记录下来。你可以随身携带一个笔记本,用笔记录下来。如果觉得不方便,可以使用手机记录。比如昨天推荐的Forest就不错,每一个行为完成后,给它设置一个标签,但Forest一个时间段最长为2小时。
在这一天中,你可以随时记录。比如早上7:30公交堵了1个小时,好不开心啦;早上9:00 ~ 11:30是我最高效的时间,工作起来效率倍儿棒啦;帮同事处理琐碎事物花掉45分钟,偏离我的内心意愿啦;属下提交的报告不符合要求,修改花了30分钟,很不满意啦……
然后对记录清单进行分析,根据记录时候的情感,做出时间优化改进。
第二,使用分解法
把自己的一天当作一部电影,自己作为电影里面的主角。然后把自己当成看电影的人,用游离于真实自我的眼光来观察自己一天是怎么度过的。然后把你觉得糟糕的和做得好的写出来。好的继续保持,不好的优化改进。
第三,组建支援小组
如果有一些关心你的人成为你的支援小组,对你的改进会很有益处。你可以向你的支援小组分享你一天的工作计划或执行情况,让他们帮你检查,提出改进建议。当你的情感大象和你的理智出现分歧的时候,请他们为你做出即时的反馈。
当然也有这样的人,他们不愿意让人知道他们正在改变一个行为,担心改变失败了会让别人失望。
笔者也是这样的人。但两个月前,在公司部门组织的一场分享会上,我把自己近两年半来,所有做失败的事情毫无保留的讲出来。讲出来后的这段时间里,我发现在原来自控力不好的方面,现在得到了改善。
其实,我们自己,还有其他的很多人,改变失败的例子比比皆是。你还担心别人失(chao)望(xiao)吗?
第四,观察家人行为模式
比如在时间利用方面,有的父母或其他家人有拖延的习惯,不到万不得已时不会去做某件事情;又或者他们是那种完美主义者,从来没有时间去做完他们所想要做的事情。
举个例:今年六月份,我父亲来成都(我工作的地方),我才发现他有个不好的习惯——葛优躺,没事看电视的时候就摊在沙发上,有时边看电视边看书。然后我发现我也有轻微的类似行为,于是就给自己立了规矩:远离沙发,一个时间段只专注一件事情。
你是否也继承了家人的一些不良行为呢?如果有,你一定知道怎么做了吧。
【做个总结】:我们讲了1个故事——“骑象的人”,思考一下,这个故事你可以在什么场景下运用呢;我们还讲了探索时间行为模式的4个方法——实时记录、分解法、支援小组、观察家人行为模式。
我是结尾
如果一个人他的理想和目标都超过了他的能力之外,高如层云,那么有朝一日他一定会失去自己,去追求他永远也得不到的满足感。
在一个变化的环境中,缺乏认识度是改变的最大障碍。当我们足够了解自己时,改变就会简单一些。当我们找到自己需要改变的行为时,接下来就要订立规矩,去改变它。只有行为模式得到好的改变了,才能谈得上时间管理,因为时间只不过是对不同行为持续的记录而已。
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